איך ולמה לתכנן דברים באמצעות מערכת פוקוס אוטומטי שמציעה לסמוך על האינטואיציה
Miscellanea / / April 03, 2023
שיטה יוצאת דופן זו עוזרת למצוא איזון בין משימות דחופות וחשובות.
מהי התכונה של מערכת הפוקוס האוטומטי
הוא הוצע על ידי המומחה הבריטי לאפקטיביות אישית ומחבר הספרים על ניהול זמן מארק פורסטר. הוא סבור שמיון משימות על סמך דעה סובייקטיבית לגבי העדיפות שלהן הוא חסר תועלת במקרה הטוב, ואפילו מזיק במקרה הרע. אז פורסטר יצר את מערכת המיקוד האוטומטי שלו כדי לסייע באיזון בין מה שנראה הכי דחוף למה שנראה הכי חשוב.
"פוקוס אוטומטי" במקרה זה אומר שאנו שמים לב למשימה ש"נאחזת" את המוח שלנו, ואנו מרגישים שהיא מוכנה עבורנו להשלים אותה. זה לא נשמע מאוד ברור, ופורסטר עצמו מדגיש שקשה להסביר, אבל קל להרגיש.
לדבריו, מערכת המיקוד האוטומטי מאזנת את התהליכים הרציונליים והאינטואיטיביים בראש שלנו - מודע ו חסר הכרה. סביר יותר שהחלק הרציונלי של החשיבה שלנו ישים לב למשימות דחופות יותר, והחלק האינטואיטיבי חשוב יותר. כאשר אנו משתמשים במערכת המיקוד האוטומטי, שני החלקים הללו מחליטים באותה מידה במה עלינו להתמקד.
פורסטר כותבשגישה זו עזרה לו להגדיל משמעותית את כמות העבודה שנעשתה, להפחית את רמות הלחץ ולהאיץ את הפעילות השגרתית.
כיצד להשתמש במערכת הפוקוס האוטומטי
שיטת מארק פורסטר כוללת חמישה שלבים:
- רשום את כל המשימות שאתה צריך לעשות ודפדף בהן, אך אל תנקוט בשום פעולה.
- חזור לתחילת הרשימה המוגמרת ולמד אותה יותר בקפידה עד פריט אחד מושך את תשומת לבך.
- עבוד על המשימה שבחרת עד שלא תרצה יותר לעשות אותה.
- כאשר אתה מפסיק לעבוד על משימה, מחיק אותה מהרשימה שלך. אם לא השלמת אותו, הוסף את הפריט הזה בחזרה לרשימה, אבל בסוף.
- המשך לעבור על הרשימה ולבחור את הדברים ש"מכרים" אותך.
אם אתה מתקשה לנהל רשימה ארוכה, חלקו את המשימות בו לארבע קטגוריות: חדשה, חוזרת, לא הושלמה וישנה. התחילו את היום במשימה חדשה, וכשתרגישו שהגיע הזמן להפסיק, בחרו את הבאה מבין החוזרות וכו'.
אם לא השלמת שום משימות חדשות להיום, העבר אותן לקבוצת המשימות הישנות. חזור על התהליך מדי יום כדי להתקדם בכל ארבע הקטגוריות.
מערכת המיקוד האוטומטי יכולה להרגיש כאוטית ומביכה בהתחלה. פורסטר ניסחה מספר כללים שיעזרו לך להפיק ממנו את המרב:
- סמוך על המערכת. גם כשנראה שאי אפשר לעבוד בלי תוכנית ברורה, המשיכו להשתמש בפוקוס אוטומטי. אם תתמקדו במשימות שבחרתם בדרך זו, תתחילו בהדרגה לחצות פריטים מהרשימה הרבה יותר מהר.
- היצמד לשכל הישר. אם מתעורר עניין דחוף, טפלו בו מיד. ולהעביר את המשימה עליה עבדת קודם לסוף הרשימה כדי לא לשכוח ולחזור אליה מאוחר יותר.
- בכל פעם שים את התאריך ליד המשימה הראשונה שאתה מוסיף לרשימה של היום. זה אופציונלי, אבל יעזור לעקוב אחר ההתקדמות.
- הקלט משימות שיש להשלים בזמן מסוים ב לוּחַ שָׁנָה.
- עיין ברשימה בכל פעם לאחר הפסקה ארוכה מהעבודה, כגון לאחר סוף שבוע או חופשה.
- כלול משימות יצירתיות ברשימה, כגון סיעור מוחות או איסוף מידע. לעתים קרובות הם לא נתפסים כמשימות מן המניין, אבל הם יכולים להיות. ואתה תרגיש אינטואיטיבית מתי אתה מוכן לעשות אותם.
- אל תוסיף דברים אישיים לרשימה, כמו ארוחת צהריים או תור לרופא. במידת הצורך, צור רשימה משלך עבורם והצג אותה בנפרד מהרשימה העובדת.
- אל תערוך את הרשימה. המהות של מערכת המיקוד האוטומטי היא לא לקבוע סדרי עדיפויות מראש, אלא להקשיב לרגשות שלך כאן ועכשיו.
קרא גם🧐
- מיקוד יתר יכול להוביל לשחיקה. הנה איך לדעת מה עומד על כף המאזניים עבורך
- "אני לא רוצה לעשות מה שאני צריך לעשות": מדוע אנשים מוסחים כל 5 דקות
- כיצד להשתמש בסוגים שונים של תשומת לב כדי לבצע דברים