איך להפיק את המרב מהתמחויות
Miscellanea / / January 14, 2022
כדאי להכין מראש תוכנית פעולה.
התמחות היא דרך טובה לצבור ניסיון. אבל למרבה הצער, לא כולם יעילים. הבלוגרית הפופולרית אלינה דאלי מציעה כיצד לתקן את הסתירה הזו בספרה עד גיל 30. מה חשוב להבין ולעשות עכשיו. היא עצמה גם הייתה מתמחה, עבדה בתאגידים ובסטארט-אפים, כולל בחו"ל.
באישור מהוצאת Alpina, Lifehacker מפרסמת קטע מתוך הפרק השלישי של הספר, המדבר על כוחה של התמחות.
אם אתה כרגע בתהליך של לימודים או שזה עתה קיבלת דיפלומה ועכשיו לא יודע איך זה חינוך חל, חשבו על התמחות כפורמט להכרת התחום המקצועי.
בזכות התרגול הזה למדתי פעם לזהות משימות שמעניינות אותי, וגם קבעתי את מתכונת העבודה והתקשורת עם עמיתים קרובים אלי. ודרך אגב, התמחויות מודרניות משתלמים יותר ויותר, וזה בונוס נחמד. ואתה יכול לקחת התמחות בכל גיל לחלוטין, העיקר להיות מסוגל להצדיק את הרצון שלך להצטרף לחברה.
התמחויות או תפקידים ברמת התחלה הן חוויות חשובות שלדעתי כל אחד צריך לעבור. כי רק אחרי שעברת את תחתית הקריירה ואחרי שעשית את כל העבודה ה"מלוכלכת", תכיר את המקצוע לפרטי פרטים ותלמד את כל הניואנסים שלו. ככל שתתחיל לעבוד במומחיות מוקדם יותר, גם אם היא קשורה לשלך, אבל קרובה למה שאתה רוצה לעשות בו. בעתיד, ככל שתתרגל מהר יותר לשטח, תבין איך מסודרים בו היחסים בין אנשים ואיך אתה עומד עוֹפֶרֶת.
ידע מעשי יוסיף גם ערך עבורך סיכום, וביציאה מהמכון ניתן לכנות אותך בצדק אותו "מומחה צעיר", כי כבר תדע לפחות את יסודות העבודה בתחומך. והקשרים שנוצרו במהלך ההתמחות יכולים להיות תמיכה טובה במציאת עבודה "אמיתית".
עברתי ארבע התמחויות שנעו בין חודש וחצי לחצי שנה, בפורמטים שונים: בסטארט-אפים, חברות מבוססות וארגונים ממשלתיים. בזמן הזה קבעתי לעצמי את הרגעים שכל מתאמן או אדם שמגיע לעבודה לעמדת מוצא צריך לשים לב אליהם. מה חשוב לזכור כשיוצאים להתמחות?
קודם כל רשמו תוכנית לחודשים הקרובים בחברה פוטנציאלית. מה אתה מצפה מהחוויה הזו? מה בדיוק אתה רוצה ללמוד? מה אתה יכול להציע לארגון כעת? מה תרצה להוסיף לקורות החיים שלך כדי להיות מועמד אטרקטיבי בסיום הלימודים? אולי יש נקודות הקשורות לחברה מסוימת שהיית רוצה לחקור? ערכו רשימה של יעדים שחשובים לכם. רשימה זו עשויה להשתנות מעט כאשר תגיע ל קְבוּצָה, אבל חשוב שמגוון המשימות בעבודה יתאים לרשימה המתוכננת שלך.
כאשר מחפשים התמחות, כדאי לבחור במספר חברות שהפרטים או המוצר שלהן קרובים אליכם, כך יהיה קל יותר להוכיח את עצמכם בתוך התחום שאתם לומדים באוניברסיטה או בקורסים.
לעתים קרובות תלמידים שואפים להיכנס מיד לתאגידים, אך אין להתעלם מחברות קטנות. הקושי בתאגידים הוא שככלל הכל יציב ומוסדר. כדי לקבל אישור לכל פעולה יש להמתין זמן רב, לעבור מעגלי אישורים ולהשקיע זמן רב באישורים.
