«To-Do» או לא «To-Do»: רשימה ראויה
טיפים הפרודוקטיביות / / December 19, 2019
בשנים האחרונות רבים התחייבו לערוך רשימה של מקרים. רשימות לעבודה, פנאי, ביקור במקומות שונים, רשימות של מטרות לשנה הקרובה, וכו ' מאז הנושא הוא מאוד אופנתי עכשיו, פסיכולוגים פנו בנושא זה בזהירות רבה ומכל הצדדים. הם לשקול אפשרויות שונות להשפעה ביותר של רשימות אלה לא רק על הפרודוקטיביות אלא גם על המצב הפסיכולוגי הכולל של אדם. והתשובות לא היו כל כך חד משמעיות. מתברר כי הקמת הרשימות היא סוג של סחבת. במילים פשוטות, כמה אנשים אפילו כך מצליחים לדחות את ביצוע הכי קשה ולא נעים.
אתה אף פעם לא היה כזה - אתה כל היום רק התנהגת כפי שבוצע בעיה בזה אחר זה, ואת רשימת המטלות שנראה בדיוק אינסופי? אז החלטת להעריך את עבודתה בסוף היום, ואז הבנת שהוא עשה הרבה מקרים קטנים ולא חשובים במיוחד, ואת המשימה העיקרית נותרה ללא פגע. אבל הרשימה מורכבת.
יתר על כן, לא כל לבצע רשימה לפי הסדר הזה. המקובל לבצע דרך כל התחלת המשימות הקלות וקשות נדחו למועד מאוחר יותר. ולפעמים ברשימה שנערכה על כך על ידי הקריאה מניחה שאין לך שום מושג איך תוכל להתמודד עם העניינים האלה. למרות במציאות הכל יכול להיות הרבה יותר קל פשוט כי זה כתוב.
איך יכול להפוך זכות רשימה? כלומר, כך שהוא באמת עזר בעבודה ולא להציג בפניכם את הלחץ הבא?! מומחים על סחבת ויעילות מצאו דרך לצאת מהמצב הזה;)
על פי המחקר של פרופסור קנדי של פסיכולוגיה, פילוסופיה של ד"ר טימותי (טימותי Pychyl) של אוניברסיטת קרלטון באוטווה, אנשים רבים כבר עושים רשימה של דברים מאוד חשובים נחשב הישג. כלומר, כמו הרבה עבודה, וזה צריך להיות איך לעשות משהו. אבל אתה לא תיקח על זה עד שאתה להכין רשימה של היצירה עצם ולאחר מכן להמשיך לביצועו באדריכלות אתה מזמין. התוצאה היא כי היום כמעט נגמר, אתה באמת לא עשית כלום, אבל הרשימה תיערך ולבצע מחר. וזה מה להתלונן. אתה עובד, נכון?
מה אנחנו יכולים לעשות כדי להפוך אפילו במקרים המורכבים ביותר ברשימה אינם הפחידו ולא שומטים את ידו? נסה לשבור במקרה אחד מורכב לכמה פשוטכדי לעשות את זה יותר "מוחשי". מחקרים הראו כי כדי לפתור בעיה כי אין תוכנית ברורה, זה הרבה יותר קשה מאשר צבוע על פריטים עם מטרות ספציפיות מיקרו. כמובן, עריכת תכנית מפורטת של פעולה תיקח הרבה יותר זמן. כן, וזה ייראה יותר מרשים. אבל כדי לבצע אפילו את רוב המשימות המורכבות תהיינה הרבה יותר קלות.
ערוך תרשים. ד"ר ניל פיורה (ניל פיורה), המחבר של "העבודה עכשיו הרגל» (העכשוי habbit בעבודה) מייעץ להתוות כי אגיד לך כאשר אתה צריך להתחיל לעבוד ומתי - גימור. כל פריט ברשימה צריך להיות בראש סדר העדיפויות שלהם. ניתן גם לציין כמה זמן להוציא על פריטים שונים. לדוגמא, בנקודות עם העדיפות "1" אתה מבלה כשעה. אז תן לעצמך "תגמול" - לבצע עניין פשוט עבור 30 דקות, וכו '
שמור את הפוקוס על הראשית. אם אתה עובד על משימה קשה, ולא יכול להחליט שהוא דבר חשוב יותר - מתאר בקצרה את תכנית ההטמעה לחזור אליו אחרי חצי שעה.
תהיה מציאותי! פיורה אומר כי בחיבור רשימות עם הזמן כי צריך להוציא על כל פריט, ותעדוף מאפשר לנו להסתכל על דברים בצורה מציאותית. "במציאות, אתה לא יכול לעשות הכל מתוכנן. אבל אתה יכול להתמקד על איך לעשות את רוב הזמן שלך עכשיו, בהתאם בראש סדר העדיפויות שלך, ומספק הבנה וקבלה של העובדה כי הפוטנציאל האנושי מוגבל. "
מאת עצמי רוצה להוסיף כי מסכים עם ניל פיורה - משימה קשה, אשר לא צבוע על פריטים פשוטים, לפתור קשה. כשאתה מצייר את הדבר אפילו 100 דברים קטנים, אתה נותן לו צורה מסוימת, יותר מציאותית השגה. כנ"ל לגבי כל רעיון. איך אתה יכול ליצור משהו, גם אם לא ממש מייצג עבור מה, למה ואיך?!