איך לעצור את הסחות הדעת: 10 דרכים לנצח את הסחות דעת
טיפים הפרודוקטיביות / / December 19, 2019
גם אם אתה מאוד מגניב שליטה עצמית, אתה יכול להיות מאוד קשה להתרכז בעבודה. במיוחד אם אתה באמת לא רוצה. למרבה הצער, אפילו הסחת דעת הכי קטנה יכולה לשבש את הביצועים לגמרי. הנה עשרה טיפים שיעזרו לכם להגיע אל העסק, במיוחד כשזה חיוני.
1. תכננו את היום שלכם
יש לכל אחד מאיתנו בזמנים מסוימים כשכולנו היינו מקבלים קצת יותר קל. תכנן את ביצוע המשימות החשובות ביותר, כך שהם מגיעים רק בשלב זה. מצאתי גם כי תזמון יום עוזר הכל לתפוס ולא לשכוח כלום. בין אם מדובר תזכורת הפגישה, המועד האחרון או הצהריים.
2. עבור למצב מסך מלא
אנחנו לא צדדיים כמו שהיינו רוצים. וברגע שזה קרה כך שהעבודה תהיה קשה, להסיר את כל סח דעת האפשריות. הסר סמלים מיותרים משולחן העבודה ולפתוח למסך מלא, כגון מסמך טקסט שבו אתה עובד. אחרי הכל, עודף פחות לנגד עיניכם, פחות סיכוי כי תוכל להסיח על משהו מיותר.
3. נעל או להסתיר כל אתרים להסיח ויישומים
בקרת הורים היא שימושית לא רק עבור ילדים שובבים. זה גם שימושי לנו, לנצח מוסח מבוגרים. קשה להיות מחובר בפייסבוק בזמן העבודה? הסר את הקישורים מהדפדפן. או אפילו למחוק את היישום מהטלפון שלך. ניתן גם ליצור פרופיל דפדפן נפרד עבור העבודה. לחלופין, אם אתה צריך צעדים דרסטיים יותר, תוכל להשתמש בתוספים כגון
LeechBlock (Firefox), או StayFocus (Chrome), אתה צריך לחסום את אתרי להסיח.4. בטלו הודעות בסמארטפון
ישנם יישומים שלא ניתן להסירו. לדוגמא, Gmail או בצ'אט ארגוני. עבור יישומים כגון צריכים לבחור במצב ההגדרות, כאשר הפך לחלוטין את כל ההתראות. נסה לכבות את התראות בדוא"ל. אתה לא צריך לבדוק את הדואר שלך כאשר דוא"ל חדש מגיע. לפחות, להגדיר את הצלצול שקט עבור יישומים אלה.
5. עקוב אחר איך אתה מבלה את זמנך
סח דעת יכולה להתבטא בצורות שונות. זה לא תמיד בזבוז זמן על פייסבוק, המשחק בתמונות בטלפון או גורי חתולים, אבל המהות היא תמיד זהה. משימות חלקם פחות חשובים יותר מאחרים. ואם אתה מבלה יותר זמן על אותם ממה שהם צריכים, הם גם צריכים להיראות כמו הסחות דעת. אם אתה לא יכול להבין לאן כל זמנך, להשתמש דלפק הזמן. כמו RescueTime. זה יראה מה האתרים שביקרת, מה יישומים משמשים וכמה זמן איבדת על כל אחד מהם.
6. שמור הסחות דעת לך קולגות ממרחק
כמובן, הרבה גירויים מתרחשים בעולם האמיתי. אם אתה עובד במשרד, אתה בוודאי יודע איך אפשר להסיח עמיתים. רק כדי לפטפט, הרבה שאלות כי באמת יכול לחכות, ועוד. אוזניות טובות יכול להראות כי אתה עובד תקין קשה עכשיו. ואם זה לא עובד, אפשר לומר באופן ישיר כי אתה עסוק. או לטעון אותם כל כך שבפעם הבאה הם לא היה הרעיון שאתה להסיח את הדעת.
7. הקדש את הסחות דעת עבור מאוחר
אם אתה לא יכול להפסיק לחשוב על הדברים להסיח את דעתך, פשוט להגדיר אותם לשעה מאוחרת יותר. שמור "עצלן" סקירה במחשב או בטלפון. וכותב בפתק זה הדברים להסיח את דעתך. אז אתה לא יכול לשכוח אותם לחזור אליהם מאוחר יותר.
8. לשבור את המשימות שלך
זה מאוד קל להיות מוסח, או אפילו למנוע את תחילת העבודות, כאשר המשימה נראית ענקית להפליא. אם אתה צריך להניע את עצמך בעבודה עם פרויקטים גדולים, לשבור את המשימה למספר משימות משנה קטנות יותר. זה הרבה יותר קל להכריח את עצמי לעשות משימה מסוימת קטנה. זה קל יותר מאשר לקפוץ ראש לתוך בעיה ענקית. «שיטת עגבניות"מצוין למטרה זו, אם יש לך טיימר שימושי.
9. ללמד את המוח שלך כדי להתמקד
אתה יכול לשים כמות של מאמץ אדיר כדי להיפטר מהסחות דעת. אבל המוח שלך עדיין יכול להיות האויב הגרוע ביותר שלך. אז אם המוח שלך קופץ ממחשבה למחשבה תוך כדי עבודה, אתה צריך ללמוד לשלוט בו. העצה הבאה אולי נראה טיפשי. אבל לנסות, עזרה פתאום. שים על הגומייה שלך על פרק כף היד. בכל פעם יתרחש רק להסיח את מחשבות, הכה את עצמך הלהקה הזו. תן הרגל של המוח כי לא יכול להיות מוסח.
10. אל תגזימו: הסחת הדעת היא חלק הכרחי של יעילות
הסחת דעת בזמן הלא נכון יכול להזיק לביצועי משימה נתונה. אבל זה לא אומר שאנחנו צריכים להיות ממוקדים 24 שעות ביממה, שבעה ימים בשבוע. הסחות דעת הם חיוניים עבור אורח חיים בריא. וגם לעורר חשיבה יצירתית. מחקרים הראו כי גלישה באינטרנט בזמן העבודה תסייע לגרום לך יותר פרודוקטיביים. אבל ליתר ביטחון, אם עשית את זה בזמן הנכון.
אז במקום לתת את דעתך מוסחת במהלך המשימות הקריטיות שצוינו בתכנית שלך בפעם היום להירגע המוח שלך. זה ייתן לך את ההזדמנות לא רק כדי להירגע אלא גם לשפר את הפרודוקטיביות. אחרי הכל, המוח שלך יהיה ממהר להשלים את המשימה, כדי לקבל את שאר במהירות.