7 טיפים כיצד לתקשר בהודעות מיידיות עם עמיתים
Miscellanea / / June 02, 2022
העבירו את הקישור למי שצריך לראות.
טקסט זה מכיל את הכללים שהושגו במהלך שנים של עבודת שליחים. אתה יכול להצמיד את הקישור הזה לכותרות של כל הצ'אטים בעבודה שלך, להוסיף אותו לכניסה לארגון שלך, או פשוט לשלוח אותו לעמיתים כך שתמיד יהיה להם על מה לסמוך כאשר מלמדים עולים חדשים.
הצג את עצמך במגע ראשון
אם זה הקשר הראשון שלך, אתה צריך להציג את עצמך ולכתוב על מה אתה מדבר. לפי השם שלך במסנג'ר, אולי לא ברור מה שמך, וזה מביך לשאול שוב את בן השיח.
אם התחלת לתקשר עם אדם בערוץ אחד (למשל בטלפון), והמשכת בערוץ אחר (למשל במסנג'ר), בתחילת התקשורת צריך להזכיר לך מי אתה ובאיזה נושא. .
באופן אידיאלי, במסנג'ר הפועל, אתה צריך להגדיר שם כזה כדי שיהיה ברור מיד מי אתה - אולגה, איבן או מריה, ולא Hölga, iOne או Mary Løve.
חלקו את המסר לחלקים סמנטיים
ישנם שני קצוות בחלוקת מסרים לחלקים: מילה אחת לכל הודעה או "קנבס" של טקסט.
עשה זאת באמצע: בהודעה אחת צריכה להיות מחשבה אחת, שאלה אחת או משפט אחד. תארו לעצמכם שאדם צריך להחליק הודעה ולהגיב לה במיוחד.
היצמד לנושא
בצ'אטים קבוצתיים, כתוב על הנושא המתוקן בכותרת הצ'אט. אם אתה צריך לדון בנושא אחר עם אותם אנשים, צור צ'אט חדש. אל תדון בנושא חדש בצ'אט ישן.
זה הכרחי כדי שבהמשך בין הצ'אטים תוכל למצוא את השיחה שלך. כאשר נושאים רבים נדונים במקביל בצ'אט אחד, זה גיהנום.
נדון - תקן
אם אתם משוחחים על פרויקט עם אפשרויות רבות, כתבו בסוף הדיון הודעת סיכום על מה הסכמתם. אם אפשר, אבטח אותו או סמן אותו חזותית.
תאר לעצמך שאדם שלא השתתף בדיון שלך יצטרך לעבוד על תוצאות ההסכמים שלך. איך הוא יכול להבין על מה בדיוק הסכמת? תאר לעצמך כמה קשה יהיה לו לקרוא קילומטר מהפטפוט שלך כדי להבין מה לעשות עכשיו.
צריך תשובה - צרו קשר
בצ'אט קבוצתי, הנח שאף אחד לא קורא אותו. אם אתה צריך את התגובה של אדם ספציפי, פנה אליו בכינוי כדי שתופיע הודעה.
מענה להודעות עדיף דרך הפונקציה "השב", ולא רק על ידי מעקב אחר ההודעה שלך. תאר לעצמך שהאדם שאתה משיב לו עבר לצ'אט אחר, וכשהוא יחזור התשובה שלך כבר תאבד.
קול - באישור ומנות
אתה יכול לשלוח הודעות קוליות אם יש לך הסכם עם הנמען לגבי זה. אם אין לך את זה עדיין, אתה צריך לקבל את זה. שאל אם לאדם יהיה נוח להקשיב לקול. בדרך כלל אנשים יגידו, "כן, אין בעיה."
Golosovuhi זועם כאשר הם נשלחים בלי לשאול. ובכפל - כשהם נשלחים ללא רשות לזרים.
במקום קול אחד ארוך, אמור כמה קצרים, וחלק אותם לפי נושאים.
שום דבר טוב לא נכתב אחרי 21:00.
אם אתה מוצא את עצמך בצ'אט עבודה אחרי ש"לילה טוב ילדים" נגמר, כנראה שאתה לא במצב המנטלי הכי טוב. והקולגות שלך, אפילו יותר.
במידת האפשר, אין לנהל דיוני עבודה בחדרי צ'אט בלילה, בסופי שבוע, בחגים. הלילה מיועד לשינה. חגים נועדו להירגע. ראשיהם של אנשים לא עובדים טוב בלילה. בסופי שבוע אנשים רוצים להירגע, אבל זה לא הכל. כשבחור תוסס אחד מתחיל לשוחח עם כולם אחרי שעות העבודה, הוא מעצבן את כולם, אבל אם אתה לא מתערב בשיחה, זה כאילו אתה מפספס משהו חשוב. אל תהיה מסוג כזה.
אם אתה באמת רוצה לשלוח הודעות בלילה או בסופי שבוע, הגדר שליחה מושהית.
קרא גם🧐
- 9 ביטויים שמקוממים בתקשורת בעבודה
- 20 ביטויים שיעשו לך רושם רע בעבודה
- 8 דרכים לתת משוב מועיל בעבודה