איך לארגן פגישת עבודה כדי להגביר את התפוקה ולא לשרוף

מה זה vorkeyshen

המושג "עבודה" באנגלית משלב שתי מילים: "עבודה" (עבודה) ו"חופשה" (חופשה). בחיים, מונח זה אומר חופשה ללא הפרעה מהעבודה עם שינוי חובה של נוף.

Worktation עוזרת להסתכל על השגרה מזווית חדשה ויכולה להפוך למקור לרעיונות טריים ופתרונות יוצאי דופן. בנוסף, הוא בוודאי יחסוך אתכם משחיקה כשהחופשה עדיין לא עומדת בלוח הזמנים, וכבר אוזל כוחותיכם. וסדנה מאורגנת היטב תלמד אותך איך לבנות איזון סביר בין העבודה לחיים האישיים.

מי מתאים לעבודה

הסימביוזה של עבודה ופנאי תזכה להערכה על ידי פרילנסרים, כי לרובם אין חופשות בתשלום. לאחר שהעביר את משרדו המותנה מדירה לבית כפרי או לחוף סוער, מומחה חינם יוכל לאתחל ולא להפסיד כסף.

יש הטבות גם לאנשי הצוות. לרובם יש חופשות בתשלום, אך רבים מהם מכירים את השלכותיה: המשכורת לאחר החגים כה קטנה עד שאדם יכול למצוא את עצמו בבור כלכלי. Workation תפטר מחור בארנק, בתנאי שתוכל לבצע את תפקידיך ביעילות ולבנות לוח זמנים למנוחה ועבודה.

כיצד לארגן זרימת עבודה

אם הכל נעשה נכון, חופשה ועבודה לא יפריעו זה לזה.

ניהול משא ומתן עם ההנהלה

לא סביר שזרימת העבודה שלך תלך כשורה אם תתקשר למנהל ממדינה אחרת ותגיד שלא תופיע במשרד בזמן הקרוב. אז דבר ראשון עם הבוס שלך וודא שהוא בסדר עם הרעיון שלך. לפעמים פרטי החברה או אופי העבודה מאפשרים לך לבצע תפקידים מרחוק.

הכן את כל מה שאתה צריך לעבודה

תחשוב על מה שאתה לא יכול בלעדיו במקום חדש. העבר את המסמכים הדרושים למחשב הנייד, התקן תוכניות עבודה, הגדר גישה מרחוק ל מחשב, להצטייד בציוד הדרוש ולהכין דברים חשובים אחרים לפתרון מקצועי משימות. אם לחברה שלך יש שירות טכני, פנה אליהם כדי לפתור חלק מהבעיות.

מצא את המקום הנכון

קבעו מראש את הכיוון אליו תלכו כדי לשלב עסקים עם הנאה. זה אופטימלי אם הוא נמצא בערך באותו אזור זמן כמו המשרד הראשי שלך. כמובן, כשזה מגיע דאצ'ה או אחוזה כפרית, תכנון פגישת עבודה ידרוש הרבה פחות פעולה מאשר טיול לאתר סקי או חוף.

מסתכלים על האפשרויות, קחו בחשבון שחשוב לא רק לשנות את המצב, אלא גם לארגן מקום עבודה נוח בתנאים החדשים. פתרון בעיות עבודה במחשב נייד בישיבה על כיסא נוח ליד הים הוא מאוד מעורר השראה, אבל לא פרקטי בכלל. בנוסף ל-Wi-Fi אמין, בשלב מסוים ייתכן שתזדקק לשקע, שולחן וללא רעש לשיחות.

להגיש בקשה לויזה

תהליך זה יכול לקחת הרבה זמן ותלוי במדינה אליה אתה הולך. לעיתים ניתן לקבל ויזה במהירות, אך בהתאם למדינה ולעונה, התור להגשת מסמכים לשגרירות יכול להימתח במשך חודשים. זכור זאת ויזות ניתנים לא רק לתקופה מסוימת, אלא גם למספר מסוים של ימי שהייה במדינה. לדוגמה, אם ניתנה לך ויזה שנתית ל-30 ימי שהייה, אין לתכנן יום עבודה ארוך מהזמן הזה. לא סביר שחופשת עבודה תשאיר זיכרונות חיוביים אם תצטרך להתמודד עם שירותי ההגירה בגלל חוסר תשומת הלב שלך.

לשכור בית

מכיוון שאתה הולך לא רק להירגע, בדירה או במלון חייבים להיות תנאים מתאימים לעבודה. ואם אתם הולכים לעבוד בחברה, שכרו דירה עם מספר חדרים כדי שבמידת הצורך תוכלו לפרוש כדי להתקשר לקולגות או ללקוחות. בבחירת האפשרויות הקפידו לקרוא את הביקורות: גם אם בעל הדירה מבטיח חיבור אינטרנט נמרץ, לא תמיד זה יהיה כך במציאות.

שימו לב לתשתית שמסביב - היא צריכה להיות נוחה ככל האפשר. בנוסף למכולת, מקומות חשובים עבורכם צריכים להיות במרחק הליכה - למשל חדר כושר, בית קפה נעים או פארק ציורי להליכה.

קבע לוח זמנים

עבודה תהיה הגיונית רק אם תמצא זמן גם לעבודה וגם נוֹפֶשׁ, ולבילויים, ולשנת לילה טובה. הגדר מסגרת ברורה ליום העבודה שלך והשתדל לא להיות מוסחת ממשימות מקצועיות בזמן זה. חשוב שלוח הזמנים יהיה מסונכרן עם עמיתים ולקוחות, במיוחד אם אתם נמצאים באזורי זמן שונים. נסו לא לתכנן מהלכים תכופים מדי. עדיף לגור במקום אחד לפחות שבועיים.

אל תשכח את הזמן הפנוי. במהלך השאר, אל תסתכל על צ'אטים בעבודה, אלא הוצא את הטלפון שלך לגמרי רק כדי ליצור תמונות מגניבות.

תכנן את התקציב שלך

חוץ מ הוצאות לאוכל, לינה, בילויים וצרכים רגילים אחרים, דאגו לכרית האוויר. כדאי שתהיה לך עתודת מזומן לשעת חירום שיכולה להיות שימושית במקרה של נסיבות בלתי צפויות - למשל, אם אתה צריך לשלם עבור שירותים רפואיים. ליתר ביטחון, קח איתך כסף מזומן, ואחסן לא מזומן על כמה קלפים בנקים שונים. אם תאבד אחד מהם, תוכל להעביר כסף לאחר באמצעות בנקאות באינטרנט.