Microsoft Outlook. תכנון פעילות ומייל - קורס RUB 13,990. ממומחה, הכשרה, תאריך: 12 בדצמבר, 2023.
Miscellanea / / November 29, 2023
ההדרכה מתקיימת בגרסה העדכנית ביותר של Outlook 2019!
כל ארגון או ארגון הוא מנגנון מורכב ורב תכליתי. הכדאיות של ארגון נתון תלויה באופן שבו מנגנון זה פועל.
מספר עצום של הודעות רשמיות ואישיות, פתקים, דוחות ומסמכים אחרים מעוררים קשיים גם עבור עובדים מנוסים.
כדי לפתור את כל הבעיות הללו, מיקרוסופט פיתחה את Microsoft Outlook.
פונקציות רבות לתכנון, ארגון עבודה וזמן אישי, משלימות דרכים ויזואליות ונוחות לעבודה עם אלקטרונית דואר, הפוך את Outlook לעוזר הכרחי, והתכונות החדשות של Outlook 2019 יגדילו את הפרודוקטיביות ויאפשרו לך לנהל ביעילות זְמַן.
Microsoft Outlook 2019 הוסיף מספר חידושים המשפרים את יכולות התוכנית.
Outlook 2019 החדש מתקן בעיות קריאות הודעות עבור אנשים עם מוגבלויות. בודק הנגישות משתפר עוד יותר עם תמיכה בתקנים בינלאומיים והמלצות שימושיות להפיכת מסמכים לקלים יותר לקריאה. מערכת העזרה ממשיכה להשתפר. נוספו כלי למידה.
Outlook הוסיפה תכונה חדשה - הכתבה קולית וקריאה בקול רם. אם אין לך זמן לדואר אלקטרוני, הפעל הודעות לקריאה ב-Outlook כדי שתוכל לקרוא אותן בזמן שאתה מבצע משימות אחרות. תכונת מיון הדואר מאפשרת לך להתמקד בהודעות החשובות לך ביותר. הוסיף עיצוב אטרקטיבי. הפוך את ההודעות שלך למשמעותיות יותר על ידי הוספת תמונות SVG. אל תחמיצו תזכורות, הגדר תזכורות שיופיעו על גבי חלונות. הורד אוטומטית קבצים מצורפים מהענן כשאתה גורר קבצים מצורפים של OneDrive מדואר אלקטרוני למחשב שלך. בעת תכנון פגישות, השתמש בשלושה אזורי זמן.
ראה הודעות נוספות, הגדר פעולות מהירות וקבל סקירה כללית של היומנים שלך.
עם עדכונים ל-Microsoft Outlook 2019 וארגון הגיוני של תצוגות עבור דואר, לוח שנה, משימות ואנשי קשר Microsoft Outlook יעזור לך להתמקד בדבר העיקרי ולהשלים את כל המשימות שלך משימות. ארגון פגישות, הקצאת משימות, מעקב אחר ביצוע הזמנות, עבודה עם תיעוד נכנס ויוצא כבר לא יהיו עבורכם עבודה מייגעת.
על ידי השלמת הקורס, תשלוט לא רק בפונקציונליות הבסיסית שנשמרת מגרסת Outlook 2013, אלא גם בתכונות הנהדרות שהופיעו בגרסה החדשה ביותר של Outlook 2019.
קורס זה מועבר רק על ידי מאמני מיקרוסופט מוסמכים!
אתה תלמד:
-עבודה מקצועית עם דוא"ל, ליצור הודעות אינפורמטיביות, להגיב מיד עם באמצעות תשובות מובנות, למזער את הזמן שלוקח ליצירת הודעות על ידי שימוש בחתימות ו תבניות
-השתמש בכלי לתיקון בעיות בקריאות הודעות, לאנשים עם מוגבלויות
-השתמש בהודעות מדוברות כדי להכיר אותן בזמן שאתה מבצע משימות אחרות.
-השתמש בתכונת מיון הדואר כדי להתמקד בהודעות החשובות לך ביותר.
-הוסף עיצוב אטרקטיבי להודעות שלך על ידי הוספת תמונות בפורמט SVG.
-התאם אישית את תצוגת התזכורות על גבי חלונות אחרים.
-התאמה אישית של פעולות מהירות, בצע חיפוש מיידי
-עבודה עם קבצים מצורפים
-השתמש בשירות הענן של OneDrive
-השתמש באפשרויות הצבעה בדוא"ל
-לפקח על מסירה וקריאה של הודעות, להגדיר התראות וסימנים לביצוע
-עבוד עם זרימה גדולה של התכתבויות נכנסות: השתמש בתיקיות חיפוש ובכללי הודעות
-תכנן את הפעילויות שלך ביעילות באמצעות לוח שנה, רשימת משימות, הערות ורשומות יומן
-השתמש במערכת העזרה ביעילות.
