למה מודל עבודה היברידי הוא טוב ואיך להתרגל אליו
Miscellanea / / January 12, 2022
נראה שהיכולת לבקר באופן חופשי במשרד נשארת איתנו לנצח.
מהו דגם היברידי
מדובר במתכונת עבודה שבה העובדים אינם נדרשים להיות כל הזמן במשרד. לפעמים קוראים לזה ככהההפרעה הגדולה הבאה היא עבודה היברידית - האם אנחנו מוכנים? / מיקרוסופט מצב שבו רק אנשים בתפקידים מסוימים צריכים לעבוד מחוץ לביתם.
חברות מסוימות משתמשות במודל ההיברידי במשך זמן רב, אך הוא הפך לפופולרי מאוד לאחר ההתחלה מגיפות. אחר כך ארגונים נאלצו לסגור משרדים ולשלוח עובדים הביתה. כשהמצב השתפר, חלקם חזרו לעבודתם. אז המשרד והאתר המרוחק החלו להשלים זה את זה.
בעוד שחברות רבות כיום נאבקות לחזור לזרימת עבודה סטנדרטית, המודל ההיברידי צפוי להישארההפרעה הגדולה הבאה היא עבודה היברידית - האם אנחנו מוכנים? / מיקרוסופט איתנו לנצח. גרטנר, חברת ייעוץ ה-IT הגדולה ביותרגרטנר מזהה את מגמות הטכנולוגיה האסטרטגיות המובילות לשנת 2022 / גרטנר פורמט עבודה זה הוא אחד המגמות הצפויות של 2022.
איך עובד הדגם ההיברידי
חוקרים מ-Jabra, חברת מכשירי שמע, מציינים במאמר עבור Harvard Business Reviewד. רוק, סי. פרוט-היינס. מדוע מנדטים גורמים לנו להרגיש מאוימים / סקירה עסקית של הרווארד שלוש גרסאות אפשריות של הדגם ההיברידי:
- החברה מחליטה באילו ימים מבצעים משימות מהבית, ובאילו - מהמשרד. אז, אפל דורשתד. פונטפרקט. האם אפל בבעיה עם דגם העבודה ההיברידי שלה? / פורבס מהצוות שלהם באופן אישי בימים שני, שלישי וחמישי.
- החברה קובעת את מספר הימים המינימלי האפשרי לבילוי במשרד. כך למשל, מאפשרת יצרנית התוכנה Kissflowג. רו. מדוע עתיד העבודה עשוי להיות 'היברידי' / BBC Worklife עובדי הצוות במשך שלושה שבועות מרחוקושבוע מהמשרד. מסתבר שהיא מעין פשרה: ההנהגה לא נותנת לכפופים חופש מוחלט, אבל היא גם לא מכוננת משטר קשוח.
- החברה מאפשרת לך לעבוד מרחוק ולבקר במשרד כרצונך. אז הם עשו זאתההתפטרות הגדולה כאן ואף אחד לא מוכן / WIRED בגוגל ובטוויטר. ולדוגמא, במשרד עורכי הדין בארלו בשיקגו עובדים הולכיםג. רו. מדוע עתיד העבודה עשוי להיות 'היברידי' / BBC Worklife למשרד רק אם הם צריכים גישה לתיעוד.
לפעמים הפורמט ההיברידי מניח שרק מי שנוכחותו נחוצה נמצאים במשרד, והשאר עובדים מרחוק. עשיתי אותו דברק. דלבן. הפילוסופיה והפרקטיקה של מקום העבודה ההיברידי שלנו / הבלוג הרשמי של Microsoft מיקרוסופט. עובדים שיכולים למלא את חובותיהם מהבית, חופשיים לבקר במשרד כרצונם, אם המצב האפידמיולוגי מאפשר זאת.
מדוע הפורמט ההיברידי יחליף את הדגם הסטנדרטי
יש לודרכי עבודה היברידיות של Jabra: דו"ח עולמי לשנת 2021 יתרונות רבים.
חברות יכולות להעסיק את העובדים הטובים ביותר בדרכים
אם הפורמט ההיברידי כולל ביקור במשרד כרצונם, או שרק עובדי מפתח צריכים להגיע לשם, אז השאר יכולים לבצע משימות מרחוק.
הודות לארגון זה, חברות יכולות לחפשההפרעה הגדולה הבאה היא עבודה היברידית - האם אנחנו מוכנים? / מיקרוסופט מועמדים מתאימים בכל עיר או אפילו מדינה או שוכרים אנשים שאינם מוכנים לבקר במשרד מסיבות אחרות. כתוצאה מכך גדל הסיכוי למצוא עובד מוכשר.
