4 דרכים להחזיר משמעות לפגישות העבודה שלך

למדנו לשנוא פגישות כי הן באו לייצג את חוסר הביטחון שלנו ואת הפחדים הקשורים לעבודה. אנשים רבים מכירים את התחושה כאשר פגישה שהתכוננת אליה בלי הרבה התלהבות מתבטלת לפתע. זו שמחה והקלה, כי זה אומר שיש לך יום נפלא שלם לפניך.

עם זאת, לחתוך פגישות מלוח הזמנים שלך אינו רעיון טוב. רק אם הם לא משעממים וחסרי תועלת, כמובן. רעיונות פורצי דרך עולים לרוב לא בהתכתבות במייל, אלא במהלך תקשורת חיה בצוות או אחד על אחד. כדי להפוך את הפגישות למשמעותיות שוב, עליך להפוך אותן להזדמנות לכיף ולצמיחה. הנה איך לעשות את זה.

1. מצא את הסיבה

הדבר החשוב ביותר שלעתים קרובות חסר לפגישות עבודה משעממות הוא סיבה. עמיתים מרגישים לפעמים שהם צריכים להיפגש ולדון בנושא כלשהו, ​​אבל הם לא יכולים להסביר מדוע. או שהם מציעים לקיים אסיפה כללית כי הם רוצים להיפטר מתחושת חוסר הפרודוקטיביות האישית. אז תמיד תשאלו את השאלה: בשביל מה המפגש הזה?

צריכה להיות סיבה משכנעת לפגישה כדי שהמשתתפים יבינו שהמנהיג מכבד את זמנם ויגיעו לפגישה מוכנים ללמוד ולצמוח מבחינה מקצועית.

הסיבות יכולות להיות שונות: לשתף מידע חשוב, לאסוף משוב, להתאחד לעבודה על פרויקט חדש, לפתור בעיה. מתוך מטרה ברורה מגיעה סדר יום ברור, המתווה נושאים לדיון, הצעות לפעולות ותוצאות צפויות.

2. תמיד לשים את הלמידה במקום הראשון

ישנן מספר מקרים שבהם מפגשים חיוניים, והדרכה היא אחת מהן. אם הפגישה עוזרת עובדים לימוד מיומנויות חדשות או חיזוק מיומנויות קיימות אומר שזה חיוני להתקדמות הצוות ולהצלחת העבודה.

סדנאות והדרכות חינוכיות יוצרות סביבה בטוחה לכישלון, מאפשרות לך להדגים הצלחה, ומספקות הזדמנות לתרגל ולהסתגל למשוב בזמן אמת. אלו גורמים שלא ניתן לשחזר בשום מקום אחר.

3. התמקד בערך, לא בתדירות

פגישות חודשיות המוקדשות למצב העניינים בחברה אינן מגנות מפני אובדן לקוחות. אם פגישות המשך אינן מספקות ערך ואינן משפיעות על מטרות הלקוחות, הן בזבוז זמן. כך גם לגבי עובדים. לא חייבים לקיים פגישות כל הזמן, אבל כן צריך להתכונן לכל אחת ביסודיות: להגדיר את הסיבה והמטרה, להגדיר סדר יום ברור ואפקטיבי ולהציע למשתתפים הזדמנויות לצמיחה.

אם אתה מְפַקֵחַ ולהאמין בערך של פגישות, להפוך אותן לחובה. הדגש את חשיבותם על ידי פירוט היתרונות שלהם. מה יקבלו המשתתפים? כיצד תשתנה האינטראקציה של עמיתים זה עם זה? האם הפגישה תעזור לשפר את התקשורת בצוות? במילים אחרות, העובדים צריכים להבין כיצד הפגישה תקרב אותם להשגת יעדים, תבטל בעיות קיימות או תהפוך את העבודה ליעילה ומהנה יותר.

4. התכונן יותר מכל אחד אחר אם אתה מנהיג.

הפגישות הטובות ביותר אינן אלו שבמהלכן המנהל מרצה לעובדים. להיפך, המפגשים הטובים ביותר כוללים מגוון אלמנטים המתמקדים במעורבות ובהשתתפות פעילה. השתתפות, כגון דיון בסרטונים ומאמרים אקטואליים או תרגילים לפיתוח מקצועי כישורים.

המשמעות היא שמנהלים צריכים להשקיע את כל האנרגיה שלהם בתכנון. פגישות יכולות להרגיש כמו אימון כדורגל או שיעור צִיוּר. הרעיון הוא לתזמן פעילויות שמניעות עובדים לקום מהכסאות ולהתחיל לבחון את כישוריהם. זה יכול להיות משחק תפקידים, או דיון פתוח על עבודת ההנהלה עם הזדמנות לנתח אותה ולהביע ביקורת בונה.