-השתמש בכלי הדרכה.
-יש הבנה כללית של תוכניות לוח שנה
- לתכנן ולשלוט בעבודת הצוות, שליטה בהליכי הקצאת משימות והזמנות לפגישות
-עבוד עם רשימת אנשי קשר, צור, עדכן והשתמש בספרי כתובות
-לעבד כמויות גדולות של מידע ביעילות באמצעות כלי חיפוש, מיון, קיבוץ, סיווג וצפייה חדשים
-השתמש בטקטיקות Zero Inbox
-שמור ושחזר את מסד הנתונים של Outlook 2019/2016
-ארכיון נתונים
-סנכרן נתוני Outlook עם מכשירים ניידים iPad, IPhone, Android, Windows Phone
-השתמש ב-Outlook יחד עם Microsoft Exchange Server, הגדר חשבונות לעבודה עם דואר אלקטרוני באינטרנט
-דע את ההבדלים בין Outlook 2019 לגרסאות קודמות, את היתרונות והחסרונות של גרסאות שונות, להיות מסוגל לעבור מגרסה אחת של התוכנית לאחרת ללא אובדן
- לנהל טוב יותר את הזמן שלך, להתמקד בדבר העיקרי ולהשלים את כל המשימות שהוקצו.
10
קורסיםמורה מנוסה ותובעני, ממוקד בתוצאות גבוהות. מחבר קורסי ההדרכה היחידים המורשים של Microsoft Excel ברוסיה. מדריכי ההדרכה שחיברה על ידי אולגה ולדימירובנה הוקמו על ידי מיקרוסופט כסטנדרט הדרכה...
מורה מנוסה ותובעני, ממוקד בתוצאות גבוהות. מחבר קורסי ההדרכה היחידים המורשים של Microsoft Excel ברוסיה. המדריכים שחיברה על ידי אולגה ולדימירובנה הוקמו על ידי מיקרוסופט כתקן ההדרכה של Excel.
הוא רואה את המשימה שלו כמורה כדי שתוכל לומר: "אני יכול לעשות את זה!" אני יודע איך לעשות את זה! השגת תוצאה זו דורשת ניסיון רב בהוראה. הוסיפו לתשוקה הזו לעבודה שלכם, ותקבלו את הנוסחה למורה אידיאלי!
בוגר האוניברסיטה הטכנית הממלכתית של מוסקבה על שם N.E. באומן. השתתפות קבועה בכנסים מעניקה לה הבנה עמוקה של המוצרים הנלמדים, וחושפת את תחומי היישום הרלוונטיים ביותר של היכולות שלהם. ניסיון בעבודה מאפשר לנו להשיג את תוצאת היעד בשליטה בחומר עם תלמידים ברמות מוכנות שונות, גילאים, מקצועות ותחומי עניין. מטלות מעשיות מאפשרות לך להפוך את הלמידה של תוכניות Microsoft Office למעניינת ויעילה ככל האפשר עבור כל תלמיד. הדוגמאות המקוריות המשמשות להדרכה מתמקדות בפתרון הבעיות הנוכחיות של המשרד המודרני.
אולגה ולדימירובנה מיישמת פרויקטים חינוכיים בכל מורכבות עבור חברות רוסיות וזרות מובילות. בין יותר מ-14,000 בוגריה נמצאים עובדים של חברות כמו לוריאל, טטרה פאק, שניידר אלקטריק, פולקסווגן גרופ רוס, גדעון ריכטר-רוס, מוסקבה המרת מטבעות בין בנקאית, שגרירות אוסטרליה, חברת וולט דיסני CIS, Samsung Electronics Rus Company, BANK URALSIB, MICHELIN Russian Company ייצור צמיגים, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, סוכנות להלוואות משכנתאות לדיור, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC, וכן הרבה אחרים.
אולגה ולדימירובנה היא מחברת הפרסומים:
מחבר קורס Microsoft Excel 2019/2016. רמה 6. ניתוח עסקי באמצעות Power Pivot, Power Query ומפת 3D.
מחבר חומרי הוראה עבור קורסי Microsoft Excel:
6
קורסיםמורה מוביל לקורסי משתמשי Microsoft Office. איש מקצוע מנוסה, מאמן מוסמך של מיקרוסופט ובעל הסמכות בינלאומיות יוקרתיות ביישומי MS Office. הוא מובחן בעדינות, סבלנות, יחס מכבד כלפי כל מאזין ותחושה עדינה...
מורה מוביל לקורסי משתמשי Microsoft Office. איש מקצוע מנוסה, מאמן מוסמך של מיקרוסופט ובעל הסמכות בינלאומיות יוקרתיות ביישומי MS Office.
