שמונה עשר דקות כדי לנהל את הזמן שלך
טיפים הפרודוקטיביות / / December 19, 2019
יום אחד הלכתי לעבודה עם מושג קלוש מה עומד לבצע. עם כל הרצון הטוב, התיישבתי, הדליק את המחשב ולבדוק את הדואר. שעתיים מאוחר יותר, אחרי כיבוי שריפות זוגות, עזרה כל החברים שלי עושים את כל אשר הפילה עלי דרך הטלפון והמחשב, לא זכרתי מה הוא יעשה. זה היה סכין בגב. מאז, אני מנסה להיות זהיר.
כשאני מרצה על ניהול זמן, אני תמיד מתחיל אותו עם השאלה הזו: כמה יש לך זמן רב מדי ולא מספיק דברים לעשות כדי למלא אותו? בשנים עשר, אין ידו של אחד לא עולה.
אמצעי זה כי כל יום אנו מסתכנים לא להשיג מתוכנן הכל. לכן, כמו גם מה שאנחנו מבלים זמן - החלטת מפתח עבור האסטרטגיה של פעולה שלנו. עם זאת, קיומם של דברים שאתה לא מתכוון הביצועים שלהם, מפני שבנוסף לנקודות שלו, נושאים רבים אחרים דורשים את תשומת הלב שלך.
כדי לנהל את הזמן בהצלחה, אתה צריך כל יום ללכת טכסים מסוימים. הדרך היחידה שאתה יכול להתרכז יסודות ולעשות הכל.
אני מציע לעשות את זה בשלושה שלבים, אשר ייקחו רק 18 דקות של יום העבודה לשמונה שעות.
שלב 1 (5 דקות) - הכנת תוכנית ליום. מוקדם בבוקר, לפני שאתה מדליק את המחשב ולקחת את הטלפון, לשים מול דף ריק של נייר ולחשוב על מה יעשה ביום החדש שלך מוצלח. זה יביא אותך קרוב יותר את המטרות שלך היום ולהשאיר את התחושה הערב כי היום לא היה מוכן חיו לשווא? תכתוב את זה.
ועכשיו, והכי חשוב, לקחת את המארגן ולכתוב את הדברים האלה בתחום חינם - ראשונה, הכי משימות קשות וחשובות, אז כל האחרות. אם החלל אינו מספיק, לשקול את סדר העדיפויות שלך. שאינם דחופים וחסר חשיבות הדברים pozhdut עד מחר. אם אתה רוצה לעשות משהו, אתה צריך להחליט היכן ומתי תוכל לעשות זאת - או לוותר על הרעיון.
שלב 2 (1 דקה כל שעה) - ציוני דרך שינוי. שים מספר התראות, כך הם קראו כל שעה. כשאתה שומע את הצפצוף, לעזוב עסק, לקחת נשימה עמוקה ושאל את עצמך האם התועלת הייתה באותה השעה. תסתכל על לוח השנה ולחשוב על מה תעשה בשעה הקרובה. אתה צריך לנהל את הזמן ואת זה לא - אתה.
שלב 3 (5 דקות) - עדכון. כבה את המחשב ולקחת עוד מבט יום שעובר. מה קרה? מה עשית מצליח להתמקד ואיפה אתה מוסח? זה יכול לעזור עבודתך להיות מחר מוצלח?
כוח של טקסים - ב החיזוי שלהם. אתה עושה את אותו הדבר כל הזמן, יום אחרי יום. מה אתה מקבל, צפוי מדי. אם אתה רוצה להתמקד במשהו ולהיות כל הזמן הזכרתי לעצמי את זה, אתה תצליח. זה פשוט.
"Vosemnadtsatiminutny" ריטואל סביר לעזור לך לשחות התעלה למאנש, דוחף מול ידות טעונה כבול סירה. אבל, ובכך תוכל להשאיר במשרד מרוצה ומוצלח.
וזה לא כל כך המטרה שלך?
תכנית 18-Minute לניהול היום שלך [פיטר ברגמן]