5 שלבים ללוח זמנים מסודר שיעזור לך לעשות הכל
Miscellanea / / July 25, 2022
הסוד העיקרי הוא להבין מתי אתה הכי פרודוקטיבי.
יצירת לוח זמנים יומי יעיל דורשת מעט הכנה. יש צורך לא רק להבין אילו משימות יש לבצע, אלא גם לתקן בדיוק מתי יש לבצע אותן. חמשת השלבים האלה יעזרו לך לארגן הכל בצורה מוכשרת.
1. ערכו רשימת מטלות יומית
הקדישו חצי שעה ורשמו כל מה שאתם עושים כל יום. אלו צריכות להיות משימות אישיות ועבודה כאחד. אל תטרחו ותחשבו על מבנה הרשימה - זו רק טיוטה.
אם אתה מתקשה לזכור את כל המקרים בבת אחת, הוסף אותם במהלך היום. אל תשכח שאין משימות קטנות: אם אתה רוצה לכלול את צחצוח השיניים בלוח הזמנים שלך, עשה זאת.
2. מבנה את המשימות היומיומיות שלך
עפרונים עושים את מיטב עבודתם לפני ארוחת הצהריים, וינשופים בערבים. חשב את שיא הפרודוקטיביות שלך וחלק משימות לאורך היום בהתאם לכך. הנה דוגמה.
- בוקר. כאן אתה יכול להוסיף את הפעילויות המוקדמות ביותר - טיול עם כֶּלֶב, הכנת קפה ואחרים. לאחר השלמת השגרה, אפשר לחשוב על דברים שדורשים מיקוד וגישה מתחשבת. ניתן להשתמש בשיטת "לאכול את הצפרדע" הפופולרית. מדובר על ביצוע המשימה הכי לא נעימה אך חשובה של היום באופן מיידי, כדי שהיא לא תהיה תלויה עליך.
- צָהֳרַיִים. זה קטע די קשה, כי באמצע היום האנרגיה שלנו מופחתת משמעותית. עם זאת, יש לכך יתרונות - לתקופה זו ניתן לצאת משימות שגרתיות ומשעממות שאינן מצריכות פעילות מנטלית מיוחדת. פחית תשובה לדואר, לקבוע פגישות נחוצות או לסדר את מקום העבודה. אם אתם בבית, קחו את הזמן הזה לניקוי קל.
- עֶרֶב. מושלם להתכונן ליום הבא. בחרו את הבגדים שלכם והכינו ארוחת ערב מראש, או נקו את החדרים שבהם הכאוס הוא המהיר ביותר.
3. רשום את הפרטים
עכשיו כשיש לך מושג כללי איך נראה היום שלך, הגיע הזמן להוסיף את הפרטים. לדוגמה:
- 6:00 בבוקר תתעורר, תתקלח וצחצח שיניים.
- 6:30 - ארוחת בוקר.
- 7:00 - יוצאים מהבית.
- 7:15 בבוקר - קח את הילדים לבית הספר.
- 7:30 בבוקר הגעה למשרד.
זהו לוח זמנים מפורט מאוד, אתה יכול לדלג על כמה פריטים אם זה יותר נוח.
4. הפוך את לוח הזמנים שלך לגמיש
החיים מסוגלים לבצע התאמות אפילו לפרטים והמורכבים ביותר תוכניות. המטרה העיקרית של השגרה החדשה שלך היא לנצל את הזמן הכי פרודוקטיבי למשימות מורכבות, ואת הזמן הכי לא פרודוקטיבי לשגרה. לפעמים תצטרך ללכת לרופא או לעשות משהו אחר בזמן שהעבודה מתוכננת, וההכנה שלך בערב ליום המחרת עלולה להיקטע מפגישה עם חברים. נסו לתכנן את היום כך שהכל יעבוד כמו שעון, גם כאשר הפתעות מפריעות למהלך העניינים הרגיל.
5. נסה את השגרה החדשה
הקדישו חודש לנסיעת מבחן של התרשים שהתקבל. הקשיבו לרגשות שלכם. האם הזמן לו תזמנת כל משימה מתאים לך? או שצריך לשנות משהו? תקן כל דבר שלא עובד טוב. בהדרגה, תביא את לוח הזמנים לשלמות.
בהתחלה, התכנון היומי של היום עשוי להיראות משימה מסובכת ומשמימה מדי. אבל בהדרגה תשים לב איך הפרודוקטיביות שלך השתנתה וכמה זמן פנוי הופיע.
קרא גם👩💻
- איך לסכם את השבוע כדי להכפיל את הפרודוקטיביות שלך
- 9 פעולות יומיומיות פשוטות שיעזרו לך להיות מאורגן יותר
- 14 טיפים שיעזרו לך להירגע במהלך הפסקת הצהריים שלך
המבצעים הטובים ביותר של השבוע: הנחות מ- AliExpress, SberMegaMarket וחנויות נוספות