מהי קבוצת מוח וכיצד היא עוזרת לך להשיג את המטרות שלך

בהשגת יעדים חשובים לא רק מאפייני ה-SMART שלהם: ספציפיות, מדידה, יכולת השגה, משמעות וזמן מוגבל, אלא גם מי יקיף אותך בזמן שאתה הולך אליהם. זה המקום שבו קבוצת המוח בא שימושי.

מה זה המוח

Mastermind הוא פורמט של עבודה קבוצתית, שבזכותו כל אחד מהמשתתפים יכול להשיג מטרות אישיות. גישה זו שונה מפגישות אסטרטגיות ויצירתיות בהן אנשים עובדים יחד לקראת משימה משותפת.

בקבוצת מוח, לכל אחד מחבריה יכולות להיות משימות אחרות לגמרי: אחד רוצה לרדת 10 ק"ג, אחר רוצה לפתוח עסק משלו, והשלישי רוצה לשנות את מקום מגוריו. על מנת שכל אחד ישיג את מטרותיו, אנשים מתכנסים באופן קבוע ומנתחים את מצבו של כל משתתף בנפרד על מנת לתמוך בו ואיכשהו לעזור לו.

אחד ממעוררי ההשראה האידיאולוגיים של השיטה הזו נחשב בן פרנקלין. בשנת 1727 הוא ארגן את מועדון הג'נטו ליצירת קשרים חברתיים ולמידה משותפת. הוא כלל 12 מחבריו מתחומים מקצועיים שונים. הם נפגשו במשך 38 שנים, שיתפו זה את זה ברעיונות ובבעיות שלהם ועזרו לפתור אותם.

כתוצאה מכך, המועדון באמת הוביל את חבריו להצלחה: הם ארגנו מתנדב מכבי האש, פתח את אוניברסיטת פנסילבניה ואת בית החולים של פנסילבניה, ויצר את הספרייה האמריקאית הראשונה הידועה.

איך פועלת קבוצת המוח

בדרך כלל קבוצה כזו מורכבת מ-4-6 אנשים. הם נפגשים זה עם זה על בסיס קבוע - שבועי או חודשי. יש מי שנוח לארגן אסיפה כללית אחת לשבועיים. מקוון או לא מקוון, זה לא משנה. הכל תלוי באיזה פורמט הקבוצה בוחרת.

הפגישות מתואמות על ידי האוצרת - מוזמנת מנחה מבחוץ או אחד מחברי הקבוצה. הם בדרך כלל לוקחים 1-1.5 שעות ויש להם מבנה דומה.

במהלך 15–20 הדקות הראשונות, בדרך כלל האוצר מזמין את הנוכחים לדון בחדשות. המשתתפים יכולים לשתף זה את זה במה שקרה להם מאז הפגישה האחרונה: מאיך הם הלכו לתיאטרון ועד מה שהם עשו חיות מחמד.

המהלך הזה מחמם את המצב. יחד עם זאת, הדיון בעבודה לא הופך להתכנסויות של חברים שמתגעגעים זה לזה ורוצים לשתף את הבשורה.

לאחר מכן, המשתתפים מספרים לקבוצה בתורות על ההצלחות, הבעיות שלהם, ומבקשים עצות או משוב.

הנאום של דובר אחד אורך 5-10 דקות. חשוב לא לחרוג מהמגבלה כדי לא לעכב את הפגישה. זמן זה מספיק למשתתף להיזכר מה המטרה שלו ולספר מה הוא עושה כדי להשיג אותה מאז הפגישה האחרונה.

לאחר ההופעה, הקבוצה תוך 5 דקות נותנת לאדם מָשׁוֹב. יחד עם זאת, אין צורך לספר לכולם - רק מי שיש לו מה לומר יכול לדבר. המאזינים יכולים לתת לדובר עצות, לעזור להסתכל מחדש על המצב, או לשתף את איש הקשר של מומחה בעל עניין.

כתוצאה מכך, לכל משתתף ניתנות 10-15 דקות. בנוסף, לרוב יש בקבוצה צ'אט בו כולם יכולים גם להמשיך לדון בנושא.

המשתתפים יכולים לקבוע מראש את תקופת העבודה - שלושה חודשים, שישה חודשים, שנה. זה יכול להיות כל ציר זמן מתאים לכולם. במהלך הזמן הזה, כל אחד יפתור את המשימה הספציפית שלו: לפתוח עסק, לשנות את תחום הפעילות, ליצור קשרים עם קרובי משפחה.

כאשר התקופה הזו תגיע לסיומה והשיא ייתפס, סביר להניח שהמשך קיומה של הקבוצה יהיה בלתי הולם. עם זאת, המשתתפים יכולים להמשיך לתקשר ולקיים פגישות עם מטרות חדשות.

מדוע קבוצת מוח מועילה?

מאסטרמיינד אהוב מכיוון שהמשתתפים יכולים להחליף חוויות בסביבה נוחה, לתמוך זה בזה ולחלוק רעיונות שעוזרים להתפתח.

1. עזרה בהשגת המטרה

אנחנו מדברים על תמיכה חומרית ולא חומרית כאחד. ראשית, השתתפות בעבודה של קבוצת המוח עוזרת לא לוותר וללכת לעבר המטרה. חברים יתמכו, גם אם יש לכם ידיים למטה.

