9 עצות פרובוקטיביות לפרודוקטיביות שעובדות

כולנו שמענו את הטיפים הסטנדרטיים לפרודוקטיביות: לישון מספיק, לאכול נכון, ליצור סביבת עבודה נעימה וכו'. והכל באמת עובד. אבל היום נלך לכיוון אחר. הוא קיבל ציטוט של דובר וסופר אמריקאי ספרים "איך לעבוד 4 שעות בשבוע" מאת טימותי פריס: "כדי לעשות את הבלתי אפשרי, צריך להתעלם מהפופולרי".

1. כְּנִיעָה

אנחנו כל הזמן בחיפוש שנקרא Stay Productive או Stay Motivated. הפסיכיאטר היפני שומה מוריטה חשב שזו הדרך השגויה לחשוב על יעילות אישית.

רוב ההישגים שלנו לא התרחשו בכלל כי איכשהו הייתה לנו מוטיבציה מיוחדת. מתרגל מוריטה עכשווי ג'יימס היל מְנוּמָקאה בורקמן. המפתח ליצירת מוטיבציה: לוותר / 99U כמו: "האם זה נכון שאנחנו צריכים להתגבר על הפחד לפני שקופצים מקרש צלילה ולהיות בטוחים יותר לפני שאנחנו מזמינים מישהו לצאת לדייט? אם זה היה נכון, לא היינו עושים דבר כזה".

במקום לחפש מוטיבציה, אמצו את כל השליליות, הפחד והפחד שהמשימה מביאה לכם. אמור לעצמך, "כן, כרגע אני לא מתרגש מהעבודה על זה." ואז תתחיל לפעול מבלי לנסות לשנות את הרגשות והרגשות שלך.

2. לְהִתְמַהֲמֵהַ

מומחי פרודוקטיביות בדרך כלל מייעצים לך להתמקד במשימה החשובה ביותר שלך ממש בבוקר. בחיים האמיתיים, כשאנחנו רואים את הפריט הזה בראש רשימת המטלות שלנו, אנחנו רוצים לעשות הכל מלבד זה.

המפתח הוא להיכנע לחוסר הרצון שלך לבצע את המשימה החשובה ביותר. במקום זאת, התמודד תחילה עם פרויקטים פשוטים שאינם גורמים לאי נוחות. הודות לטריק הזה, המוח יתחיל לתפוס משימות קלות כחשובות יותר, מה שאומר שיהיה לך הרבה יותר קל להכריח את עצמך לקחת על עצמך את העיקר. אתה כבר לא תפחד ממנו.

3. לעבוד פחות

מחבר שותף ספרים "החיים במלוא העוצמה!" טוני שוורץ מאמין שלעבוד יותר זו לא אופציה, ומציע פתרון אחר. המהות שלו פשוטה: להפיץ אֵנֶרְגִיָה, לא זמן.

אם תתחילו לעבוד פחות, תצטרכו לחשוב יותר על אילו משימות בדיוק אתם מפנים את האנרגיות שלכם.

4. תפסיק להגיד כן

זו הדרך הטובה ביותר לקחת בחזרה את השליטה שלך זְמַן. כמובן שהרבה יותר קשה לסרב מאשר להסכים. לכן, אתה צריך אסטרטגיה יעילה שתעזור לך להגן על האינטרסים שלך.

אחד הסקרנים מחקרv. M. פטריק, ה. Hagtvedt. "אני לא" לעומת "אני לא יכול": כאשר סירוב מוסמכת מניע התנהגות מכוונת מטרה / Journal of Consumer Research בנושא זה הראה שפרטים קטנים חשובים כאן. במקום לסרב ישירות, המחברים ביקשו מהמשתתפים לומר "אני לא יכול לעשות משהו" או "אני לא עושה משהו" כשהם מתמודדים עם סוג של פיתוי בתנאי הניסוי.

כתוצאה מכך, אלה שאמרו "אני לא יכול לאכול שוקולד" עדיין בחרו בחפיסת שוקולד כשעזבו את הקהל ב-61% מהזמן. ומי שאמרו "אני לא אוכל שוקולד" לקחו את זה רק 36% מהזמן. פשוט שינוי הניסוח עזר למשתתפים לעשות בחירות בריאות יותר.

ישנן שתי דרכים פשוטות לומר "לא" בקלות:

• החליטו מבעוד מועד מה תעשו ומה לא. לדוגמה, "אני לא שותה" או "אני נשאר ער אחרי חצות". כך יהיה קל יותר להימנע מפיתויים אפשריים.
• קח אחריות על יישום ההחלטות שהתקבלו. רשמו אותם, ספרו עליהם למשפחה ולחברים, או תלו אותם כפוסטר מעל המיטה שלכם.

5. קבל דחייה

לכן הגיע הזמן להפסיק לכעוס ולהתאכזב. עדיף לקבל בזרועות פתוחות את המקרים שבהם אתה דחוי ולעבוד על התגובה שלך.

