כיצד להגביר את הפרודוקטיביות באמצעות טכניקת זמן הזרימה
Miscellanea / / February 01, 2022
שינוי גמיש יותר זה של מערכת Pomodoro הפופולרית מתאים לפתרון כל משימות, אפילו המורכבות ביותר.
איך זמן זרימה ופומדורו קשורים
זמן הזרימה הוא במובנים רבים "יורש" ישיר של טיימר "פומודורו" המפורסם - טכניקה שבה יש צורך לחלק את הזמן ל-25 דקות עבודה ו-5 דקות מנוחה.
מחברת הגישה החדשה, זואי ריד-ביונס, שמה לב שלעיתים קרובות קטעי עבודה כאלה הפילו אותה, הפחיתו את הפרודוקטיביות והסיחו את דעתה מהעבודה. ואז היא החליטה ליצור מערכת משלה שתיקח את הטוב ביותר מפומודורו, אבל לא תפריע בפתאומיות את זרימת העבודה.
יחד עם זאת, שתי הטכניקות חולקות מספר נקודות מפתח:
- מעקב אחר זמן. Flowtime פועלת לפי אותה פילוסופיה כמו Pomodoro, אך מציעה מערכת גמישה יותר שתוכל להתאים אישית.
- תפסיק לעשות ריבוי משימות. שתי הגישות מרמזות שעדיף להשקיע אנרגיה במשימה אחת בכל פעם, במקום לפזר אותה על מספר משימות.
- הפסקות קבועות. רק, שלא כמו פומודורו, זמן הזרימה אינו מרמז על זמן מנוחה קבוע. אתה יכול לקחת הפסקה מתי שתרצה.
לקחת הערה🍅⏰
- כל מה שאתה צריך לדעת על טכניקת פומודורו
כיצד להשתמש בטכניקת זמן הזרימה
1. הכן לוח זמנים
זה יעזור לך לעקוב אחר המשימות היומיומיות שלך. אתה יכול לרשום הערות בטלפון או בפנקס הרשימות. העיקר שבלוח הזמנים יהיו מספר נקודות עיקריות:
- שם המשימה;
- הזמן שהתחלת לעשות את זה;
- זמן סיום המשימה;
- זמן המושקע בהסחות דעת;
- זמן עבודה כולל;
- זמן הפסקה כולל.
דפוס זה יאפשר לך למצוא קצב נוח. לאחר שהכל מוכן, עברו לשלבים הבאים וזכרו למלא את לוח הזמנים תוך כדי עבודה.
2. בחר משימה
זה חייב להיות ברור. למשל, אל תציבו לעצמכם מטרה "לצבוע את כל הקירות בבית", אלא החליפו אותו ב"צביעו קיר אחד בסלון". בעת ביצוע משימה מורכבת, קשה לשמור על תשומת לב ולשמור על יעילות לאורך זמן. עדיף לחלק את העבודה לקטנה, אך ריאלית אפשרית שלבים.
3. תתחיל לעבוד
הוסף משימה ואת השעה שבה התחלת אותה ללוח הזמנים שלך. יש רק כלל אחד שאסור להפר - לא ריבוי משימות. התמקד בדבר אחד ונסו למזער כל הסחות דעת.
4. קח הפסקות
אתה יכול לעבוד על המשימה כמה זמן שאתה רוצה. המטרה העיקרית של זמן הזרימה היא לעזור לך למצוא את הקצב שלך ולחלק את זרימת העבודה שלך למקטעים שנוחים לך. אם אחרי 15 דקות אתה מרגיש את זה עייף, קח הפסקה. ואם אתה באמת נלהב ממה שאתה עושה ומבינים שאתה לא צריך הפסקה, אז תמשיך לעבוד עד שתסיים.
סביר להניח שתבחין שהתקופה הארוכה ביותר האפשרית ללא הפסקה היא בסביבות 90 דקות. חוקרים שקוראים לועבור פרודוקטיביות אמיתית, פחות זה באמת יותר / סקירה עסקית של הרווארד זהו "קצב אולטראדיאני" - כל שעה וחצי אנו עוברים באופן טבעי בין עבודה למנוחה. לכן יש צורך בהפסקות. העיקר לקחת אותם כאשר אתה באמת צריך אותם.
5. שמור על לוח זמנים
אל תשכח לרשום שם את ההפסקות שלך. מנוחהכמה שאתה צריך, אבל אל תיסחף יותר מדי, אחרת הפרודוקטיביות תרד משמעותית.
קח את טכניקת פומודורו כבסיס ותשנה אותה לפי טעמך. בטיימר "פומודורו", כל 25 דקות עבודה מתחלפות ב-5 דקות מנוחה. ואם תקופת העבודה שלך גדלה, אז גם תקופת המנוחה צריכה. עדיף לחשב את הזמן בפרופורציה ישירה, למשל, לאחר 50 דקות של עבודה, הרשה לעצמך לא לעשות כלום במשך 10 דקות. אל תשכח להגדיר טיימר כדי לתעד את זמני ההתחלה והסיום של ההפסקות שלך.
בסוף השבוע, השווה את לוח הזמנים שלך עבור כל הימים האחרונים. בוודאי תבחין בדפוסים מסוימים בעבודה שלך. נניח שאתה עובד הכי הרבה לפני ארוחת הצהריים או שיש לך סיכוי גבוה יותר להיות מוסחת שעה לפני סוף יום העבודה. מידע זה יאפשר לך לתכנן במיומנות את העבודה לשבעת הימים הבאים. למשל, בצע את המשימות הקשות ביותר בתקופת התפוקה המקסימלית, וקטנות - בזמנים שבהם אתה הכי נעדר.
6. תקן הסחות דעת
אפילו האנשים המתמידים והפרודוקטיביים ביותר מוסחים מדי פעם כדי לגלול בפיד באינסטגרם או לצפות בסרטונים של חתולים ביוטיוב. לפעמים העבודה נקטעת בגלל עסק חדש - שיחת טלפון דחופה, מכתב לא צפוי, פתאום שקוראים לו על ידי זום. כשזה קורה, הכניסו את זה ללוח הזמנים שלכם. נסו להקדיש את כמות הזמן המינימלית לעניינים כאלה כדי לא לפזר תשומת לב.
7. חזור מההתחלה
כדי ליישם בהצלחה את טכניקת זמן הזרימה, עליך לחזור על כל השלבים המתוארים עד לפתרון הבעיה. מיד עם סיום העבודה, קבע את השעה בלוח הזמנים. ובסוף היום תחשבו כמה שעות ודקות הכל לקח.
העיקר הוא לעקוב באופן קבוע אחר הזמן ולמלא את לוח הזמנים. לאחר מכן, זה יעזור לתזמן נכון את היום ולהגדיל משמעותית את הפרודוקטיביות.
אולי אתה מרגיש בנוח לחלוטין להשתמש בטכניקת פומודורו. אבל אם אתה מוגבל על ידי המסגרת הברורה שלו, נסה לעבור למערכת זמני הזרימה למשך שבוע לפחות. יתכן שזה יהיה הרבה יותר טוב בשילוב עם סגנון העבודה שלך.
קרא גם🧐
- 4 טכניקות ניהול זמן לא בשימוש למי שניסה הכל
- 8 סימנים שיש לך בעיה בניהול זמן
- מערכת תכנון פשוטה למי שמאס בניהול זמן, מטרות ורשימות מטלות