הזדמנות שנייה להכיר Evernote ו- להבין כי הוא ממש מגניב
טיפים שירותי אינטרנט / / December 19, 2019
במשך השנים שמעתי איך Evernote הטעים: הוא מאחסן את כל הדרוש לך מידע על סנכרון זה בין מכשירים שהופך אותו לנגיש ביותר בכל זמן ובכל מקום. ניסיתי Evernote כמה פעמים אבל לא ידעתי מה הוא כל כך טוב. זה מה איבדתי.
התוכן יותר שתוסיף, שימושי יותר הוא הופך להיות Evernote
בואו נתחיל עם העצה החשובה ביותר. כדי להבין מדוע כל כך כמו Evernote, חשוב לנצל את כל מה שיש לו להציע, ולא להשתמש בו בתור עוד שירות סימניות.
כלומר, אם אתה רוצה לתת הזדמנות שנייה Evernote, ואז לנסות להוסיף עליו את כל המידע הדרוש לכם. המידע יותר שתוסיף, יותר שימושי זה יהיה בשבילך כדי Evernote. הנה כמה דוגמאות של שימוש.
השתמש Web Clipper
תמיד חשבתי כי הארכת Evernote Web Clipper חסר תועלת. כלומר, אם הייתי צריך להידחות מאמרים מאוחר, רק שמרתי עליהם את הסימניות של הדפדפן או נגרר אל שולחן העבודה. אבל שיטה זו אינה מאפשרת לי לרשום הערות על מאמרים. עם משימה זו בצורה מושלמת להתמודד Evernote.
דוגמא: קניית אופניים
אני כבר הולך לקנות בקיץ הוא נהדר. לאחר חיפוש קצר, מצאתי כמה אפשרויות כי אהבתי, אבל אני עדיין לא היה מוכן לקנות אותם. השתמש Web Clipper שמרתי את כל תוצאות החיפוש במחברת נפרדת - "רשימת משאלות". עכשיו שיש לי כסף נוסף, אני פשוט לפתוח רשימה זו ב Evernote ולצפות מה שהם מבלים.
עצה נוספת:
הרחבת Web Clipper משולבת גם עם Google. נניח בואו, אני לגמרי לא למדתי את הבעיה עם האופניים וחזרתי מאוחר עם גוגל, כדי להמשיך בחיפושיו אחר "אופני ספורט." במהלך חיפוש תוצאות תופענה בצד הימין של הדברים שאני כבר נשמרתי Evernote. כדי עבד Go באפשרות זו כדי הגדרות Evernote וקרציות תוצאות קשורות.
אל תפחדו ליצור הרבה הערות ומחברות
תמיד חיפשתי כדי להבטיח כדי לשמור על מספר פתקים עד למינימום, כדי שיום אחד לא להיקבר תחת ערימה של מידע, אשר אני לא יכול להבין.
הטוב Evernote, כך הוא היכולת מבנית במיומנות אפילו לאחסן כמויות גדולות של מידע. זו מתרחשת כמערכת בשל התגיות וקישורים, ובשל נוכחותם של מחשבים ניידים.
דוגמה: פתרון בעיות בשרת ביתי
יש לי שרת ביתי, ומעת לעת, בעיות שונות להתרחש עם זה. בעבר, נהגתי מסמך מיוחד, אשר הקליט את המחרוזות של קבצי לוג, הנה דרכים הודחו פתרון בעיות עבור צוותי כי רציתי לרוץ, קישורים סקרים שונים, אשר ברצוני לעשות. זה היה כל הדברים מעורבבים מסמך אחד, שבו היה קשה מאוד להבין, אפילו למרות קיומם של העיצוב.
עכשיו יש לי מחברה המוקדשת בשרת ביתי. בתוך המחברת ישנם שלושה פתקים:
1. חלקים מסוימים של קובץ יומן השרת המכיל את כל המידע שאני צריך כתובת בעבר בעיות.
2. מבחר של המידע הטוב ביותר על-ספקי VPN.
3. מידע על איך להתקין OpenVPN בשרת ביתי (מאז אני לא זוכר בעל פה איך לעשות את זה).
4. לקבלת מידע על קביעת הרשאות גישה לקבצים מסוימים בשרת (צריך לתת גישה למספר קבצים בשרת של החבר שלי).
אז המשכתי את המאמר באמצעות קליפר אינטרנט, שרדתי לא רק את הטקסט, אך הפנייה למקור + הרשימות שלי למידע המאוחסן. כמובן, שיטה זו של אחסון נתונים אהבתי הרבה יותר מאוסף של קישורים, ואת הכתיבה של המידע באופן ידני במסמך אחד, פעם אחת ענקית זו. בנוסף, אני משתמש במחברות עם ערכים כמו רשימת מטלות עבור הפרויקט, וזה מאוד נוח.
סיכום:
אל תפחדו ליצור המון מחברות תקליטים שונות. Evernote נותן לך את היכולת להתמודד עם כמויות גדולות של מידע בקלות. אתם תבינו כי מדובר בתוכנית הטובה ביותר לארגון המידע שאתה אי פעם.
עצה נוספת:
צור מחברת "Inbox" ולהפוך אותו פנקס ברירת המחדל. לפיכך, כל מידע שנשלח Evernote, יקבל ישר למחברת, כדי שאחר כך היית מסוגל למיין את זה במחשבים ניידים אחרים, בהתאם לאופי מידע.