לְנַסוֹתנקמת החנונים: דחייה חברתית יכולה "להוביל לחשיבה יצירתית ועצמאות חזקה" / Daily Mail, שנערך באוניברסיטת ג'ונס הופקינס, מאשר זאת. המשתתפים חולקו לשתי קבוצות. הם נשאלו שאלות מסוג אישיות ולאחר מכן אמרו שהם עשויים להישקל להיכלל בקבוצת מחקר חדשה. המשתתפים חזרו שבועיים לאחר מכן והתבקשו להשלים כמה מאותן משימות. רק הקבוצה הראשונה הוכרזה לפני שהם עברו את הבחירה, והשנייה - שלא עברו.

אולי כבר ניחשתם מה הייתה תוצאת המחקר. משתתפים ש"נדחו" התמודדו טוב יותר במשימות מאשר משתתפים ש"נכנסו" לקבוצה החדשה. יחד עם זאת, ההצלחות המרשימות ביותר הוצגו על ידי אלה שמדענים תיארו כ"עצמאיים".

לדברי מחברת המחקר שרון קים, דחייה מהחברה יכולה לעורר אותנו לחשוב בדמיון. זה בולט במיוחד בקרב אנשים בעלי עצמאות חזקה.

6. השתמש בחמש רשתות חברתיות לפחות

לַחסוֹם מדיה חברתית במקום העבודה זו לא האסטרטגיה הטובה ביותר לפרודוקטיביות. ניטורמדיה חברתית: לא רוצח הפרודוקטיביות שחשבת? / Inc. מאות חברות Fortune 500 הראו מתאם בין שימוש במדיה חברתית לבין פרודוקטיביות. לעובדים שהיו רשומים ביותר מחמש רשתות חברתיות היה שיעור המרות מכירות גבוה ב-1.6% מאחרים.

כמובן, מתאם וסיבתי הם לא אותו דבר. עם זאת, מדענים בטוחים שאנשים עם ידע טוב בטכנולוגיה הם לא רק הרבה יותר פרודוקטיביים, אלא גם מסוגלים להישאר במקום עבודה אחד זמן רב יותר.

הסוד של אנשים כאלה הוא בכלל לא במספר חשבונות המדיה החברתית, אלא בעובדה שהם יותר מבינים טכנולוגית וחושבים יותר מה מניע אותם להיות פרודוקטיביים.

7. בדוק מייל כל בוקר

מומחי פרודוקטיביות מתנגדים פה אחד לבזבוז זמן בדיקה אימייל. עם זאת, האנשים המצליחים ביותר בעולם, כולל מנכ"ל אפל טים קוק, הַתחָלָה23 אנשים מצליחים שמתעוררים ממש מוקדם / Business Insider בוקר מזה.

כמובן, הכל תלוי בעמדה שלך. ייתכן שלא תצטרך לבדוק את תיבת הדואר הנכנס מוקדם בבוקר. אבל אם זה מקל בהרבה על החיים שלך, עדיף לא לוותר על הרגל כזה.

8. הפסק לדמיין מטרות או לחלוק אותן עם אנשים אחרים

לעתים קרובות אנו מקבלים את העצה הזו: "רשום את המטרות שלך ותלו אותן על הקיר כדי להסתכל עליהן ולזכור אותן כל יום!" נשמע טוב בתיאוריה. אנחנו רואים את הרצונות שלנו, לוקחים עליהם אחריות, מה שאומר שיש לנו הרבה יותר סיכוי לא לעצור באמצע הדרך ולהשיג את מה שתכננו.

לפי החוקרים הת'ר קאפס וגבריאל אוטינגן, זה לא לגמרי נכון. הם מאמינים שפנטזיות חיוביות על השגת הצלחה לשאובח. ב. קאפסה, ג. אוטינגן. פנטזיות חיוביות על עתיד עם אידיאליזציה של אנרגיה מוגזת / Journal of Experimental Social Psychology אנרגיה מאמביציה. התחושה הנעימה המתעוררת כאשר אנו מנסחים מטרה, מספרים עליה לאחרים או כותבים אותה, מפחיתה את הסיכויים שלנו להשיג אותה. הסיבה לכך היא שאנו גורמים למוח שלנו שלא מרצונו לחשוב שכבר השגנו הכל ושאיננו יכולים להתאמץ במיוחד.

עדיף לשמור את התוכניות שלך לעצמך. הסופר והמתכנת האמריקאי דרק סיברס דיבר על כך בפירוט במהלך שלו נאומיםדרק סיברס: שמור את התוכניות שלך לעצמך / TED / YouTube בכנס TED. ול-Lifehacker יש מאמר על אותו דבר.

9. לקחת על עצמך משימות בלתי אפשריות

לפי הפסיכולוג האמריקאי רוברט אפשטיין, הם הכניסו את המוח שלנו למצב של הלם. זה כמו ללכת לחדר כושר ולנסות להרים משקולת כבדה להפליא שוב ושוב.

כאשר אנו מעמיסים על המוח שלנו, הוא, כמעט כמו שריר, "שואב" ומופעל. משימות "רגילות" מתחילות להיראות קלות להפליא, ואנו משיגים הצלחה הרבה יותר גדולה. משימות בלתי אפשריות הן דרך מצוינת להרחיב את היכולת של המוח.