7 טעויות סדנה טיפוסית

אודות סדנאות כתבנו מספר פעמים בהקשרים שונים. ואמר כי זה בזבוז מוחלט של זמןוזה משעמם מדי, וכי הפגישות נאספים רק כשכל רק רוצה עבודה. עם זאת, הפגישה עדיין צריכה לפתור את הבעיות שהצטברו במהירות ותכנון האסטרטגיה והפיתוח של החברה. פגישות העסקים שלכם תתקיימנה במהירות וביעילות אם אתה להימנע מטעויות כי אנו דנים במאמר זה.

הטעות הראשונה. בסיום הפגישה ריטואל חסר תועלת

אם הפגישה מתקיימת רק בגלל כל שבוע אתה מבלה פגישה, זה הופך לטקס חסר תועלת לחלוטין.

המועצה:

לעולם אל תפעיל פגישה אם אתה לא יודע בדיוק מה זה היה, ולא בטוח שזה יהיה שימושי עבור הפיתוח של החברה. בנוסף, עבור כל פגישה של הצורך להכין את סדר היום ונשלח המשתתפים מראש כי הם ברורים לגבי מה הנושאים יידונו.

השגיאה השנייה. בסיום הפגישה מונולוג

דובר והצגת דיבור מונוטוני ערוך פאוור פוינט, להרדים את הקהל יותר טוב מכל כדור שינה.

המועצה:

אם אתה יוצר דוח חד צדדי הוא הכרחי, לעודד שאלות מהקהל, רעיונות והערות במהלך הדובר הנרטיב (כמובן בגבולות סבירים). מצגת התאפשרה תמציתי ובהירהוספת תמונות צמצום משמעותי את כמות הטקסט והמספרים.

שגיאה שלישית. כאשר פוגשים מוביל מנהיג חלש

לעתים קרובות, במהלך מישהו מפגש אמיתי ווירטואלי מאוחר, מכריח את האחרים מכך להוצאה זמן מבוזבז, ולאחר מכן עוד, מנסה, שואל הרבה שאלות, כדי להדביק את השאר, אם השיחה זה התחיל.

המועצה:

אתה צריך לבחור מנהיג חזק אשר יוביל את המפגש. זה צריך בעדינות ככל האפשר, אבל בהחלט חד משמעי להבהיר מאוחר, כי הם צריכים להבין מה קורה, ולא לאחרים להסיח ולא לבזבז את זמנם.

שגיאה רביעית. כשהישיבה מדגישה את הכשלים, ולא על דרך פיתוח

אם 95% של הפגישה תוכלו לבלות על הדיון של בעיות וכשלים ולצוות, ורק 5% תכנון אסטרטגיה, אל יתפלא כי פגישת צוות תגיע מצוברחת לא מאוד מוכנה לעבוד על.

המועצה:

חוויות עבר שליליות יש להשתמש אך ורק כפלטפורמה לבניית אסטרטגיה מוצלחת, ולא כמו מוט לאנשי פעימה. אינטליגנציה קולקטיבית, שוהה בחדר הישיבות, כדי לשמש על מנת למנוע טעויות בעתיד.

השגיאה חמישית. כשהישיבה מופרעת זמן פרודוקטיבי ביותר של עובדים לעבוד

חברות רבות, רבות מרוצות הפגישה בבוקר. וזה היה בשעות הבוקר המוקדמות הן הכי פרודוקטיבי.

המועצה:

מעבירים את המפגש בזמן שרבים רק לחלום על, לעזוב את מקום העבודה שלהם והולכים לטייל, לדבר ולהירגע. לדוגמה, אחרי שעה או שעתיים לאחר הארוחה.

שגיאה שישית. כאשר המפגשים מתקיימים בסביבה מוכרת חדרי ישיבות

ברוב המקרים, במהלך ישיבת צוות, מתאסף סביב שולחן מבט מנהיג שמנהל את הפגישה. הפורמט הזה אינו מתאים גם ליצירה והדיון של רעיונות יצירתיים.

המועצה:

אם הפגישה קיים רק 3-4 אנשים, אתה יכול לצאת לטיול בפארק סמוך, או לפחות סביב בניין משרדים. אווירה כזו מתאימה יותר להביע שום רעיון חדש. בנוסף, הרגליים - את גלגלי המחשבה, היא לעתים קרובות ברגל רעיונות מעניינים נולדים.

שגיאה שביעית. כאשר לדבוק פגישה בקפדנות מדי בפורמט

כן, לעיתים רחוקות בסדנה לשמוע בדיחה. כתוצאה מכך, אנחנו מקבלים חדר מלא קודר, מדי ממוקדים עובדים.

המועצה:

מדולל פוגש בדיחות קלה, אתה יכול להפעיל אותו עם סיפור או וידאו מצחיק. עובדים, עזרה להמריץ זה כדי להסיר מתח מוגזם תוסיף התלהבות.

ניתן לקיים פגישות עם מקסימום תועלת והשפעה, ושגיאות להימנע.