עובדים הם לרוב פרודוקטיביים יותר
עבודה מהבית עשויה להיראות כאילו אנשים יהיו מוסחים יותר ופחות סביר שיבצעו את חובותיהם. אבל זה לא המקרה.
חוקרי מיקרוסופט ערכו סקרההפרעה הגדולה הבאה היא עבודה היברידית - האם אנחנו מוכנים? / מיקרוסופט 30 אלף אנשים ברחבי העולם להעריך את ההשפעה של עבודה מרחוק על ביצועים. 82% מהנשאלים דיווחו שהתפוקה שלהם לא ירדה או אפילו עלתה.
תחושות סובייקטיביות נתמכות גם בנתונים שהושגו על ידי חוקרים מבית הספר לעסקים בלונדון. הם ניתחוי. בירקינשו, ג'יי. כהן, פ. סטך. מחקר: עובדי ידע פרודוקטיביים יותר מהבית / סקירת העסקים של הרווארדעל מה בילו מנהלים, רואי חשבון, מעצבים ומפתחים את זמנם ב-2013 וב-2020. התברר שבתקופת הבידוד העובדים החלו לקחת את האחריות שלהם ביתר אחריות, ולתפוס את המשימות עצמן כפחות מעייפות. על ידי עבודה מהבית, אנשים הפכו יעילים יותר בניהול הזמן שלהם ופחות אנרגיה השקיעו בפגישות - וכתוצאה מכך, התפוקה עלתה.
נוח לעובדים לעבוד מחוץ למשרד
ביקור חינם במשרד מאפשר לחלק משימות כך שיהיה נוח יותר לבצע אותן. לדוגמה, בבית אתה יכול לעשות משימות שדורשות ריכוזוללכת למשרד כדי לדון בפרויקטים משותפים.
לפי סקר Jabra, 61% מהעובדים רצודרכי עבודה היברידיות של Jabra: דו"ח עולמי לשנת 2021 כדי שתהיה להם הזדמנות לבקר במשרד לפי הצורך. יחד עם זאת, 59% מהנשאלים אמרו שגמישות לוח הזמנים חשובה להם אפילו יותר משכר והטבות אחרות. גם מיקרוסופט מדווחתההפרעה הגדולה הבאה היא עבודה היברידית - האם אנחנו מוכנים? / מיקרוסופטכי 70% מהמשתתפים במחקר שלה ירצו לשמור על מתכונת העבודה שנקבעה במהלך המגיפה.
במציאות החדשה לעובדים, המשרד הפךדרכי עבודה היברידיות של Jabra: דו"ח עולמי לשנת 2021 אלא מקום של תקשורת, והביקור בו הוא פריבילגיה, אבל לא חובה.
יעילות כלכלית מוגברת
העובדים מודעיםדרכי עבודה היברידיות של Jabra: דו"ח עולמי לשנת 2021 היתרונות של הדגם ההיברידי, לכן, הם מוכנים יותר ללכת לחברה שבה הם יכולים להיות נוכחים במשרד אם ירצו.
המשמעות היא שלחברות עם ארגון עבודה דומה יהיה קל יותר למשוך את הצוות הטוב ביותר ולהגדיל את התפוקה. אז, צופה גרטנרגרטנר מזהה את מגמות הטכנולוגיה האסטרטגיות המובילות לשנת 2022 / גרטנרשההכנסה של 75% מה"מפעלים המבוזרים" תצמח ב-25% מהר יותר מהמתחרים.
בנוסף, הפורמט ההיברידי עוזר להפחית עלויות. לדוגמה, חברות יכולות להפחית את עלויות ההובלה הארגוניות שלהן.
חברות יכולות לעבור בקלות לעבודה מרחוק מלאה
הרי גם להנהלה וגם לעובדים יש כבר ניסיון בעבודה מהבית. זה בעל ערך במיוחדק. דלבן. הפילוסופיה והפרקטיקה של מקום העבודה ההיברידי שלנו / הבלוג הרשמי של Microsoft בזמן מגיפה: הרשויות יכולות להודיע על סגירה בכל עת, והשכיחות בתוך החברה עלולה לעלות. היברידית מאפשרת לך לשרוד זעזועים כאלה עם אובדן מינימלי.
מהם החסרונות של הדגם ההיברידי
לצד היתרונות, יש לזה גם חסרונות. ראשית, לא כל החברות יכולות להשתמש בפורמט הזה. נהגים, קופאים, רופאים, שוטרים נאלצים ללכת לעבודה, ללא קשר לסביבה. שנית, כמה אפשרויות מצב היברידי לא נותנות לך את החופש לבחור בין בית ל מִשׂרָד, מה ששולל רבים מהיתרונות של הפורמט.
