כלל שלוש השעות: איך לתכנן את יום העבודה שלך כדי להספיק יותר
Miscellanea / / April 24, 2023
עבדו במסירות מלאה ואל תשכחו לנוח.
רוב אסטרטגיות ניהול הזמן אינן אוניברסליות – הן מתאימות לאדם אחד, אך חסרות תועלת לחלוטין לאחר. אוליבר ברקמן, מתכנן זמן וסופר ספרים "ארבעת אלפים שבועות: ניהול זמן לבני תמותה" בטוח: יש כלל אחד שיהיה יעיל עבור כל אחד.
זה חוק שלוש השעות.
הקדישו שלוש שעות בכל יום למשימות מאתגרות או יצירתיות. קודם נכנסים לוח זמנים בדיוק דברים כאלה, ולמלא את שאר הזמן בפעילויות שדורשות פחות מאמץ.
איך עובד חוק שלוש השעות?
אדם מסוגל לעסוק בעבודה הדורשת מתח נפשי וריכוז מרביים, לא יותר משלוש עד ארבע שעות ביום. אותו חוק חל על עיסוקים יצירתיים.
לכן, כאשר מתכננים לוח זמנים ליום, כדאי להתחיל במשימות הקשות ביותר. לא מהדברים האלה שנראים לך לא נעימים, אבל הם לא ידרשו הרבה אנרגיה. ועם פרויקטים שדורשים מאמץ רציני. בדרך כלל אתה צולל לעניינים כאלה עם הראש, דואגים הרבה אם משהו לא מסתדר, ושמח כשאתה רואה את הַצלָחָה.
לא תמיד ניתן להקצות שלוש שעות ברצף למקרים כאלה בלוח הזמנים. כן, וזה לא הכרחי - המוח יתעייף וידרוש מנוחה. נסו לקבוע שתי תקופות של שעה וחצי עם הפסקה ביניהן, שתאפשר לכם להתאושש. חשוב לא לחלק את זמן העבודה הפעילה שלך להרבה מרווחים קטנים, כי לא יהיה לך זמן לשקוע במלואו במשימה בכל פעם.
הנה מה לעשות הכי הרבה פּרוּדוּקטִיבִי פרק זמן:
- חשבו על המשימה, תכננו.
- כתוב באופן פעיל, צייר, קבע, צייר דיאגרמות, נתח מידע והסק מסקנות - במילה אחת, עשה את העבודה העיקרית שלך.
בהתחלה, אולי יהיה לך קשה לעבוד ביעילות מקסימלית במשך שלוש שעות תמימות, גם בהפסקה. אני רוצה להיות מוסחת, לשתות קפה, לבדוק דואר ורשתות חברתיות. לא אמור לעשות את זה. על ידי התמקדות במשימה, אתה מאמן את המוח ולומד לא לאבד מיקוד. עם הזמן, תיפטר מהרצון להיות מוסח - כל הזמן שהוקצב לך תהיה נלהב מהעבודה.
אולי שלוש שעות ביום לא יספיקו לך. לכן, כדאי לפנות עוד אחד בלוח הזמנים שלכם - חילוף. אבל רק אחד.
אם כל יום אתה מקדיש שלוש עד ארבע שעות לעסק המרכזי ולא מרשה לעצמך להיות מוסח, תוכל להשלים יותר משימות מאשר בתזמון הרגיל של שמונה שעות.
את שאר הזמן אפשר למלא בדברים שקלים יותר עבורך.
מדוע לא כדאי להשקיע יותר זמן במשימות חשובות
גבול הקשב והיעילות שלנו הוא ארבע שעות ביום. כבר בשעה החמישית הריכוז יורד, הקשב מתפוגג. יהיה לך יותר קשה לשמור את כל הפרטים בחשבון, אתה תתחיל להיות מוסחת באופן לא רצוני או פשוט "לתלות". זה יגדיל את מספר השגיאות.
כל אחד מאיתנו יכול להימתח ולעבוד יום או יומיים, או אפילו שבוע, לצלול למשימה במשך 5-6 שעות. יש נסיבות שבהן זה לא יסתדר אחרת - מקרים דחופים או ארוכי שנים מאלצים אותנו למצוא עתודות. אבל אתה לא יכול לעבוד במצב זה במשך זמן רב ואפילו יותר כל הזמן. יְעִילוּת יתחיל ליפול, ואתה תבלה יותר זמן באותן משימות. השלב הבא יהיה שחיקה רגשית ופיזית.
כפי שמראה הניסיון, שלוש עד ארבע שעות היא התקופה האופטימלית לשקוע במשימה, לעשות מאמצים מקסימליים כדי להשלים אותה, אבל לא לעבוד יותר מדי.
