6 סיבות מדוע שיטות בקרת עלויות אינן עובדות
Miscellanea / / April 02, 2023
לפעמים משתלם לאפשר לעצמך לחרוג ממגבלת ההוצאה שלך.
זה קורה ששיטות פופולריות של הנהלת חשבונות ביתית לא עובדות. הם לא עוזרים לקבוע לאן הולך חלק ניכר מהכסף וכיצד לחסוך. בואו נבין מהן הסיבות לכשלים.
1. אתה מעריך בצורה לא מדויקת הכנסות והוצאות
נראה שהכל פשוט: צריך להתחיל טבלה ולהזין שם את כל ההכנסות וההוצאות. ניתן לעשות זאת באופן ידני - במחברת או בקובץ. או הצג היסטוריה פיננסית באפליקציה הבנקאית.
אבל יש חיסרון אחד. ובכן, אם אתה פדנט וחשבונאות פיננסית היא הבילוי המועדף עליך. תבדוק כל ספרה מספר פעמים, ולא יהיו שגיאות. אבל אם אינך רואה חשבון בייעוד, ייתכן שהגליונות האלקטרוניים שלך לא יהיו מדויקים. אפילו במפעלים גדולים, שבהם מחלקה שלמה של מומחים מוסמכים עוסקת בחשבונאות, היתרה בסוף החודש לא תמיד מתכנסת. יתר על כן, זה אפשרי עבור לא מקצועי.
עם הקטגוריה "הכנסה" הוא בדרך כלל ברור. קל לשלוט בצבירה אם יש לך כרטיס משכורת אחד והכסף הולך רק לשם. אבל אם יש לך כמה מקורות הכנסה, ואתה מקבל חלק מהכסף בכרטיס אחד, חלק באחר וקצת יותר במזומן, אתה יכול בקלות לשכוח להזין חלק מהסכומים שהתקבלו בטבלת התקציב.
העלויות קשות עוד יותר. אנחנו לא מקבלים משכורת כל יום, אבל אנחנו מוציאים כסף כמעט מדי יום. שוב, זה נדיר שלכל אחד יש רק כרטיס אחד. האפליקציה הבנקאית רושמת במדויק את כל העסקאות, אך ההוצאות על כרטיסי אשראי של בנקים אחרים ותשלומים במזומן יישארו מחוץ לטווח הראייה. אז אולי תשכח מכמה רכישות.
מסתבר שבקרה מדויקת אפשרית בשני מקרים:
- אתה עובר לחלוטין להסדרים עם כרטיס אחד של בנק בודד. אם יש לך קלפים אחרים, אז כולם כֶּסֶף, שמגיעים אליהם, מעבירים מיד למרכזית ומשלמים רק עליה. ההיסטוריה הפיננסית נשמרת על ידי האפליקציה הבנקאית.
- אתה מתחיל קובץ ב-Excel, Google או Yandex Spreadsheets ומזין שם כל יום את כל ההוצאות וההכנסות. אם אתה מושך מזומן ואז משלם איתו, שמור את הקבלות שלך. כמו כן, רשום כל פעם שלא קיבלת צ'ק. למשל, הם שילמו עבור נסיעה באוטובוס טרולי. חלקו את הטבלה למספר קטגוריות - למשל, חשבונות חשמל, קניות בסופרמרקטים, בגדים ונעליים, אכילה בחוץ, תחבורה, בידור. זה יקל עליך לנתח את מבנה העלויות.
על ידי הגדרת רישומים מדויקים, תדע כמה מההכנסה שלך הולך לכל קטגוריה. ולא יהיה מצב ששבוע לפני המשכורת נגמר הכסף ואתה לא מבין לאן הם הלכו.
2. אתה מתעדף לא נכון בהוצאות
במאמרים על חיסכון ובקרה פיננסית, נאמר לנו: לקבוע את ההוצאות הדרושות ולהקצות להן כסף מלכתחילה. למשל, לשלם חשבונות חשמל, לאינטרנט ולתקשורת סלולרית. לאחר מכן הוסף את מעגל ההוצאות השני - קטגוריות עדיפות. זה מזון, תחבורה, לפחות עבור בגדים, נעליים ומוצרי היגיינה. המעגל השלישי הוא הוצאות אופציונליות. למשל, אכילה בחוץ, בידור, קניות לתחביבים. ואם אתה צריך לחסוך, קצץ בהוצאות בקטגוריה השלישית.
