כיצד גורמים חיצוניים מפריעים לפרודוקטיביות וכיצד להתמודד איתם

ניתן לחלק את הסחות הדעת לשתי קטגוריות: פנימיות וחיצוניות. הראשון כולל את המחשבות והרגשות שלנו, השני - כל מה שמושך את תשומת הלב שלנו בעולם שסביבנו.

חשוב להבין מה בדיוק יכול להסיח את דעתך, כי זמן ואנרגיה הם משאבים מוגבלים. תאר לעצמך שבכל יום יש לך רק 10 ליטר דלק שאתה יכול להשתמש בו כרצונך. סביר להניח שתשגיחו מקרוב על איך ועל מה אתם מוציאים אותם, או אפילו תנסו להגדיל את ההיצע.

מהן הסחות דעת חיצוניות?

גורמים פנימיים הם מאוד אינדיבידואליים, גורמים חיצוניים אופייניים לרבים. המוזרות שלהם היא גם שהם מחזקים זה את זה, כי אנחנו מתרגלים להגיב להם וכתוצאה מכך, אנחנו מקבלים אפקט מצטבר. אבל ברגע שאתה משתלט על הסחת דעת אחת, אתה מתחיל לשלוט בשאר.

להלן כמה מהסחות הדעת החיצוניות הגדולות ביותר שאתה עלול להיתקל בהן מדי יום:

• שיחות טלפון;
• הודעות;
• מדיה חברתית;
• מִשׁפָּחָה;
• שיחות;
• רַעַשׁ;
• תְנוּעָה;
• מוּסִיקָה;
• מרשתת;
• אימייל;
• עמיתים;
• חיות מחמד;
• פקקי תנועה;
• מזון.

לעתים קרובות אנו אפילו לא מבינים כמה מסוכנים יכולים להיות הדברים הנראים בלתי מזיקים.

איך הסחות דעת משפיעות על העבודה

לגנוב זמן

אחרי שדעתנו מוסחת, אנחנו נדרש ממוצע של 20-25 דקות כדי להתמקד שוב בעבודה. המשמעות היא שעם נוכחות מתמדת של הסחות דעת חיצוניות, נצטרך פי 2-3 יותר זמן כדי להשיג את המטרה הרצויה.

הם מונעים ממך לסיים דברים

עבור רבים, פתיחת פרויקט חדש היא כבר הישג גדול. וכשאנחנו מפילים אותו באמצע הדרך, אנחנו מרגישים אפילו יותר אנרגיה ומתוחים. מַרגִישׁ דִכָּאוֹן המחיר הרגשי שאתה משלם עבור משימות לא גמורות. בגלל הסחות דעת, אנחנו יכולים להתרגל להתחיל דברים אבל אף פעם לא לסיים אותם. וזה חל לא רק על תחביבים, אלא גם על פרויקטים חשובים בעבודה.

הפחתת ריכוז ויצירתיות

כדי להיכנס לזרימה היצרנית, אתה צריך להיות מודע ורגוע. במצב הזה אנחנו הכי פעילים ויצירתיים. תארו לעצמכם שישבתם לכתוב ספר, והשכנים מאחורי הקיר הפעילו את המוזיקה בווליום מלא. לא סביר שתצליחו להתרכז ולשמור על השראה.

לגרום לניכור ביחסים אישיים

האם אי פעם אכלת ארוחת ערב עם מישהו בזמן שהמחשבות שלך היו במקום אחר לגמרי? במצב כזה קשה ליצור תקשורת. אם תאפשר להסחות דעת חיצוניות להשתלט על תשומת הלב שלך, היחסים עם אחרים יתחילו להידרדר.

לשלול פיוס

בעולם המודרני מֵידָע מוריד עלינו גשם כאילו מתוך שפע של שפע, היכן שאנחנו נמצאים. כל זה מוביל ללחץ נוסף, אשר הורס את ההרמוניה הפנימית.

