מהי פרודוקטיביות "איטית" ולמה זה חשוב עכשיו

כאשר אנו משתמשים בשיטות הפרודוקטיביות ה"מהירות" הרגילות, נראה שאנו מסוגלים לעשות כל מה שאנו יכולים. אבל אם כל יום עבודה הוא כמו ספרינט, אז איך מחדשים את האנרגיה לקראת המרתון שקריירה היא בדרך כלל? אם אתה כל הזמן מרגיש עייף, אולי הגיע הזמן לחשוב מחדש על הרגלי העבודה שלך כדי לבנות את הסיבולת שאתה צריך כדי לפתח מקצועית. ואחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת היא לעבור מפרודוקטיביות רגילה ל"איטית".

מהי המהות של פרודוקטיביות "איטית".

המונח הזה בדוי קאל ניופורט הוא מחבר הספריםתפסיק לחלום, תתעסק!"ו"מינימליזם דיגיטלי».

קצב החיים העמוס המודרני מעייף ומאלץ אותנו לחפש דרכים לאזן בין העבודה לחיים האישיים. אנחנו רוצים קריירה שלא הופכת ללחץ אינסופי ולא דורשת מאיתנו פרודוקטיביות מתישה.

אבל אם רק חותכים שבוע עבודה, זה לא יעזור להתמודד עם עבודה יתר. לפי ניופורט, הבעיה היא לא כמה שעות אנחנו מתבקשים לעבוד, אלא כמה עבודה מוקצה בכל זמן נתון. ואם יום העבודה יצטמצם, והעומס יישאר זהה, נחווה עוד יותר לחץ, כי נצטרך לעבוד בזמן קצר יותר.

אז ניופורט מציע גישה אחרת - עבוד קצת יותר לאט ועל פחות משימות בו זמנית כדי ליהנות יותר מהתהליך. פרודוקטיביות "איטית" מאפשרת אפוא לשקול מחדש את היחס ליעילות, כאשר איכות העבודה שבוצעה הופכת חשובה יותר מהכמות.

עד כמה הפרודוקטיביות "איטית" שונה מהרגיל

בו סֵפֶר "תחשוב לאט... תחליט מהר" תיאר הפסיכולוג דניאל כהנמן שתי מערכות שקובעות איך אנחנו חושבים, ולכן אילו תוצאות נקבל. "מערכת 1" היא מהירה, אינטואיטיבי, תגובות רגשיות. זה מה שאנחנו משתמשים בו כשאנחנו מקבלים החלטות על סמך רגשות ו"קול פנימי". "מערכת 2" היא החשיבה האיטית, המכוונת והלוגית הנחוצה לניתוח אסטרטגי.

כאשר אנו מתמודדים עם שורה ארוכה של משימות ודד-ליין קפדני, אנו מתפתים להשתמש במערכת 1. אנחנו מתחילים להשלים משימות מהר ככל האפשר, לרוב תוך פגיעה באיכות ודיוק העבודה, באנשים אחרים ואפילו באושר שלנו. זוהי פרודוקטיביות "מהירה".

פרודוקטיביות "איטית" עוזרת להילחם בכשל נפוץ המבוסס על הרעיון שאם נשמור על מושלם רמה גבוהה של פרודוקטיביות, כלומר לעבוד מספיק מהר או מספיק קשה, אז יהיה לנו זמן לעצמנו ולפעילויות האלו כמו. על ידי ביצוע כמות העבודה הנדרשת, נראה כי "מגיע לנו" זמן חופשי.

רבים אף הופכים משימות לתחרות ומעלים את הרף באופן קבוע בניסיון לשבור את שיאי הפרודוקטיביות של עצמם. אבל זו דרך ישירה לשחיקה. את שמחת החיים לא צריך להרוויח, צריך לחוות אותה. מחקר לְהוֹכִיחַשיש לנו הרבה יותר סיכוי להצליח אם נהנה מהרגע הנוכחי.

המטרה העיקרית של פרודוקטיביות "איטית" היא לשמור על כמות העבודה ברמה מיטבית. לא פעם נדמה לנו שאם נתחיל לעשות פחות, אז לא רק אנחנו נסבול, אלא גם החברה בה אנחנו עובדים, כי היא תהפוך פחות תחרותית. למעשה, ככל שיותר עבודה, כך יותר לחץ מנוסים על ידי העובדים, מה שאומר שאיכות העבודה מתחילה לצלוע ברצינות, ומשך הזמן להשלמתה פוחת.

