כיצד ליצור רשימה נפתחת באקסל

כיצד ליצור רשימה נפתחת פשוטה באקסל באמצעות פונקציית ההוספה

אפשרות אלמנטרית: אינה זקוקה להגדרה מקדימה וזמינה הודות לפונקציית ההכנסה הסטנדרטית. זה מאפשר לך לבחור ערכים שהוזנו בעבר מתוך רשימה ולהוסיף אותם במהירות. עם זאת, זה עובד רק אם הנתונים כלולים בעמודה ללא פער והקלט בסדר.

מקם את הסמן בתא הריק הבא בטווח. בדוגמה שלנו, זה B7.

בצע קליק ימני בעכבר ובחר "בחר מהרשימה הנפתחת" או פשוט הקש Alt + "חץ למטה" במקלדת.

לאחר מכן, תופיע רשימה של כל הערכים שצוינו לעיל ללא חזרות, ואתה רק צריך לבחור את הרצוי וללחוץ עליו.

כיצד ליצור רשימה נפתחת ב-Excel ממגוון נתונים

השיטה הבאה מאפשרת לך להשתמש בכל טווח נתונים עבור הרשימה הנפתחת, הממוקמת בכל מקום בגיליון, כמו גם בגיליון אחר או אפילו בקובץ אחר (על כך בהמשך). רשימה לא יעודכן אם תוסיף מידע מתחת לטווח שצוין, אבל אם תכניס אותו לא בסוף, אלא בין השורות, הכל יעבוד. בעת מחיקת רכיבי הרשימה, היא תשתנה בכל מקרה.

בחר את התא שאמור להיות בו רשימה נפתחת (יש לנו את זה H3), עבור ללשונית "נתונים" ולחץ על "אימות נתונים".

בחלון שנפתח, בחר את סוג הנתונים "רשימה", לחץ בשדה "מקור" ובחר את התאים הרצויים.

לחץ על אישור, ורשימה נפתחת עם הערכים הרצויים תופיע בתא שצוין.

כיצד ליצור רשימה נפתחת ב-Excel מטווח בעל שם

ניתן לתת שם לכל טווח של תאים על ידי מתן שם. זה יאפשר לך להתייחס אליו ויקל על זכירת הטווחים שאתה עובד איתם לעתים קרובות. אחרת, גרסה זו של הרשימה הנפתחת אינה שונה מהקודמת: היא תתעדכן רק אם תמחק אחד מהערכים או תוסיף שורות בטווח.

ראשית, צור טווח בעל שם. כדי לעשות זאת, בחר את התאים עם פריטים עתידיים ברשימה הנפתחת ותן להם את הכותרת על ידי הזנת השם בשדה עם שמות התאים, ולאחר מכן הקש Enter. תנאי חובה: התו הראשון חייב להיות אות, לא ניתן להשתמש ברווחים (שים "_" במקום אותם).

כעת שים את הסמן בתא שבו ברצונך ליצור רשימה, ובכרטיסייה "נתונים", לחץ על "אימות נתונים".

בעמודה "סוג נתונים", בחר "רשימה", וכמקור, ציין את שם הטווח, שים "=" לפניו. בדוגמה שלנו, יצא "=מותגים".

הרשימה הנפתחת עם אלמנטים מהטווח הנקוב מוכנה.

כיצד ליצור רשימה נפתחת באקסל עם נתונים מגיליון או קובץ אחר

לפעמים אתה צריך להשתמש חיצוני נתונים, הממוקמים בגיליון אחר או אפילו בחוברת עבודה נפרדת. במקרה זה, הפונקציה INDIRECT תעזור, שתאפשר לך להתייחס אליהם. מכיוון שהמקור הוא טווח של תאים, הרשימה תתעדכן רק אם תכתוב או תמחק ערכים חדשים בתוך הטווח. כמו כן, בעת הפניה לקובץ אחר, קובץ זה חייב להיות פתוח.

פתח את שני הקבצים ולאחר מכן בחר את התא עם הרשימה העתידית ובכרטיסייה נתונים, לחץ על אימות נתונים.

בחר "רשימה", כמקור, ציין את הנוסחה הבאה: =INDIRECT("[שם קובץ]שם גיליון!טווח") כלומר, בתוך המרכאות צריך להיות שם הקובץ עם נתוני הרשימה בסוגריים מרובעים, לאחר מכן ללא רווח שם הגיליון, ולאחר מכן גם ללא רווח סימן קריאה וציון טווח. בדוגמה שלנו זה יהיה כך: =INDIRECT("[ספר1]גיליון1!A3:A9")

הרשימה מוכנה. כדי להשתמש בנתונים מקובץ אחר, עליו להיות פתוח גם באותו זמן.