כדי להיות מאושר, חשוב להישאר נינוח ורגוע. הסחות דעת חיצוניות אינן מאפשרות לנו לשמור על מצב זה, ולכן מונעות מאיתנו אושר.

ירידה בביצועים

הכלל העיקרי של כושר עבודה הוא להישאר ממוקד במשימות. כשאנחנו לא עוקבים אחריו, אנחנו מתמודדים גרוע יותר ולא מקבלים את התוצאות הרצויות. וזה משפיע על המוניטין שלנו ואולי אפילו עלות העבודה.

למה חשוב להיפטר מהסחות דעת?

זה יעניק לך כמה יתרונות שימושיים בבת אחת:

• זה יפחית מתח וחרדה המתעוררים עקב בעיות בניהול זמן.
• מאפשר לך לבצע משימות בצורה מהירה ויעילה יותר.
• היפטר מרגשות אשם על לקיחת הפסקות או לקיחת ימי חופש.
• יעזור לצלול לתוך הנחל.
• חזקו את הקשר שלכם עם אנשים אהובים.

איך אנו מרגישים משפיע על האופן שבו אנו מדרגים את איכות חיינו. ברגע שאתה מרוצה מהכל, תתחיל לקבל את ההחלטות הטובות ביותר שלך.

איך להיפטר מהסחות דעת

רבים מתמודדים עם אשמה על אי עמידה באחריות המקצועית והאישית הנתפסת להם. כשתפנה מספיק זמן לעבודה, ליחסים אישיים ולבריאות, האשמה תוחלף בגאווה ובתחושת הישג.

אל תגיב, תגיב

אנשים רבים מתרגלים להגיב מיידית להסחות דעת ובכך מוותרים על השליטה במעשיהם לתגובות אוטומטיות. כדי לקבל את זה בחזרה, אתה צריך ללמוד להגיב להפרעות, לא להגיב אליהן.

לפני שמשהו מוסח את דעתך, עשה הפסקה של 3-5 שניות ושאל את עצמך: "איך אני יכול להגיב לזה?" כך אתה משתלט על המצב.

למשל, כל הזמן מגיעות לטלפון התראות שלא מאפשרות להתרכז. במקום להגיב לכל אחד מהם, שים את הטלפון שלך על שקט, כבה אותו או עבר לחדר אחר.

אימון תשומת לב

ניתן לעשות זאת עם מֶדִיטָצִיָה, אבל יש דרכים אחרות. לדוגמה, צא החוצה והסתכל על העננים החולפים, מנסה לא לנתח את צורתם או יופיים, אלא פשוט להתבונן בתנועתם על פני השמים.

דרך נוספת לאמן את הקשב היא להדליק נר ולהסתכל על האש, להתמקד בלהבה ככל האפשר ולא להיות מוסחת ממחשבות ורגשות זרים.

הסר גירויים חיצוניים

העצה הכי ברורה, אבל זה לא אומר שכולם כבר עושים את זה ושאפשר להזניח את זה. תסתכל מקרוב על הבית שלך ומקום העבודה שלך וערוך רשימה של הסחות דעת פוטנציאליות.

לדוגמה, אנשים רבים מתלוננים על שינה לקויה, ובמקביל עדיין יש להם טלוויזיה בחדר השינה. אולי הגיע הזמן להעביר אותו לחדר אחר? כך גם לגבי הטלפון, שעדיף להשאיר אותו בטעינה בחדר הסמוך. זה יעזור לא רק ללכת לישון בזמן, אלא גם לחזק את היחסים עם בן זוג. אם קודם לכן שכבת על המיטה, קבור בטלפונים שלך, עכשיו תהיה לך הזדמנות לדבר או להתחבק בשקט.

בעבודה ניתן להכניס את הטלפון למגירת שולחן העבודה. אם דעתך מוסחת בדואר אלקטרוני, כבה את ההתראות ובדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך כל שעה. ואל תשכח לבטל את המנוי למיילים פרסומיים שלא עשו לך טוב בחודשים האחרונים.