לדגם ההיברידי יש חסרונות נוספים.
עובדים יכולים להתעייף מצ'אטים ומפגישות מקוונות
כדי ליצור אינטראקציה בצוות, שחלקם עובדים מהבית וחלקם מהמשרד, יש להשתמש במסחים מיידיים ולארגן שיחות וידאו. כתוצאה מכך, יום העבודה נעשה הרבה יותר אינטנסיבי: למשל, מפברואר 2020 עד פברואר 2021, הזמן המושקע ב צ'אטים ארגוניים, גדלההפרעה הגדולה הבאה היא עבודה היברידית - האם אנחנו מוכנים? / מיקרוסופט בכמעט 45%, ובפגישות מקוונות - ב-148%. עומס כזה עלול להוביל לעייפות ושחיקה.
עלולות להתעורר בעיות טכניות
כמו שהם כותביםההפרעה הגדולה הבאה היא עבודה היברידית - האם אנחנו מוכנים? / מיקרוסופט חוקרי מיקרוסופט, רובם מנהיגים ממעטת לשים לב לקשיים שיש לכפופים. בינתיים, לא כולם יכולים להתפארג. רו. מדוע עתיד העבודה עשוי להיות 'היברידי' / BBC Worklife אינטרנט טוב ומקום עבודה נוח.
לפי מיקרוסופט, ל-42% מהעובדים איןההפרעה הגדולה הבאה היא עבודה היברידית - האם אנחנו מוכנים? / מיקרוסופט כל האביזרים הדרושים בבית. ו-46% מתלוננים כי המעסיק אינו מפצה על העלויות (רכישת ציוד, גישה לאינטרנט) בעת שימוש בפורמט מרוחק.
עובדים עלולים להרגיש לא שוויוניים
מי שעובר לעבודה מרחוק עשוי להרגיש נחות בהשוואה לעובדי משרד. למשל, להרגיש שהבוסים לא רואים את תרומתם למטרה המשותפת. ואכן, בפגישה שבה חלקם נוכחים פיזית, בעוד שאחרים מחוברים באמצעות זום, קשה עוד יותר עבור האחרונים להתבטא. הנדוש שלהם יכול להיות רע נִשׁמָע. וזה לא כל כך קל להשתלב בדיון ער מהצד השני של המסך.
התכנסויות כאלה אפילו מסוגלות לתרוםדרכי עבודה היברידיות של Jabra: דו"ח עולמי לשנת 2021 מחלוקת בצוות. חלק מהעובדים עשויים שלא להבין מדוע הם צריכים להגיע למשרד בזמן שמישהו בבית. אחרים מרגישים שלא מקשיבים להם ולא במיוחד מעריך. באווירה מתוחה כזו, קונפליקטים הופכיםג. רו. מדוע עתיד העבודה עשוי להיות 'היברידי' / BBC Worklife כמעט בלתי נמנע.
אינטראקציה בין עובדים עשויה להצטמצם
בשל הפורמט המקוון, העובדים מתמקדים יותר במשימות של המחלקה שלהם, מה שמשפיע לרעהההפרעה הגדולה הבאה היא עבודה היברידית - האם אנחנו מוכנים? / מיקרוסופט על האינטראקציה בין הצוותים. באופן יחסי, מחלקת הפיתוח מתחילה לחיות עם הבעיות שלה, וההפצה - עם שלה. כתוצאה מכך, קשה יותר ליצור מוצר שהוא גם פונקציונלי וגם אטרקטיבי למשתמש.
כיצד לארגן עבודה יעילה עם מודל היברידי
עם הגישה הנכונה, ניתן להפוך את המינוסים שלו ליתרונות.
אם אתה ראש החברה
הנה איך להמשיך:
- כבד את זכויות העובדים שלך. בתנאים החדשים, כדאי להקשיב ביתר שאת לדעותיהם של הכפופים. לכן, הדרישה לחזור למשרד על בסיס קבוע עשויה להיתפס על ידי העובדיםד. רוק, סי. פרוט-היינס. מדוע מנדטים גורמים לנו להרגיש מאוימים / סקירה עסקית של הרווארד כהפרה של זכויותיהם. עבור חלק, זה אפילו יכול להפוך לתירוץ עבור פיטורים.
- איזון העומס בחוכמה. בשביל זה שווה להוציאד. רוק, סי. פרוט-היינס. מדוע מנדטים גורמים לנו להרגיש מאוימים / סקירה עסקית של הרווארד אסיפה כללית ולשאול אילו משימות קל יותר לעובדים לבצע בבית, ואילו - במשרד. הדיון יעזור לכם להבין כיצד לארגן את העבודה. כך למשל, ניתן להטיל חובה על ביקור במשרד במהלך הכנת דוחות רבעוניים.