כיצד ליצור רשימה נפתחת ב-Excel מטבלה

השיטה הבאה קצת יותר מסובכת, אבל הרבה יותר תכליתית ונכונה. זה מבוסס על מה שנקרא טבלאות חכמות, הם דינמיים. המשמעות היא שכל שינוי, בין אם זה הוספת פריטים חדשים או מחיקתם, יבוא לידי ביטוי מיידי ברשימה הנפתחת.

בחר את הטווח עם פריטי הרשימה והקטגוריה שלהם, ולאחר מכן בכרטיסייה בית, לחץ על עיצוב כטבלה.

בחר כל אפשרות עיצוב, סמן את האפשרות "טבלה עם כותרות" בחלון שנפתח ולחץ על אישור.

מקמו את הסמן באחד מתאי הטבלה ובכרטיסייה "מעצב טבלה" שמופיעה, הזינו את שם הרשימה, אשרו אותה בלחיצה על Enter.

לחץ על התא שבו תרצה שהרשימה תהיה ולחץ על אימות נתונים בכרטיסייה נתונים.

ציין "רשימה" כסוג הנתונים, ועבור המקור, הזן את הנוסחה הבאה: =INDIRECT("שם_טבלה") בדוגמה שלנו זה יהיה כך: =INDIRECT("דלתות")

הרשימה תתחיל לעבוד מיד ותתעדכן ככל שתסיר ותוסיף פריטים.

כיצד ליצור רשימה נפתחת באקסל עם חיפוש

אם הרשימה גדולה מספיק, אתה יכול להקל על הזנת ערכים עם רמזים שיזרזו את החיפוש אחר האלמנטים הרצויים. אתה יכול לעשות זאת באמצעות כלי המפתחים של ActiveX.

אם אינך רואה את הכרטיסייה מפתחים, עליך להפעיל אותה תחילה. כדי לעשות זאת, פתח את התפריט ובחר "פקודות נוספות ...".

לחץ על התאמה אישית של רצועת הכלים, ולאחר מכן הפעל מפתח ולחץ על אישור.

בכרטיסייה מפתחים, לחץ על הוסף ובחר תיבת משולבת מפקדי ActiveX.

"צייר" תא רשימה עם הסמן, ולאחר מכן לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "מאפיינים".

מצא את השורה ListFillRange, הזן את טווח הערכים עבור הרשימה לתוכה והקש Enter. בדוגמה שלנו, זה B6:B9.

השבת את מצב העיצוב על ידי לחיצה על הכפתור באותו שם. כעת הרשימה פועלת, ופריטים תואמים יודגשו תוך כדי הקלדה.

כיצד ליצור רשימה נפתחת מקושרת באקסל

רשימה מאוד שימושית שעולה לעתים קרובות למדי. לאחר בחירת שורה ברשימה אחת, קבוצות שונות של ערכים יהיו זמינות ברשימה השנייה, בהתאם לקודמתה. לדוגמה, כאשר מציינים קטגוריית מוצר בראשון רשימה בשני, הדגמים משתנים. הבה נשקול את היישום של רשימה מבוססת טבלה כזו, כך שהנתונים מתעדכנים אוטומטית כאשר פריטים מתווספים או מסירים.

הכן עמודות עם נתונים: בכותרות מופיעים הפריטים של רשימת האב הראשונה, ומתחתיהם הפריטים של השנייה המשויכים אליה. בחר את העמודה הראשונה עם כותרת ובכרטיסייה "בית", לחץ על "עיצוב כטבלה".

בחר כל אחד מהסגנונות, ולאחר מכן בחלון שיופיע, הפעל את האפשרות "טבלה עם כותרות" ולחץ על אישור.

לחץ על כל אחד מתאי הטבלה ולאחר מכן תן לו שם על ידי הקלדתו בשדה "שם טבלה" והקשה על Enter. זה יהיה הפריט של הרשימה הראשונה, בדוגמה שלנו - "מחשבים". צור טבלאות עבור שאר העמודות באותו אופן ושנה את שמם.

מקם את הסמן בתא שבו תהיה הרשימה הנפתחת הראשונה, ובכרטיסייה "נתונים", לחץ על "אימות נתונים".

ציין "רשימה" כסוג, ובחר את כותרות העמודות עם קטגוריות כמקור, שיהפכו לפריטים של רשימת האב.

לאחר מכן מקמו את הסמן בתא בו תהיה הרשימה השנייה, לחצו על "אימות נתונים", בחרו באפשרות "רשימה" ובשדה "מקור" הזינו =עקיף והכתובת של תא רשימת האב בסוגריים. זה =INDIRECT(H3) לדוגמא שלנו.

כעת, כאשר תבחר פריט ברשימת האב, רק האפשרויות המתאימות יוצגו ברשימה המשויכת. לדוגמה, אם תלחץ על השורה "מחשבים ניידים", אז Excel יציג רק דגמי מחשב נייד.

ואם תציין "אוזניות", השמות התואמים של אביזרים מהעמודה באותו שם יוצגו.