להגדיל את התפוקה: עבודה בתוך בלגן, אבל תקופות
טיפים הפרודוקטיביות / / December 19, 2019
לפעמים אתה חושב שאתה כבר לא עשה דבר במשך יום העבודה כולו. בעיה זו אינה חריגה. מספר חברים בדואר גדל בהתמדה צצים כמה הודעות והעמיתים ושואפים לקטוע את זרימת העבודה שלך. כאשר אנו עובדים עם כמה דקות פה, כמה דקות שם, אנחנו לומדים את כל פני השטח, בלי להתעמק במהות הדברים. אני רוצה להציע לך אסטרטגיה פשוטה שתאפשר לבצע עבודה נוספת באותו ךלבינג הזמן לתהליך.
כדי להתחיל עם השאלה:
כיצד להשיג הרמה האופטימלית שלהם של יעילות?
השלב הראשון הוא להבין כיצד התוצאות לשנות תוך כדי עבודה על המשימה. כאשר אנו מגיעים לפתרון כל בעיה, אנחנו מקבלים תשואה מסוימת. אבל באיזשהו ביצועי נקודה (ולכן הביצועים שלנו) מתחיל לרדת, כי אנחנו מתחילים להתעייף או נפשי כבר לא מסוגל להיות פרודוקטיבי, או שאנחנו צריכים את התוצאות של מישהו אחר לפני שניתן לנו להמשיך שלה.
![להגדיל את התפוקה: עבודה בתוך בלגן, אבל תקופות להגדיל את התפוקה: עבודה בתוך בלגן, אבל תקופות](/f/6edfbc13617f976ca13a493c6c883978.jpg)
אז זה כל הצלילים בתיאוריה, אבל בפועל? בחיים, אנחנו צריכים פשוט להתחיל למלא את המשימה, יש לנו משהו בהחלט מסיח. כאשר ההתמקדות היא לא הושגה, הפרודוקטיביות שלנו מצטמצמות לאפס. וכך כל הזמן. במהלך היום כולו. מה אתה יכול לעשות - זה החיים שלנו בעולם המודרני.
איך יכול להתמקד בעבודה?
קודם כל, להתחיל את היום עם הגדרה של מה שאתה מתכוון לעשות, ומה צריך להיעשות עד סוף יום העבודה. תכנון ערובה לכך שאנחנו dot את `i`. אל תתחיל את היום עם חסימות אלקטרוניות לגרף. במקום, לעצור לרגע או שניים לחשוב על מה באמת חשוב והכרחי - מה אתה רוצה לעשות במשך היום. במקום אחר ברשימה שעורך
מנהל המשימות או פשוט לרשום במחברת.אתה צריך להישאר ממוקד מספיק זמן כדי להגיע לעבודה, כולל היצירה ולקבל תוצאה הגונה. בהתאם לתפקיד לבצע זה עלול לקחת 15 דקות, או אולי 30, ואפילו כמה שעות. ברגע שעשית משהו משמעותי, להפסיק להתמקד הזה, ותעבור לאחרת משימה: לפרק את הדואר, להפוך את שיחות טלפון ההכרחיות, לדון בנושאים מבצעיים עם עמיתים. זוהי העבודה המשותפת, שבה פרודוקטיביות צוות שלנו מתממשת.
ברגע זה זמן לקחת פסק זמן: ללכת לעשות משהו מלהיב אותך ממריץ להתחזק לפני שלב הפוקוס החדש. אם העבודה שלך אינה אופטימלית, לא תוכל להשיג צמיחה משמעותית בפרודוקטיביות ואין תוצאות והישגים משמעותיות. נסה להיצמד האסטרטגייה: מוקד, עבודת צוות, כיף.
עומס בעבודה
הגישה המתוארת לעיל מאפשרת לך לנהל את זמן העבודה שלך ואת האנרגיה יותר בתבונה. הוא מפעיל את האנרגיה שלכם ומצטבר להם להשיג תוצאות.
אז, לעבור בין פוקוס, צוות עבודה ופנאי. בכל תקופה, לנסות להיכנס במצב של גאות ולהיות כפעיל. וזה כל עובד צריך למהר לחזות ולעורר גל תפוקה בתקופה מאוחרת יותר.
זכויות יוצרים Shutterstock