חפש מידע באמצעות תגים, וביטויי חיפוש שמורים
אני תמיד נתפס בשימוש בתגי כמו בזבוז זמן. תיוג כל ערך נראה שיגרתי.
עם זאת, תגים יכולים להיות שימושיים אם יש לך תיעוד שניתן לייחס למגוון של מחשבים ניידים או כניסות מרובות על אותו הנושא.
למותר לציין את התגיות כל פתק, אבל מאוד חשוב. כמו כן, יהיה קל יותר לנווט כמות גדולה של מידע, אם תשתמש מפעילי חיפוש נוספים Evernote. תוכל אף לשמור שאילתות החיפוש שלך על ידי לחיצה על החץ הקטן ליד שורת החיפוש, ולאחר מכן על זכוכית המגדלת.
דוגמה: כיצד להשתמש בתגים עבור בני משפחה
בלוג Nerd גאפ מייעץ ליצור תגים עבור כל אחד מבני המשפחה שלך. לכן אם יש לך קשור ביתי ההערות, מופרדות מחברות שונות, אז אתה תהיה קל למצוא אותם.
כמו כן, אתה יכול ליצור תגי עבודה, במיוחד אם את ההקלטה על זה היא במחברות שונות, תגי מטלות ומשימות, וכן הלאה. אתה תהיה מסוגל לעשות חיפושים מורכבים יותר. לדוגמה, כדי למצוא משימה todo התחיל לפני שבוע, יבקש תג: נוצר TODO: שבוע-1.
אבל אל תגזימו עם תגים: הם שימושיים אם יש לך כמה שאתה משתמש באופן פעיל. עם כמות גדולה של מידע תג לעזור לך מאוד.
השתמש בקישורים פנימיים כדי לנווט בין מסמכים הקשורים
אם אתה עובד עם כל כך הרבה מחברות והערות שאינם כבר יודעים מה לעשות איתם, Evernote מציע כלי נוסף, כדי לעבור בין מסמכים נלווים.
לחץ לחיצה ימנית על אחת מההודעות ובחר "העתק מיקום קישור". ואז, להדביק את הקישור הזה בהערה נוספת לקפוץ.
דוגמה: כתיבת מאמר
כשאני מתחיל לכתוב מאמר גדול, למשל, כמו זה, אז אני ליצור מחברת נפרדת בשבילה.
ואז אני יוצר פתק עם הטקסט של התכונות העיקריות ואת הכותרות ראשיות. עם העמקת השאלות במחקר לי לאסוף את המידע הרלוונטי ב- פתקים. משחרר זה נמצא וחומרים שאתה צריך ולנתק מה שלא נחוץ. אז אני מעתיק את הקישור של כל הרשומות הללו ולהכניס לתוך ההערה העיקרית. לפיכך השיג הקלטת שלד משותף.
עצה נוספת:
ניתן גם לגרור ולשחרר רשומות אלה משתמשים מדי יום בסרגל הכלים. לכן המובאות השכיחות ביותר תהיינה זמינות בלחיצת כפתור אחת בלבד. לדוגמא, יש לי פוסט שכותרתו "לקבלת רעיונות", הגישה שבה אני יכול לעבור את היום, כמו כפתורי תוספת לסרגל הכלים. עכשיו, לא משנה היכן הוא נמצא Evernote אני, יש לי גישה למסמך זה.
דברים אחרים שאפשר לעשות עם Evernote
כבר דיברנו קצת על מה זה ואיך אתה יכול לאחסן ב Evernote, בתוספת נתתי כמה דוגמאות. שוב, המידע יותר שאחסנתם Evernote, יותר שימושי זה יהיה בשבילך. הנה כמה דוגמאות של מידע שאתה יכול לאחסן Evernote:
- כרטיסי ביקור;
- מרשמים והמלצות של מסעדות (ראה גם מזון Evernote);
- קטעים וחומרים נלווים;
- את המספרים הסידוריים עבור רכישות גדולות;
- הקלטה על לוח מגנטי לאחר סדנאות ומפגשי סיעור מוחות
ורבי דוגמאות אחרות, שעלולות לבוא מוח.
האם זו גישה מתאימה לכל אחד? כמובן שלא. בחירת אמצעי נוח לך תלויה איך אתה עובד, ואיך המוח שלך מעדיף לסנכרן מידע. לפעמים, כל מה שאתה צריך הוא יישום פשוט מאוד עם חבורה של הערות טקסט. Evernote אינו כשורה כמו יישום זה, אבל זה לא מה שעושה מיוחד Evernote.
אז, אם אתה שוב ושוב ניסית Evernote, ואינו מבין עד עכשיו למה אנשים כל כך התלהבו ממנו, אז לנסות להתמקד שימוש בדברים כגון מחשבים ניידים, Web Clipper ואת קישורים פנימיים הערות. אחרי זה, אתה עלול למצוא את הנירוונה שלהם בארגון המידע שלך.
ניתן גם לגרור כל פתק על Evernote כלים לגישה מהירה אל היישומים אתה משתמש מדי יום. לפיכך, תהיה לך גישה אל ההערות הנפוצות ביותר הם תמיד בלחיצה אחת. לדוגמא, יש לי פתק שכותרתו "אוסף של רעיונות", אשר עברתי על הכלים שיש לה גישה מהירה במהלך היום.
(באמצעות)