זה נשמע מצוין בתיאוריה. אבל החיים האמיתיים מראים שרק הסעיף הראשון - הוצאות חובה - זהה בערך לכולם. אבל גם זו לא עובדה. לדוגמה, למשל, אינטרנט סלולרי מהיר הוא חובה. והשני מספיק עם תעבורה מינימלית ותעריף זול.
רובד ההוצאות השני והשלישי דומות עבור רבים, אך יש להם כבר הרבה יותר הבדלים אינדיבידואליים. אדם אחד יכול להסתדר עם מינימום מוצרים, ובשבילו הכן ולנסות מתכונים חדשים - רגיעה והנאה. לכן, מדור ה"אכילה בחוץ" שלו נותר כמעט ריק חודש אחרי חודש.
עבור אחר, הצורך הוא ללכת לבית קפה פעמיים-שלוש בשבוע, כי הוא עובד עד מאוחר או, למשל, לוקח שיעורי שירה בערבים. "זה מוגזם!" יאמרו אוהדי הכלכלה. אבל עבור האדם הזה, שירה היא עניין שממריץ אותו. הוא מצפה לכל שיעור ואינו מעלה על דעתו שיצטרך לוותר על שיעורים. אבל הוא לא אוהב לבשל. עבורו, לפעמים לאכול בבית קפה פירושו חיסכון בזמן ומאמץ.
כן, אתה יכול להגיד לו: חפש מנות שאתה יכול לבשל בקלות ובמהירות, כי כל מי שרוצה לחסוך בעלויות עושה את זה. אבל הכסף שהוא חוסך בכך אינו מפצה על הזמן המושקע עבורו. זה אומר שהוא צריך לחסוך כסף בצורה אחרת: להמשיך ללכת לבתי קפה, אבל לקצץ בהוצאות אחרות. למשל, לוותר על אלכוהול, עוגיות וממתקים.
בחר מה שבאמת חשוב לך והכין את רשימת העדיפויות שלך. כזה שמתאים בדיוק לצרכים שלך. אז יהיה לך קל יותר להלחין תכנית פיננסית, מה שלא יגרום למחאה.
3. שיטת השליטה שלך מתאימה להכנסה גבוהה, אך לצורה צנועה יותר יש צורך בהתאמה.
כל שיטות חשבונאות טובות אם ההכנסה שלך מספיקה כדי לחיות את המשכורת לתלוש המשכורת ללא בעיות. אבל עבור אנשים רבים המצב שונה.
לדוגמה, אחת הדרכים הפופולריות ביותר לשלוט בעלויות היא "עקרון ארבע המעטפות". זה עובד ככה:
- הקצו כסף להוצאות חובה - שירותים, תחבורה, אינטרנט, תשלומי הלוואות.
- הפרישו 10% מההכנסה שלכם.
- מחלקים את השאר לארבעה חלקים. שים כל אחד במעטפה מותנית - אלו ההוצאות שלך לשבוע. יש כאן כסף לאוכל, בגדים, תרופות ובידור.
העיקר - השתדלו לא לעבור את הגבול. אם בכל זאת נאלצתם להוציא יותר - קחו את הכסף מהמעטפה הבאה, אבל זכרו שצריך לחסוך במשהו.
במציאות, לא כל אחד יוכל לחסוך 10% מכל הכנסה לחשבון. הוא מוציא כסף במהירות ומוצא את עצמו באותו מצב: המגבלה השבועית הסתיימה, יש צורך לפתוח את המעטפה הבאה. ואז עוד אחד. כתוצאה מכך כמעט ולא נשאר כסף לשבוע הרביעי.
במקרה הזה, כמה הוצאות קל יותר לתכנן לא לשבוע אחד, אלא לכל החודש. לדוגמה, הגיוני, לאחר שקיבל משכורת, ללכת להיפרמרקט. שם, בהנחות, תוכלו לקנות מוצרי היגיינה, אבקת כביסה ומוצרי אחסון לטווח ארוך שיהיה צורך בכל החודש. אולי יותר משתלם ללכת לשוק, לא להיפרמרקט, אבל אין שם כימיקלים ביתיים ודברים נחוצים אחרים. אז כדאי לתכנן את שני הטיולים. והכסף הנותר כבר מחולק לארבעה חלקים.
מסתבר שתכנית כזו:
- הוצאות חובה.
- מוצרים חיוניים שנמצאים בהיפרמרקט.
- מוצרים בלתי מתכלים הקיימים בשוק (כולל כאלה שניתן להקפיא).
- ארבע מעטפות להוצאות שבועיות שוטפות.