אבל מהות ההתמחות היא לבחון את מודל העבודה ואת הידע שלך במקצוע מבפנים, כך שאם תלך מיד לתאגיד, אז יש סבירות גבוהה שתעשה או מְאוּכזָב, או שפשוט לא תוכל לשקוע לגמרי בתהליכי עבודה ולראות את העסק מבפנים.
כך גם לגבי ארגונים ממשלתיים. ככלל, הכל בהם מסודר באופן שמרני למדי, אבל שם, יותר מכל מקום אחר, דרוש דם צעיר - אדם שיסתכל על התהליכים במבט רענן ומתעניין ויציע משהו חדש.
במקומות כאלה, ככלל, עובדים מבית הספר הישן, שלא קל לשנות.
אחת מחברותיי קיבלה עבודה בתיאטרון, שם עבדה במחלקת המכירות והשיווק. המשימה שלה הייתה להגביר את זרם הצופים החדשים, למשוך קהל צעיר, ומכיוון שהיו הרבה פערים באסטרטגיית המכירות והפרסום עצמה, היא נאלצה לבנות את כל התהליכים מאפס. עמיתים בכירים התעמקו ביוזמותיה במשך זמן רב ובקושי, סירבו לעתים קרובות להיפגש באמצע הדרך, אפילו תקעו מקלות בגלגלים - היא הייתה קשה מאוד.
עבודה בצוותים המורכבים מעובדים בעלי ניסיון משמעותי והחזקה על ידי אינרציה עבורם מקומות זה אתגר קשה, אבל אם לא נתחיל לשנות את המערכת עכשיו, אף אחד לא יעשה את זה בשבילו לָנוּ. במוקדם או במאוחר נצטרך ללכת לעניינים.
התמחות ב סטארט-אפים הדבר הטוב הוא שיהיו לך דרגות רבות של חופש לבדוק את ההשערות שלך. מצד אחד זה קשה: יתנו לך אלף תחומי אחריות, ותצטרך לעבוד קשה עם ניהול זמן כדי לעמוד בקצב ולתעדף נכון. מצד שני, זו הדרך המושלמת להבין מה אתה אוהב ומה אתה לא אוהב לעשות.
בבחירת סטארטאפ, למד את ניסיון העבר של מנהיגיו ושל המנהל שאליו אתה הולך לעזור. חשוב שלא מדובר בחדשים לעסק, אלא למשל באנשים שעבדו בעבר בתאגידים וכעת החליטו לפתוח עסק משלהם. אז אתה יכול ללמוד מניסיונם של המנטורים.
כל התמחות צריכה להיות ממוסגרת על ידי הסכם המציין בבירור את משך השהות שלך בחברה ומתווה רשימה משוערת של משימות מוסכמות. באחת ההתמחויות שלי בסטארט-אפ מסחר אלקטרוני, הגעתי למנהל שהיה אחראי בסגנון של גיבורה מפורסמת מ"השטן לובש פראדה»: באופן קבוע נאלצתי לפעול כשליח. או להעביר את המחשב הנייד השבור של הבוס לתיקון, ואז לקחת את המסמכים לקבלת ויזה לשגרירות בשש בבוקר, ואז ללכת לקצה השני של העיר לקבל חבילות, וכן הלאה.
אני לא רואה במשימות אלו מקובלות להתמחות, בהתחשב בכך שלחברה היה שליח. הטעות שלי הייתה שבהתקשרות עם הסכם שיתוף פעולה עם יעדים מוגדרים בבירור לשהותי בחברה (כולם במסגרת העבודה בהתמחותי), לא העזתי להשמיע את דעתי. אִי שְׂבִיעוּת רָצוֹן ולפחות תגיד לבוס שאני לא אוהב את זה. אחרי חודש וחצי במצב מסנג'ר התייאשתי ויום אחד פשוט עזבתי.
לקח חשוב נוסף לכל מתאמן יצא מהמצב הזה: למד לדבר עם עמיתים. לא משנה כמה הם גבוהים ממך, בסופו של דבר הם אנשים רגילים. לא כולם מתאימים, אבל כמעט כל אחד יכול למצוא גישה.
במצבים קשים, קונפליקטיים ומלחיצים, חשוב לדבר אחד עם השני.