ניופורט מאמינה שאם נתחיל לעבוד בצורה עקבית יותר ונתמקד במספר קטן של דברים בשביל פעמים, וגם להפסיק לקחת על עצמו התחייבויות חדשות עד שנתמודד עם הישנות, ואז מהירות העבודה, להיפך, יגדל.

עבור מנהלים, הדבר הקשה ביותר ליישום פרודוקטיביות "איטית" יהיה חלוקת המשימות. לעתים קרובות מאוד, כאשר הבוס מעלה רעיון, הוא מיד מתקשר לעובד הנכון או כותב לו מכתב, מסביר מה צריך לעשות וחוזר לעסק שלו. עם פרודוקטיביות "איטית", תצטרך להמציא מערכת יעילה שתעזור לקבוע עדיפות משימה חדשה ולהעבירה לעובד רק כשהוא פנוי. כן, זה קשה ודורש הרבה מאמץ וזמן, אבל עבודה קלה היא לעתים רחוקות באמת יעילה.

כיצד ליישם פרודוקטיביות "איטית".

לשנות נקודת מבט

ראשית, עלינו לחשוב מחדש על הגישה שלנו כלפי פרודוקטיביות. זֶה פחית תעשה את זה עם שאלות כמו:

• באיזו סביבה אני עובד הכי טוב?
• אילו פרקטיקות עוזרות לי להישאר פרודוקטיבי?
• איזה סוג של עבודה אני עושה והאם זה דורש מהירות או התחשבות?

התשובות יעזרו לך להבין איך בדיוק אתה יכול להשתמש בפריון "איט" במשימות העבודה שלך.

להחליף תשומת לב

האטה אין פירושה ניתוק מהעולם החיצון. אתה צריך לתת מקום למוח שלך ליצור רעיונות וקשרים חדשים. לדוגמה, צאו לטיול, אך צעדו לאט מהרגיל. קראו ספר, אבל הרשו לעצמכם להתעכב על מילים ומחשבות מסוימות.

למד להשתמש אחרת סוגי תשומת לב ונסו לעבור מריכוז מקסימלי לגל מודע רגוע יותר שיאפשר לכם לייצר אנרגיה ולחשוב בצורה יצירתית.

למתוח מועדים

אחת הבעיות העיקריות של פרודוקטיביות רגילה היא שפע של מועדים העוקבים במהירות זה את זה. זה מפעיל לחץ נוסף ופוגע קשות באיכות העבודה.

אם אפשר, לְנַסוֹת קבעו מועדים זמן רב מראש והגיוני יותר לקבוע מועדים קצרים. חשבו מבעוד מועד כיצד תוכלו לנהל את הלחץ ולהאציל משימות כשפתאום צצות בעיות שיש לטפל בהן בדחיפות.

לקבוע סדרי עדיפויות

פרודוקטיביות "איטית" מבוססת על היכולת לדחות משימות לא חשובות למועד מאוחר יותר ולהתמקד בעכשיו החשוב. אם למשימה של חמש דקות יש משקל זהה לפרויקט גדול במערכת עובדת, משהו לא בסדר בה.

נסו להיות מציאותיים לגבי רשימת המטלות שלכם ולא להוסיף חשיבות למשימות מיותרות. כשהכל צריך להיעשות בדחיפות, עצם המושג "דחיפות" נמחק, ואתה מעמיס על עצמך בדברים קטנים.

אוטומציה של תהליכים

חשבו על פרודוקטיביות "איטית" לא כהזדמנות לעבוד פחות, אלא כהזדמנות לעבוד בצורה חכמה יותר. לְנַסוֹת לְמַכֵּן משימות שאתה מבצע באופן קבוע, כגון שימוש בתוכנות מיוחדות. זה יפנה מקום וזמן לפרודוקטיביות "איטית".

אולי אתה חושב, "נשמע נהדר, אבל אין לי זמן להאט." זה לא נכון. אין לך זמן להאט. לפי הסטטיסטיקהבעולם, 42% מעובדי המשרד חווים שחיקה. פרודוקטיביות "מהירה" משפיעה לא רק על איכות העבודה שלך, אלא גם על הבריאות הפיזית והנפשית שלך.