אם שיטה זו עובדת, כדאי לשקול כיצד להגביר ההכנסה שלך ב-10% לפחות מההכנסה הנוכחית, כך שיש לפחות מינימום של כספים שניתן להפריש.
4. אתה פשוט לא אוהב את שיטת השליטה שלך
זה קורה ככה: דרך ההתחשבנות בתקציב עובדת, אבל לא מסתפקים באיזון בין הזמן המושקע בחישובים לבין השפעת התכנון.
לדוגמה, שיטה פופולרית נוספת היא לחלק את כל ההוצאות ל-5-6 קטגוריות, לקבוע את המגבלה שלך לכל אחת ולא לחרוג ממנה. אפשרות: להקצות 40% למזון, 10% לביגוד, תחביבים ובידור ועוד 10% למקרה. השאר הוא הוצאה חובה על שירותים, תחבורה ו הלוואות.
הבעיה היא שלאדם אין 5-6 קלפים שונים לכל תחום הוצאה, אלא אחד. לכן, הוא יכול בקלות לחרוג ממגבלה כלשהי, אך הוא לא ישים לב לכך מיד. והמצב הזה יחזור על עצמו שוב ושוב.
יציאה - ספירה ריבית לבלות לפחות פעמיים בשבוע. אם אינכם חובבי הנהלת חשבונות, עדיף לבחור בדרך אחרת של תקצוב. לדוגמה, אותה "שיטת ארבע מעטפות".
5. אין לך מוטיבציה לשלוט בהוצאות
אולי אתם בכלל לא מבינים למה כדאי להשקיע זמן ומאמץ בחישובים פיננסיים, במילוי טבלאות ותכנון.
- אין לך מטרה רצינית שלשמה אתה צריך לחסוך כסף. אולי אתה מרוצה מאורח החיים של היום. או שאתה לא רואה טעם בתכנון רכישות גדולות כי אתה לא יודע איך העולם ישתנה מחר. זה אומר שאין צורך בכל המניפולציות הללו עם חישובים, מילוי עמודות ואיזון.
- יש לך מטרה שאפתנית, אבל אתה לא מאמין שהיא ברת השגה. האם אתה חולם כבר הרבה זמן, למשל, ללכת ל מסע באורך מספר חודשים. או קנה סינתיסייזר מקצועי וציוד אולפן כדי להקליט מוזיקה משלך. אבל אתה לא בטוח שאתה יכול לממש את התוכנית שלך. ואתה מפחד להשקיע מאמץ, זמן ואנרגיה, אבל לא לקבל שום דבר בתמורה.
אולי אתה צודק. אם לבזבז זמן על הנהלת חשבונות אישית או לעשות משהו אחר זה תלוי בך. אבל תחשבו על זה, אולי כדאי שתתחילו בחשבונאות פיננסית, כדי שעם הזמן תוכלו ללמוד לראות את החורים אליהם זורם הכסף. אתה כבר תנצח.
אולי הסתכלות חדשה על כסף תאפשר לך לעבור למבט הבא. רמה פיננסית - למצוא דרכים להגדיל הכנסה ולנסות להגשים חלום.
6. התפרצת כמה פעמים אז אתה לא מאמין שאתה יכול להחזיר את השליטה.
מעטים מאיתנו דומים למכונה שפועלת בבירור לפי אלגוריתם נתון. אז תקלות הן נורמליות. לפעמים זה אפילו שימושי לקנות משהו לא מתוכנן ויקר. או לצאת לסוף שבוע לטיול קצר. אתה תוציא כסף אבל תרכוש ניסיון רב ערך:
- בדוק אם אתה יכול למצוא דרכים לקזז עלויות באמצעות חיסכון או למצוא דרכים להרוויח כסף נוסף.
- גלה עד כמה אלה שימושיים עבורך רכישות ספונטניות. אולי תראה שההוצאות לא הביאו את השמחה הצפויה, ובפעם הבאה לא תישבר. או להיפך - תרגישו שתוך כמה ימים טענתם את הסוללות הפנימיות. אז אפשר לכלול את הטיול הבא כזה בתוכניות ולמנוע תקלה חדשה.
בכל מקרה, פשוט תחזור לתכנון וחשבונאות. אתה תראה שעם הזמן דרך החיים החדשה תהפוך למוכרת לך.
קרא גם🤑
- איך לתקצב חודש ושנה: מדריך עם דוגמאות
- איך לנהל כספים עם אפליקציית בנקאות
- איך ללמוד לחסוך תוך 7 ימים ולגבש את ההרגל