מה לעשות אם אתה מרגיש שיש לך יותר מדי אחריות בעבודה

כמעט לכולם יש חשק, אני מניח. אבל עבודה במצב מתח גבוה ללא הרף היא דרך בטוחה לשחיקה. אבוי, רק רבע מעובדי המשרד הרוסים אי פעם אל תתמהמה ארוך מהצפוי. אחרים יודעים מה זה מיחזור.

אם אתה צריך לעבוד קשה במשך שלושה ימים או שבוע, אתה יודע שזה בסדר. אחרי הכל, אז במצב רגוע אפשר יהיה להירגע ולהתאושש. אבל אם בכל יום צריך לפעול על הגבול ואין סוף באופק, כדאי לשקול למה זה קורה. ואם צריך, דבר עם המנהל. אבל כדאי להתחיל בניתוח.

צור לוח זמנים מפורט ליום העבודה שלך

שלב זה הכרחי עבורך - אתה לא יכול להציג את התרשים המתקבל לאף אחד. לכן, כדאי לעשות את זה ביושר ביותר. רשום את כל הדברים שאתה עושה במהלך היום. כלול גם משימות עבודה וכל מה שאתה עושה ביניהן.

לפעמים בשלב זה אנשים מגיעים למסקנות בלתי צפויות ולא נעימות במיוחד. למשל, מתברר שדעתך מוסחת לעתים קרובות מדי במהלך העבודה. ו"חמש דקות בשליח" הופכות לשעה וחצי, או אפילו יותר ביום. אבל אתה לא מתייחס לזמן הזה כמנוחה, שכן אתה נשאר במקום העבודה שלך, ומסמכי עבודה פתוחים בלשונית מקבילה.

אפשרות נוספת אפשרית: אתם עובדים ללא תכנית, אל תחלקו דברים לפי דחיפות וחשיבות.

לכן, אולי יתברר שאתה משקיע חצי יום במשימות משניות, ואז יתברר שזה עומד לבוא מועד אחרון לפרויקט חשוב. ואתם, כבר עייפים, נאלצים להפעיל את המהירות המרבית ולעבוד עד שעות הערב המאוחרות.

אם אתה מגלה שאתה יכול להתאים את לוח הזמנים שלך כך שהזמן והמאמץ שלך ינוצלו בצורה יעילה יותר, עשה זאת. נסו לתכנן את היום שלכם אחרת – אולי יהיה לכם מספיק זמן לכל הדברים החשובים, ואז תוכלו להירגע בשלווה.

שאל עמיתים מנוסים יותר כיצד הם מקצים את זמנם

פריט זה יכול לעזור לא רק למתחילים. אולי אחד מהקולגות שלך מקדיש פחות זמן באותן משימות ואינו מתאמץ כלל במהלך העבודה. כדאי לדעת איך הוא עושה את זה. אולי כמה מהטריקים שלו יעזרו גם לך.

לדוגמה, היומן שלך מתעד רק את התאריכים והשעות של שיחות לקוחות. ואתה לא מתקן את המידע שהתקבל במהלך השיחה - אתה מקווה לזיכרון טוב. וזה עובד, אבל רק עד לנקודה מסוימת. ואז אתה מתחיל לדאוג ולפחד לפספס משהו חשוב.

ועמיתך, לאחר שהתקשר, מקדיש מספר דקות לרשום בקצרה מה נדון, אילו הסכמות הושגו, מה צריך לעשות ועד לאיזה תאריך. את כל הנתונים הללו הוא מזין במסמך נפרד, שבו כתובה התוכנית לחודש, ומוסיף משימות חדשות ומועדים. מחר או בשבוע הבא, הוא לא יצטרך לזכור את פרטי השיחה. רשימת מטלות משותפת עוזרת לכם לא לפספס משימות חשובות ולא לשכוח מועדים.

נסו להשתמש באותה שיטה כבסיס. אולי תתאים את זה, תעשה את זה יותר נוח לעצמך ותוכל לעבוד בצורה פרודוקטיבית יותר.

דבר עם הבוס שלך

ניתחת את היום שלך וראית שהיעילות שלך גבוהה מאוד - הרי אתה מחליף עבודה בהפסקות קצרות למנוחה ומבצע מספר משימות ביום. אבל עדיין אתה לא יכול להתמודד: כדי לעשות הכל, אין מספיק זמן. אז, הגיע הזמן ללכת לראש.

