7 טיפים על איך להשיג יותר מתוך Microsoft OneNote

OneNote - זה כלי נהדר עבור רישום הערות, אבל, למרבה הצער, לעתים קרובות לא מדבר על זה. בתוכנית זו, יש יותר הזדמנויות ממה שרוב האנשים חושבים, מניעת תשומת לבה שלא בצדק. כמה טיפים לשימוש עזרה OneNote יעיל יותר כמו אלה שאינם מכירים מוצר Microsoft הזה, ואלה הם כל הזמן בעבודה שלה.

ראשית: OneNote - תכנית מגניבה

OneNote כלול בתוכניות של Microsoft Office, וכן קיים כבר כ 10 שנים. למרות זאת, אנשים עדיין ממשיכים לחקור את זה, והרבה פעמים את התכנית הפכה תגלית אמיתית. הנה כמה דברים שמושכים מבקרים:

1. OneNote דומה הגרסה האלקטרונית של מחברת. אפשר ליצור מספר בלתי מוגבל של מחשבים ניידים בהם - חלקים שונים וסעיף - עמודים. דפים הכלולים מחברת מאורגנת לפי צבע כדי להפוך אותו קל יותר לנווט.
2. הדף יכול להכניס כלום: תמונות, אודיו, וידאו, וקבצים (רק גרירה מוכנה). כל יכול להיות ממוקם הגיוון הזה בחלקים שונים של הדף כרצונך. אתה יכול להוסיף הקלטה קולית על הערות מצד השניות של הפגישה לצרף תמונה לאירוע הבא.
3. ב- OneNote הוא חיפוש קל להפליא: אתה יכול לחפש טקסט ותמונות ואפילו אודיו וידאו פשוט כמו הערות בכתב יד. התוכנית יכולה לקרוא את כתב היד שלך מבלי להמיר לטקסט, אם כי אם רוצים זה יכול להיעשות גם. תומך חרט - אחד היתרונות העיקריים של OneNote, אשר מבדיל אותו Evernote, למרות בשביל זה אתה צריך מחשב Tablet. כך או כך, גרסת OneNote 2013 מאפשרת לך לכתוב ולצייר עם האצבע.
   instagram viewer
4. התוכנית יכולה להשתלב עם Outlook ו- מתוכניות Microsoft Office אחרות.

הפיכת הערות מהירות מבלי לפתוח את התוכנית

שתי תוכניות תווית לעזור ליצור פתקים חדשים אפילו מהר. אם תלחץ Win + N, פותח חלונית קטנה ו Win + S מסך להפוך כל חלק של המסך.

ב- Windows 8.1 עבור המסך חייב ללחוץ Win + Shift + S. הערות מהירות מאוחסנות באופן אוטומטי במקטע «Unfiled הערות», ו צילומי מסך ניתן לשמור בכל סעיף.

תכונה נוספת - אם תלחץ לחיצה ימנית על סמל OneNote בשורת המשימות, אתה יכול להתחיל להקליט אודיו או למנות כל פעולה אחרת: הערה מהירה, או ריצת OneNote מסך.

הערות עריכה ועיצוב קיצור מקשים

אתה יכול להוסיף תגים במהירות להכניס דגלים והערות מקשי קיצור שמות מיוחדים. למעשה, שילובים אלה הם רבים, אבל אנחנו רק נזכיר ארבעה מהם, שבה אתה יכול ליצור פתק חדש:

• הוסף דף חדש בסוף סעיף זה - Ctrl + N
• הוסף דף חדש מתחת לכרטיסייה באותה הרמה - Ctrl + Alt + N
• הוספת subpage מתחת הנוכחית - Ctrl + Shift + Alt + N
• הפוך לדף הנוכחי תת, או להיפך, להזיז אותו לרמה גבוהה יותר: Ctrl + Alt +] (סוגר ימין) או Ctrl + Alt + [

חיתוך דף האינטרנט כדי להיות מוכנס לתוך OneNote

אם התקנת את OneNote, ב- Internet Explorer מופיעה שני כלים שימושיים: "שלח אל OneNote» ו «הקישור OneNote». התכנית שומרת על דף אינטרנט, זמן שבו אתה משתמש בו ומוסיף URL שלה.

אם יש לך זמן לא משתמש ב- IE, אתה יכול להכניס תדפיס של מסמך מהדפדפן באמצעות לוח "שלח אל OneNote».