לפי עיקרון זה בנוי יום העבודה שלהם, מדענים מפורסמים רבים. צ'ארלס דרווין, מחבר יצירות על הברירה הטבעית ומקור האדם, ישב לעבוד שלוש פעמים ביום. שני שלבים נמשכו שעה וחצי, השלישי - שעה. אנרי פואנקרה, פיזיקאי ומתמטיקאי צרפתי, עבד שתי סטים של שעתיים ביום. אולי זה היה סוג זה של שגרה שעזר לאנשים האלה להישאר פרודוקטיביים במשך זמן רב.
מדוע זה יכול להיות קשה ליישם את חוק שלוש השעות
בהתחלה, אתה עשוי להרגיש שאתה צודק להיות עצלן. מה אפשר להוסיף ללוח העבודה עוד אחת או שתיים או שלוש משימות ליבה. למשל, קחו על עצמכם את האיור הבא, כתבו תוכנית למצגת נוספת, הקשיבו לחומרים של כנס מקצועי חדש.
זה טריק של הנפש שלנו: אנחנו רגילים שצריך לרוץ כל הזמן, למהר, להתאמץ לעקוף מישהו. אחרת, לא יהיה לנו זמן, ניפול מאחור ונפסיד. אז, ננוח כשנהיה מותשים לחלוטין.
אוליבר ברקמן מכנה מצב זה של פרודוקטיביות פתולוגית. והוא מייעץ ספציפית לפתח מיומנות חשובה: אחרי שלוש או ארבע שעות של עבודה על משימה רצינית, לעבור לדברים פשוטים יותר. אל הקשים תחזרו שוב למחרת, כשתחזירו את כוחכם. אם לא הצלחת לעשות משהו היום, אתה תסיים אותו מחר, ותעשה את זה מהר יותר.
אוליבר ברקמן
עיתונאי וסופר בריטי, מחבר הספר ארבעה אלף שבועות: ניהול זמן לתמותה.
תוותרו על האשליה שאם תצליחו לסחוט עוד קצת עבודה, תגיעו סוף סוף למעמד של "יש לי הכל בשליטהואני בפסגה." המיומנות החשובה באמת היא לא היכולת להתאמץ יותר, אלא היכולת להפסיק לעבוד בזמן ולהחזיר כוח.
מה לעשות בשעות הנותרות
עבור רובנו, יום עבודה פעיל אינו נמשך שלוש או ארבע שעות, אלא פי שניים. בנט גארנר, סופר ספרים "50 שינויים כדי לשנות את חייך", מייעץ למלא את שאר הזמן בדברים שגם הם צריכים להיעשות, אבל הם לא ידרשו מאמץ מופרז.
בשעות אלו תוכלו:
- קרא הודעות במסנג'רים והשב להן.
- ניתוח דוא"ל.
- תזמן שיחות טלפון ופגישות וקיים אותם.
- ערכו לוח זמנים לימים הקרובים והבהירו לְתַכְנֵן עד סוף החודש.
- חפש מידע למשימות נוספות.
- סדר את שולחן העבודה שלך, הכנס פרויקטים שהושלמו ועדכניים לתיקיות, מחק קבצים מיותרים.
כיצד ליישם את כלל שלוש השעות
אתה יכול להקל על תהליך התכנון. לשם כך, ראשית חלקו את כל משימות העבודה לשתי עמודות מראש:
- הפרויקטים העיקריים הם אלה שתסיימו תוך שלוש שעות.
- משימות נוספות הן כאלו שיהיו מחוץ לתקופה של שלוש השעות.
כשאתה מלחין סידור עבודה, תחילה בחר את המשימות מהרשימה הראשונה וקבע זמן עבורן. בשעות הנותרות, קח על עצמך משימות מהקטגוריה השנייה. ניתן להחליף אותם בקלות או להזיז אותם בלוח זמנים יומי. וחלקם קל להעביר לשבוע הבא או לחודש הבא.
היתרון העיקרי של שיטת שלוש השעות הוא שברגע שתסיימו את המשימה העיקרית להיום, תדעו בוודאות שהתקדמתם בצורה רצינית.
זה יעזור לך לא לדאוג אם לא היה זמן לעשות משהו מהרשימה הנוספת.
עם הזמן, תראה שטקטיקות כאלה מאפשרות לך לעמוד בכל המשימות העדיפות בזמן. תדאגו לשמור על הדברים החשובים ביותר בשליטה, תוך הימנעות ממאמץ יתר ושחיקה.
קרא גם🧐
- הכל על יכולת הריכוז: מה מונע מאיתנו ואיך להפסיק להיות מוסח
- 50 הרגלים קטנים שאנשים סופר פרודוקטיביים מתרגלים כל יום
- 12 סודות פרודוקטיביות שסלבריטאים משתמשים בהם