הצג את לוח הזמנים שלך והסביר מדוע אין לך מספיק זמן

נניח שרשמתם את כל המשימות שצריך לעשות בשבוע. כעת תוכלו להראות בפירוט ובסבירות כמה זמן נדרש לכל שלב בעבודה. והבוס יראה שאתה צריך לעבוד לא 8, אלא, למשל, 10 שעות ביום.

אתה יכול לבקש ממנו עצה - תשאל מה הוא עצמו היה עושה במצב כזה. אך יחד עם זאת, חשוב להגיע אליו עם פתרון משלכם.

חשבו אילו מהמשימות שלכם הן החשובות ביותר, ואילו ניתן לדחות למועד מאוחר יותר. או אולי כדאי לנטוש כמה משימות לחלוטין אם הן משפיעות באופן מינימלי על התוצאה.

אולי הבוס אפילו לא תיאר לעצמו שבאופן אובייקטיבי לא היה לך זמן לעשות את כל מה שהוקצה. במקרה זה, תוכל ליצור איתו תוכנית עבודה ישימה.

עיין בתיאור התפקיד

קורה שעובד צריך לעשות עבודה שאינה נכללת ברשימת תפקידיו. בהתחלה זו יכולה להיות תאונה - למשל, עמית חלה, והיית צריך לקחת על עצמו חלק מעבודתו. אבל אז אתה שוב מוקצה לבצע את אותן משימות, למרות שהאדם בריא.

במקרה זה, כדאי לקרוא מחדש את תיאור התפקיד. ולהזכיר לבוס על אילו חובות סיכמתם כשהתקבלתם לעבודה.

אם אין לך זמן וכוח למשימות נוספות, יש לך את הזכות לסרב להן. אבל אם יש משאבים לעבודה כזו, אפשר לדבר על העלאת משכורות. זה צעד הגיוני, כי אתה לוקח על עצמך יותר אחריות.

תעדוף כשיופיעו משימות חדשות

לעתים קרובות קורה שבמהלך תקופת ניסיון העובד שמח לקחת על עצמו כל תיקי עבודה. אז הוא מסתגל במהירות לאחריות חדשה ומנסה להראות את עצמו כעובד בעל ערך. יחד עם זאת, הוא לא מצליח לעשות הכל, אבל ההתלהבות עוזרת לו לעבוד ביעילות מירבית.

עם סיום תקופת הניסיון, העובד נרגע מעט. זה טבעי: הלחץ נגמר, והדלק בצורה של רגשות חיים הקשורים לחידוש כבר לא נוצר.

כמובן, נותרה עניין בעבודה ושמחה מתוצאותיה. זה נהדר אם במהלך תקופת הניסיון, בנוסף לכך, התפתחו הרגלים שעוזרים לעבוד כל הזמן ביעילות גבוהה. אבל משאבים למשימות נוספות לא יהיו זמינים.

לכן, אם הבוס שלכם מציע לכם לעיתים קרובות פרויקטים דחופים בנוסף למשימות העיקריות, אל תמהרו להסכים מיד.

נתח אילו מהמקרים הנוכחיים יצטרכו לעבור בלוח הזמנים. ותסביר לבוס שלך שאתה יכול לעשות רק פרויקטים חדשים במקום כמה משימות נוכחיות, ולא במקביל אליהם.

או הודע להם כי תוכל לקחת על עצמך את המשימה שהופיעה זה עתה לאחר השלמת המשימה הנוכחית. קבע תאריך ספציפי - למשל, מיום שני הבא או מה-15.

אם גם המנהל וגם אתה מרוצים מלוח זמנים כזה, מצוין. אבל אם לא, הוא ימצא אמן אחר.

אם אינך מצליח להגיע להסכמה, שקול להפסיק.

אולי לבוס שלך לא אכפת שאתה צריך לעבוד באופן קבוע ואין לך זמן להתאושש. אבוי, גם זה קורה לפעמים. אם כל השיטות לעיל לא עבדו ותמיד יש לך יותר משימות ממה שאתה יכול להתמודד עם, חשבו על עבודה חדשה.

לפעמים קורה שאדם מתפטר, ואז מגלה ששני עובדים עובדים כעת במקומו. או אחד, אבל המשכורת שלו הרבה יותר גבוהה. אם זה המקרה שלך, כאשר אתה מחפש עבודה חדשה, קבע בדיוק אילו משימות אתה מוכן לבצע ולאיזה שכר אתה מסכים.