אודיו שבץ, וידאו, נוסחאות מתמטיות, קישורים ועוד

כפי שציינתי לעיל, אחת התכונות הטובות ביותר של OneNote - הטבעת תמיכה כלום לא היה זה מבצע מפשט בלבד, אלא גם את החיפוש. אתה מוזמן להתנסות עם החיפוש. הנה כמה רעיונות איך להשתמש בו:

• לסרוק מרשמים בכתב יד;
• לתעד הרצאות ולאחר מכן לחפש אותם על מונחי מפתח;
• להוסיף צילומי מסך לחפש טקסט אותם;

אם אתה צריך למצוא משהו קבצי וידאו ושמע, ניתן למצוא אותו כדלקמן: קובץ> אפשרויות> וידאו ואודיו

אם יש לך מסך עם עט, OneNote יעזור:

• לצייר "Mind Map";
• להפוך שרבוטים שלך לטקסט;
• כתיבת הערות על הקיצוץ או בדפים סרוקים;

שינוי המראה, כן ייטב לעבודה

במצב נורמלי, אתה רואה את כל המחשבים הניידים, כרטיסיות, החלקים והדפים, אבל להציג את הצעות תפריט אפשרויות אחרות. F11 פותח במצב מסך מלא שיתאים באופן מושלם, אם אתה עובד עם פתק. עזרת פינת עבודה הורחב לך להתמקד העבודה מתמקדת במשהו אחר, ו מצב "שולחן עבודת נעל" מושלם לעבודה זמנית עם הערות דפדפן.

שימוש בתבניות תוספות

תבניות תוספות להרחיב את היכולות של OneNote. בלשונית "תבניות עמוד" תראה מה אתה יכול לעבוד עכשיו: תבניות עבור סטודנטים לעבודה ועוד רבים אחרים. ניתן גם להוריד תבניות מהאתר היפה Microsoft Office. התבניות הריקות יש אפשרויות גם לשנות את גודל הדף, למשל, 3 × 5 עבור קטלוגים או גלוי. אם אתה מרבה להשתמש באותו סוג של מסמך, אתה יכול להתאים אישית את התבנית כדי להחיל את הדף ושמור אותו כדי לחסוך זמן.

כמו עם תוכנות משרדיות אחרות, OneNote יש מספר יישומים, כגון בחינם Onetastic, שעובד עם יישומים של 2010 ו 2013. עם יישום זה אתה יכול להציג את דף OneNote על תמונות לוח השנה, לחתוך ולסובב שלך בתכנית כדי ליצור פקודות מאקרו מותאמות אישית, דפים, חלקים, ועוד.

יש עוד תוספת שימושית - מתאר, שהוא שימושי לשימוש בפלטפורמות. זה לוקח הערות נלקחו ב- OneNote, שמסתנכרן אותם עם iPad שלך או Mac. אתה יכול להציג את פורמט קובץ OneNote על iPad שלך וזה ייראה בדיוק כמו מחשב. יש גרסה חינמית + תוכנית מתאר זו עבור 14.99 $.

השתמש עם תוכניות אחרות של Microsoft Office

אם אתה כל הזמן להשתמש יישומי Microsoft Office, OneNote יעזור להאיץ ולפשט את העבודה. בגרסה 2013 את ההזדמנות להכניס גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel, או אפילו ליצור אותם. במקרה זה, הטבלה תעבור עריכה ב- Excel, אך שינויים יוצגו בזמן אמת. גם ניתן להוסיף טופס תרשים זרימה של Visio ופשוט יותר.

אחת התכונות הכי שימושיות - אינטגרציה עם Outlook. לצד כל שורה בעמוד, OneNote, אתה יכול לסמן את התיבה והוא יהפוך למשימה Outlook. כמו כן, אתה יכול לשלוח את הדף בשימור הפורמט למשתמשים אחרים, והם יוכלו לקרוא את ההערות שלך, גם אם המכשיר שלהם לא מותקנת OneNote. לבסוף, אתה יכול להעביר את ההערות של פגישות עם כל הפרטים מ- Outlook ל- OneNote.

טיפים אלו עוברים רק הזדמנויות OneNote דאגת הארגון רשומים, ואם אין לך הערות תכנית אהובות, זה עשוי להיות שווה את זה כדי לנסות?

(דרך)