טעויות נפוצות יישום GTD (№4)
טיפים הפרודוקטיביות / / December 19, 2019
שגיאות עשויות מחכות לנו בכל שלב והארגון - ולא היוצא מן הכלל. בשלב זה אפשר לעשות שתי טעויות מרכזיות: אתה יכול ליצור מערכת אחסון מתוחכמת מאוד, או שאתה יכול לעשות בלגן. באופן מסורתי, מסמכים וחומרים מסודרים בתיקיות / תיקיות מאוחסנים מתלים מתאים. החל אותו הרעיון בעולם הדיגיטלי, יוצרי OS יש לשים לתוך תיקיית תפוצה או ספרייה. זהו - דרך נפלאה לארגן... במקרה הפשוט ביותר.
אבל במקרה עם הארגון של מערכת האחסון של GTD כל פיסות המידע יכול להתייחס אליהם כאל פרויקט, וכדי בהקשר, מלבד ההתרחשות הבלתי המעורערת שלה באחד הרשימות כמו הרשימה הבאה או ברשימה "יום אחד זה יכול להיות. "
באופן כללי, לפני האדם יש בעיה, כיצד מוסיף פריט תיקיות מרובות בו זמנית. אני מוצא כי ללא קשר לשיטת האחסון (מערכת קבצים, מערכת דואר, או כל מערכת אחסון אחרת, כגון כמו ויקי) הדרך הנוחה וקלה ביותר כדי להבטיח מקבל את המידע כל המידע הנדרש זורם - זה תוויות (תגיות).
כפי שיכולתם לנחש, אני רומז לך כי העיקרי, לדעתי, טעות בשלב של הארגון הוא שכפול של המידע. כמו כן, הייתי ממליץ לך לארגן אחסון פיזי על הרשימות, ולתמוך בפרויקטים והקשרים לארגן תגים. למרות שהארגון דרך אחרת, אם אתה עושה את זה יהיה לדבוק בקפדנות, יעבוד. שורה תחתונה: אתה צריך לבנות מערכת אחסון פשוט המספקת גישה קלה למידע בכל קנה מידה.
במאמר הבא נעבור לשלב הבא.