איך ביעילות להשתמש תשובות אוטומטיות כדי דואל
טיפים לעבוד וללמוד / / December 19, 2019
מאדן אם התגובות האוטומטיות למכתבים שלך בסגנון של "שלום, כרגע אני לא יכול לענות לך על מכתבך." במיוחד כאשר כל האורות ואת "אתמול" צורך בתגובה. תגובות אלו לגרום לגירוי אצל בני אדם ורגשות שליליים אחרים, ואת הסיבות למה אתה לא יכול עכשיו להגיב לבקשה, הם בהחלט לא אכפת.
© תמונה
כדי שוב לא לאנשים לעצבן, הגורם להם להבין ואולי חיוך, קצת יכול לערוך תגובות סטנדרטיות.
הימנע את המובן מאליו
כדי להתחיל, להתחיל עם התשובה, וזה יותר מעצבן וכל מה שאתה לא צריך לשמש.
קיבלתי את מכתבך. ראשית, זה לא לגמרי נכון. בגלל המכתב נפל לתוך התיבה שלך, אבל אם ראית את זה או לקרוא אותו - זו כבר שאלה אחרת. אם אתה לא קורא, אז גם התעלמת, או שיש לך דברים יותר טובים לעשות. ובגלל זה זה אפילו יותר מעצבן.
קראתי את מכתבך בהקדם האפשרי. תשובות האלה יעזבו הם מאוד מסוכנים. ראשית, כל אדם פרק זמן רעיון משלהם "בזמן הקצר ביותר האפשרי". שנית, עוזב את התשובות הבאות לכל מי ששולח לך מכתב בתקופות חמות של העבודה שלך, אתה משאיר אנשים מקווים לקבל תשובה אלה "בהקדם האפשרי." תשובה המכתבים הרבים של פרק זמן זה פשוט לא מציאותי. ואנשים נעלבים, הרגזתי אותו כועס.
תודה על ההודעה שלך.
באדיבות - הטוב של זה. אבל מה הוא השימוש שלך "תודה" אם אתה עדיין לא עונה למכתבים? אנשים לוקחים את הזמן כדי לכתוב לך מכתב, ובתמורה קיבל מכתב סטנדרטי תודה ושלווה. מסתבר שאתה לא רק לא הגיב למכתבים שלהם, אלא גם הוכיח שהוא מאוד כנה.אנא לצפות למענה תוך 24-48 שעות. תגובה זו פחות מעצבנת והוא יכול להיות שימושי יותר, כמו האיש מציין פרק זמן מסוים. אבל אם אתה יודע עדיין כי לא פעם יש, עדיף לסרב כזה יש מענה אוטומטי או לבחור בזמן אחר - פחות ברור. כגון "לצפות למענה תוך 3-5 ימים."
נסו להתעורר אדם טוב לב
כלומר, לבחור תשובה כי לא תיגרם גירוי ולהשאיר את האדם במצב רוח טובה. אתה לא צריך להשתמש מגיב אוטומטית, אם לא היית כל כך עמוס בעבודה. זה בערך אותו ייאמר בהודעה. כדי שאנשים יבינו שאי אפשר לענות, לא כי הם עצלנים מדי או לא אכפת לך מה כתוב שם. ומפני שיש לך סיבה טובה לכך.
כתוב משהו כמו - "כרגע אני עובד מאוד עסוק ואין לי זמן להודעות תהליך. אבל כדי לענות על מכתבך ברגע שאני יכול. תודה על הסבלנות וההבנה שלך. "
בסופו של דבר, אם התשובה היא כל כך חשובה, אותו אדם פשוט יכול להתקשר אליך ולגלות כל מה שאתה צריך, לרגע.
הומור השתמשתי
הומור למקום ועל באמת עוזר להחליק את המצב. לפעמים חיוך אחד, ובבת אחת נופל למקום, ואת התסכול והכעס נעלמים. נסה להשתמש בו המענה האוטומטי שלך. רק תזכור כאן כי לכל אחד יש חוש הומור וכמה תשובות אולי לא נראות כל כך מגוחכות. לכן, מתבדח בקלות על נושאים כלליים.
זה יכול להיות משהו כמו "אני מכוסה במפולת שלגים של עבודה. ברגע עבודת ההצלה לכרייה לי ההריסות תסתיים, אקרא את מכתבך ואת לענות עליה, "וכו '
קיצור - אחותו של כישרון
Auto-תשובה לא צריכה להיות ארוכה מאוד (או שהוא פשוט לא לקרוא עד הסוף, ובנוסף אתה גם לקחת את הזמן האנושי, אשר מצפה לתגובה נורמלית במקרה), באופן אידיאלי, מורכב משלוש נקודות:
1. מכתב זה מענה אוטומטי.
2. הסיבה היא נשלחה לדוא"ל זה.
3. פעולות נוספות של הנמען של המכתב. לדוגמא, אתה בחופשה, ובמהלך תקופה זו שתחליף כך-וכך, בכל העניינים מתייחסים אליו: שם ופרטי התקשרות פרטים של הסגן שלך.
אם אתם ניגשים לבעיה זו באופן יצירתי כראוי לכתוב כל התגובה האוטומטית כזה יהיה עוד נמענים לעצבן. במיוחד אם עזבת קשר אנושי שם, אשר בהיעדרך פותר את כל בעיות.
טיפ בונוס
קווין רוז, בתיבת הדואר שלהם היא התמלא מספר מדהים של מיילים כל יום, לשנות הגדרות, ויצר את "פשיטת הרגל של המסנן." לפעמים, למרות מיטב מאמצינו, אנחנו מתגעגעים הודעות חשובות. קווין ולכן מציע ליצור מגיב אוטומטי ששולח הודעה כזו אחרי שבועות:
"הדואר האלקטרוני שלך (כתובת) לא נפתח בתוך 14 ימים. על מנת לצמצם למינימום את ההצטברות של מיילים, זה הוצב בארכיון. אם אתה עדיין רוצה לקבל את התשובה, פשוט לחץ «תגובת» (תשובה) והמסר שלך ימוקם באופן אוטומטי בתור העדיפות. תודה. "
זהו בהחלט לא התגובה המנומסת ביותר, אבל אם אתה לא מתעסק עם דיווחים להציף אותך, זה יכול לעזור הרבה. ראשית, אתה נותן את מכיר את האדם כי במכתבו לא נמחק או לקרוא פתורות; ושנית, אם זה חשוב לו, הוא יהיה שוב להזכיר לעצמה ידי שליחת הודעה בתור כדי לקרוא; ולבסוף, ושלישית, אתה מתנצל על מה טרם הספיק לקרוא את המכתב.