ושנית, כל אחד מחברי הצוות יכול לעזור לפרויקט שלך לא רק במילים טובות, אלא גם במעשים קונקרטיים. לדוגמה, התחבר לאנשים הנכונים, שתף ידע בנושא עניין, פרסם את הפרויקט שלך בערוצים שלך וכו'.

2. הזדמנות להסתכל על המצב מנקודת מבט אחרת

מכיוון שלכל המשתתפים יש ניסיון וחזון משלהם על העולם, הם יכולים להבחין בחולשות ברעיון שלך או להדגיש את אותן נקודות שאפילו לא חשדת בהן או שלא שמתן לב אליהן. בנוסף, הם יכולים לשתף רעיונות חדשים שישפרו את הפרויקט שלך.

3. הכרות שימושית

אם אתה מארגן קבוצת מוח עם החברים שלך, יש לך הזדמנות להכיר אותם טוב יותר ולהעמיק את הקשר. אם אתה מגיע לחברת זרים, יש לך הזדמנות לרכוש חדש חברים, תקשורת איתה תעשיר את האישיות שלך.

4. השראה ומוטיבציה

בשל העובדה שכל אחד מהמשתתפים מעוניין בהשגת המטרה, אתם בעצמכם ניזונים מהאנרגיה של הקבוצה. לדבר עם אנשים מגניבים ולראות איך הם הולכים כדי להגשים את החלומות שלהם, קשה לשבת בשקט. בנוסף, הטופס של דיווח קבוע לקבוצת המוח יעודד אותך להתעסק.

5. לומד חדש

תקשורת קבועה עם אנשים שונים עוזרת להם ללמוד משהו ולהעשיר את הניסיון שלהם, כמו גם לצמצם את זמן החיפוש פתרונות, אם, למשל, מישהו בקבוצה כבר נתקל בבעיה דומה לשלך.

איך להפוך לחלק מקבוצת מוח

ישנן שתי אפשרויות.

1. הצטרף לקבוצת מוח קיימת

ישנם מועדונים רבים שמארגנים באופן מקצועי מוחות. אתה יכול למצוא מידע עליהם רלוונטי לעיר שלך באינטרנט.

בנוסף, כיום ישנן פלטפורמות מקוונות רבות שאוספות גם קבוצות מוח. לדוגמה, אתה יכול להצטרף לְשׂוֹחֵחַ בטלגרם או להיות חלק פּרוֹיֶקט Mastermind מאת Random Coffee.

2. ארגן קבוצת מוח בעצמך

אתה יכול להתקשר לחברים ולמכרים שלך. יחד עם זאת, אם אינך רוצה להיות האוצר הקבוע של הקבוצה, תוכל לדון בכלל של החלפת מארגנים חלופית. למשל, כך שבסיום כל פגישה האוצרת הנוכחית ממנה אחד חדש. בנוסף, ניתן להזמין אדם פרטי - מנחה מוח מקצועי.

זה יהיה טוב אם בארגון קבוצה תשתמש גם בהמלצות שגיבשו קודמייך:

• על המשתתפים להיות במעמד חברתי שווה, רמת הכנסה והשכלה, מערכת דומה ערכים. אם זה לא המקרה, עלולים להיווצר סכסוכים על בסיס קנאה, דחייה, התנשאות של אחד מחברי הקבוצה. המשימה של המארגן היא לערוך מיני ראיונות עם כל המשתתפים הפוטנציאליים, בהם יתברר מה הם אנשים שונים.
• אסור למשתתפים להיות מתחרים ישירים - למשל אנשים שמכוונים לאותה משרה פנויה, או בעלי עסק דומה מאותו תחום. כל זה נקבע גם בראיון.
• המפגש הראשון מוקדש בדרך כלל לדיון על הכללים והציפיות של עבודת הקבוצה, כמו גם היכרות עם המשתתפים. על זה, הם חייבים להעריך כמה נוח יהיה להם לעבוד בחברה כזו. ואכן, בעתיד, חברי קבוצת המוח יתחילו לספר זה לזה על הפחדים, הבעיות והרעיונות שלהם. חשוב שהאווירה לכך תהיה נוחה ו נאמנות. בפגישה הראשונה כדאי גם לדון בפרטיות - מה ממה שקורה בקבוצה אפשר לחלוק עם זרים ומה לא.
• יש לקיים פגישות באופן קבוע. אם אחד המשתתפים מרבה להחמיץ מפגשים, כדאי להעלות את נושא ההדרה שלו. אחרי הכל, זה משבש את הדינמיקה הקבוצתית הכוללת.
• חשוב מאוד לשמור על התזמון. אם המפגשים יתארכו, הדבר יפחית את המוטיבציה של המשתתפים להגיע אליהם.
• על האוצר לעקוב אחר התזמון, להזכיר למשתתפים את הפגישות הקרובות, כמו גם למתן קונפליקטים אם יתעוררו במהלך הדיון.
• אנשים צריכים להתייחס לפגישות ברצינות: היכונו למצגות קבועות, הקשיבו היטב מבלי להפריע לאחרים, ענו על שאלותיהם בכנות ושתפו את הידע שלכם. חשוב להבין שהמוח אינו מפגש ידידותי. מתכונת זו תדרוש מסירות מלאה וריכוז מהמשתתפים. רק במקרה זה, קבוצת המוח תתגלה ככלי מגניב ושימושי.