כיצד להשתמש Wiki עבור העסק. חלק 1

ויקי - אחד הכלים הטובים ביותר באינטרנט כדי עבודה כצוות, צברה הסכמה רחבה בשנים האחרונות, בזכות היכולת שלו בשיתוף פעולה עסקי.

תוכנה זו תחסוך ממך את הבעיות עם התיעוד, אשר יפותח יחד עם הפרויקט. עם זאת, כמו כל כלי, זה דורש שימוש נכון. אם אתה משתמש ב- wiki, לזכור כמה נקודות חשובות.

ראשית, מדובר בגישה חדשה לחלוטין לבעיות נפוצות. הסבר לצוות שלך, איך התוכנה עובדת, יש צורך, אבל חשוב לא פחות לוודא שאנשים יודעים מה זה כי יש להם את הזכות להוסיף לשנות את המידע במידת צורך.

לפני כל הצוות יתחיל לעבוד עם כלים חדשים, להוסיף את העמודים הראשונים, כותרות כי תציע מבנה מסוים לאנשים שאינם רגילים להתחיל עם נקי דף. תן להם בסיס, וזה לא רק להרחיב, אבל גם להיות קדם ליצירת תוכן החדש עם המבנה המתאים.

כאשר צוות מתרגל ויקי כחלק בלתי נפרד מהעבודה, אתה יכול להשתמש בו רק כדי לעקוב אחר אופן דברים משתנים. רק להוסיף דף מיוחד לקבלת משוב ורעיונות כיצד להפוך את התוכנית כדי לענות על כל הצרכים של הפרויקט. השימוש שלה יעזור עמיתים כדי לפתוח את ויקי כמקור ידע ולנטר את עבודתם.

בהתחלה, עד צוות שלך הוא מתרחק הכלים הישנים והרגלים ישנים לנהל מסמכים, דורש מומחה אשר יעביר את המידע אל ויקי הדיפלומטי. לרוב, במקום התוכנה בשימוש בדואר אלקטרוני, אבל זה מסוכן להגביל את שיתוף של ידע לרשימת התפוצה. חשוב לעמוד על כך בשליחת הודעות שנשלחו ויקי ערוץ נתונים לפני שהם מתחילים לעבוד על מכירות לטווח ולהגדיל הארוכות.

אחת הדרכים לעורר את המוטיבציה צוות והתלהבות לשימוש בוויקי - לארגן משהו כמו תחרות. לדוגמה, אתה יכול ליישם מערכת מקוונת של "קיזוז" כגון הארכת SocialRewarding, הציע ויקי. נקודות עבור שימוש בתכנית להעניק לצוות שלכם תמריץ נוסף כדי לנטוש את הרגלים ישנים.

המשך יבוא ...

משתמשים באתרי ויקי עבור פרוייקטים עסקיים [ג'ף הובס]