- הגדירו בבירור את לוח הזמנים והאחריות של הצוות. חָשׁוּבדרכי עבודה היברידיות של Jabra: דו"ח עולמי לשנת 2021כך שלחברה יהיו תיאורי תפקיד ברורים. אנשים צריכים להבין היטב מה נדרש מהם, איך פועלת האינטראקציה, מי אחראי למה, מתי ולמה הם עובדים בבית או במשרד.
- צור סביבה וירטואלית נוחה. קבל מנהל משימות והגדר שליח יחיד להתכתבות עסקית. עדיף לתרגם את זרימת העבודה באינטרנט כדי שהעובדים לא יישאו ערימות של ניירות. כדאי גם להבהיר כללי מפגשכגון סדר המצגות והדעות.
- הפוך את המשרד שלך למקום לבניית צוות ויצירה משותפת. לא כולם להוטים לחזור למקום העבודה המסורתי שלהם, אז אנחנו צריכים לעשותדרכי עבודה היברידיות של Jabra: דו"ח עולמי לשנת 2021 שטח משרדים אליו תרצו להגיע. אפשר, למשל, לזנוח את הפריסה הסטנדרטית עם פינות סגורות או משרדים וליצור אזורים לתקשורת.
- לספק לעובדים את כל מה שהם צריכים. נושאד. רוק, סי. פרוט-היינס. מדוע מנדטים גורמים לנו להרגיש מאוימים / סקירה עסקית של הרווארד מחשבים ניידים למי שאין לו מחשב ביתי, קונים עותקים של התוכנה ומשלמים את עלויות התקשורת הסלולרית והאינטרנט. כך העובדים לא רק יעבדו בצורה יעילה יותר, אלא גם ירגישודרכי עבודה היברידיות של Jabra: דו"ח עולמי לשנת 2021 תשומת לב מההנהלה.
אם אתה שכיר
ל לסייע המעבר שלך לפורמט היברידי, אתה יכול לעשותM. פינולה. 6 עצות פרודוקטיביות לחיי העבודה ההיברידיים החדשים שלך / The New York Times Wirecutter הבא:
- נצל את היתרון של לוח זמנים גמיש. חלקו משימות כך שתוכלו למשל לנהל משא ומתן במשרד, ולכתוב דוחות בבית, בשתיקה. תיהנו מביקורים חינם במשרד. למשל, שוחחו עם ההנהלה על האפשרות לצאת מוקדם מהעבודה כדי שלא תתקעו בפקק כשתסיימו הכל בבוקר.
- הגדר את מקום העבודה שלך בבית. אפשר אפילו לנסות לשחזר את הסביבה המשרדית, כמו סידור ציוד משרדי בצורה דומה. זה יעזור לך לעבור בין פורמטים מרוחקים ורגילים.
- זכור להפריד בין העבודה לחיים האישיים שלך. אם אתה יכול להיסחף עד כדי כך שאתה לא שם לב שהזמן חולף, הגדר גבולות כדי שלא תעשה זאת להתבלות הגוף שלך. לדוגמה, הקדישו לא יותר משמונה שעות למשימות עבודה כשאתם בבית, או היכנסו לשגרה יומית הדומה ללוח הזמנים של המשרד.
- קבל את הכלים המתאימים לעבודה. קנה או בקש מהחברה מחשב נייד, עכבר, אוזניות והגדר חיבור מהיר לאינטרנט.
- דאג לנוחיותך. לדוגמה, אתה יכול לקנות שני מטענים למחשב נייד ושני עכברים ולהשאיר סט אביזרים אחד בבית ואת השני בעבודה. אז לא תצטרך לשאת איתך שום דבר מלבד מחשב נייד. אתה יכול גם לסרוק מסמכים, להשתמש בעורכים מקוונים ו אחסון בענן, כדי לא לסחוב תיקיות כבדות מהמשרד הביתה ובחזרה.
קרא גם🧐
- למה יותר ויותר אנשים רוצים להחליף עבודה בגלל המגיפה ומה לעשות עם הרצון הזה
- המדריך האולטימטיבי לעבודה מרחוק על בסיס ניסיון אישי
- כיצד להימנע משחיקה במהלך מגיפה
10 מוצרים שתוכלו לקנות ברווחים במבצע חיסול חורף מאליאקספרס
לאחות מרובת ילדים, לסבתא מתקדמת ולחברה מופנמת: 4 רעיונות למתנה טכנולוגית שתשמח כל אחד