בגיל 22 היה נראה לי שמספיק להראות את הגאווה שלי ולטרוק את הדלת, עכשיו אני מבין שזו טעות ולא תמיד צריך תנועות פתאומיות. בשיחה עם הבוס שלי הצלחתי לשדר לו שהציפיות שלי מההתמחות לא תואמות את המציאות, ויחד נוכל למצוא דרך לשפר את המצב. אולי המנהל עצמו לא ידע איך להתנהג עם מתמחים. או שאולי זה היה הנורמה עבורו לתת משימות כאלה והוא לא ידע שבכך הוא גונב את הזמן היקר שלי, אותו אני יכול להקדיש למקצוע שלי.
אפשר רק לנחש באילו נקודות הדעות שלנו היו שונות ואיך נוכל לתקן הכל אם נדבר. בכל מקרה, בריחה מכל מערכת יחסים מבלי להתמודד עם הצד השני היא סימן לחולשה וחוסר בגרות. לרוב זה קורה כי לאנשים אין את הכישורים הרשאות מצבי משבר. בהחלט לא הייתה לי מיומנות כזו באותו הרגע, אבל גם לא למנהל שלי.
לכן, חשוב ביותר ללמוד הכל באופן עקבי כדי לא להיחשב למנהיג חסר ניסיון בעתיד. כשאתה מצטרף לחברה חדשה, דבר עם המנהל שלך על מדדי KPI. חשוב ששני הצדדים יבינו למה אתם מצפים אחד מהשני במהלך תקופת התרגול. אתה מוזמן להיות חסר ניסיון, זה בסדר אם אתה חדש בעסק. הכי חשוב, תשאלו שאלות אם משהו לא ברור לכם (רק אחרי שבדקתם מראש גוגל ולא מצא את התשובה שם).
להרגיש כמו ספוג: לספוג, לשים לב לפרטי העסק, לראות איך התהליכים בנויים. היו פתוחים לכל דבר חדש: מידע, ידע, תקשורת. הכירו עמיתים, שאלו אותם על מסלול הקריירה שלהם: איך הם הגיעו לתפקידם הנוכחי? אילו עצות הם יכולים לתת לך על סמך הניסיון שלהם?
חשוב מאוד להוכיח את עצמך בצד הפעיל במהלך ישיבות צוות שונות ו פגישות. אם יש לך הזדמנות להתבטא, אל תפחד, תעז, שתף את דעתך. להיות גלוי לאנשים, לבטא את עצמך. אין דבר גרוע יותר מאשר מתמחה שמתחבא בפינה, מפחד להגיד משהו טיפשי. אתה כאן כדי לקבל חוויה חדשה, נצל את ההזדמנות הזו.
אל תצפה למוטיבציה מהבוס שלך. הראו יוזמה, הראו שאתם מעוניינים להשתתף באופן פעיל בחיי החברה.
כאן חשוב לזכור את הגבולות ולא להסכים להכל, לקחת על עצמו הכל בבת אחת. כמו כן, אל תזניחו פגישות אחד על אחד עם המנהל, בהן תוכלו לשתף בהתרשמותכם מהעבודה ומההתקדמות שלכם. חכם מנטור יכול להדריך אותך אם אתה קצת מבולבל.
התמחות מאפשרת לך להתחיל לעבוד בהתמחות שלך בעודך סטודנט, מה שיכול להיות בעל ערך לתעסוקה עתידית. ואם אתה צריך להרוויח כסף נוסף מחוץ למומחיות שלך רק בשביל להרוויח כסף, עדיין נסה למצוא הזדמנות להקדיש זמן להתמחות מיוחדת. לפעמים זה כרטיס כניסה לעתיד מקצועי.
אם אתה רוצה לא רק ללמוד על התמחות, אלא גם להבין מה לעשות אחרי האוניברסיטה בכלל, ב"בזמן שאני מתחת ל 30» אתה יכול למצוא תוכנית מפורטת. אלינה דאלי דנה כיצד למצוא את הדרך שלך בחיים ונותנת עצות מעשיות.
קנה ספרקרא גם🧐
- איך לחפש עבודה אם אתרי עבודה לא עוזרים
- איך לעבור ראיון מקוון כדי להשאיר רושם טוב
- מה החולשות שלך? מה לענות אם שאלה זו נשאלת בראיון
10 פריטים שתוכלו לקבל מבצע נהדר במבצע חורף של AliExpress