הוא מאופיין בעדינות, סבלנות, יחס מכבד כלפי כל מאזין וחוש הומור עדין. לדברי המאזינים, האימון נוח ככל האפשר, מה שחשוב במיוחד למשתמשים מתחילים. הוא מכניס אתכם ברוגע ובמקצועיות לעולם המחשבים תוך שימת לב לכל נושא. תמיד יש אווירה נעימה וידידותית בשיעורים של ניקולאי ניקולאביץ'.
מומחה מוכר בארגון ניהול מסמכים אלקטרוניים ופעילויות תכנון באמצעות Microsoft Outlook.
ניקולאי ניקולאביץ' מלמד קורסים למשתמשי Microsoft Office מתחילים כבר יותר מ-20 שנה. מפתחת ומקיימת באופן שוטף הדרכות מותאמות אישית ללקוחות עסקיים של המרכז. הוא מחברו של קורס ייחודי על שימוש יעיל בטכנולוגיה משרדית מודרנית.
במהלך תקופתו במרכז, ניקולאי ניקולאביץ' הכשיר למעלה מ-3,500 משתמשים מקצועיים. בין בוגריה נמצאים עובדי BASF, BBK, Bosch, Henkel, L'Oreal, ReStore, Siemens, Finservice Bank, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC ו רבים אחרים.
מודול מספר 1. שימוש בדוא"ל להחלפת מידע יעילה (4 ak. ח.)
-השקה ראשונה של Microsoft Outlook 2019/2016. הגדר את תיקיית ברירת המחדל כאשר Outlook מופעל.
-ממשק מעודכן, רכיבי חלון תוכנית.
-עזרה יעילה. כלים חינוכיים.
-עבודה עם אזור התיקיות.
-שנה את סדר התיקיות באזור התיקיות.
-סקירה כללית של ההבדלים העיקריים מגירסאות קודמות של Outlook.
-שינוי התוכן של סרגל הניווט.
-שימוש בדוא"ל להחלפת מידע יעילה.
-תכונה חדשה ב-Outlook 2019 היא קריאה בקול.
-צור הודעה, השתמש בסמלי SVG כדי לייצג מידע ויזואלית.
-השב, העבר, השתמש בעותק גס ובעותק עיוור של ההודעה, שנה את פורמט ההודעות.
-השתמש ביכולת לחפש בעיות קריאות בעת יצירת הודעה.
-מחק הודעות, שחזר.
-תכונה חדשה ב-Outlook 2019, סימון הודעות כנקראו בעת מחיקה.
-תכונה חדשה ב-Outlook 2019 - מיון דואר.
-אפשרויות מעקב הודעות והצבעה במייל.
- סקרים במייל.
-סטטיסטיקה של סקר.
-תכנון זמן שליחת הודעות.
-הגדרת העברת תגובה.
-הגדר את תאריך התפוגה של ההודעה.
-קבל הודעות על מסירה וקריאה של הודעות.
-הגדרות ברירת מחדל.
-פעולות מהירות.
-תשובות מהירות באמצעות תשובות מובנות.
-סימון הודעות לביצוע.
-הגדרת תזכורות.
-עבודה עם קבצים מצורפים עם הקבלה.
-פקודות מהירות בשורה המצורפת.
-עבודה עם קבצים מצורפים בעת השליחה.
-קבצים מצורפים לאימיילים מאחסון בענן של OneDrive.
-יצירת חתימות.
יצירת כרטיסי ביקור.
-הוספת כרטיס ביקור אלקטרוני לחתימת הודעה.
-יצירה ושימוש בתבניות הודעות.
-המושג "דואר אינטרנט". הבדלים משימוש בלקוח אימייל.
-הגדרת חשבון Outlook 2019/2016 לעבודה עם דואר אלקטרוני באינטרנט.
מודול 2. ארגון המידע הנכנס. אנשי קשר, פנקס הכתובות של Outlook (4 ac. ח.)
-עבודה עם פנקסי כתובות
-הוספת אנשי קשר לפנקס הכתובות שלך
-הגדרת פנקס הכתובות המוגדר כברירת מחדל
-יצירת רשימות תפוצה
-עיצוב מותנה. לדעת להדגיש את העיקר
-שיחות. הגדרות
-מסנן דואר זבל
-נהל הודעות דואר אלקטרוני באמצעות כללים, עבוד עם אשף הכללים
-שימוש באזור התיקיות המועדפות
-חיפוש תיקיות. נוֹהָג. יצירת תיקיות חיפוש מותאמות אישית
-ערוצי RSS
-מסנן דואר זבל
-חיפוש פונקציונלי. "עוזר" חדש
-חיפוש מושכל
-תגובות אוטומטיות
מודול 3. פעילויות אישיות בלוח השנה. פגישות, אירועים, התכנסויות. עבודה עם משימות. טכנולוגיה של הגדרת משימות. שיתוף לוח זמנים, רשימת אנשי קשר, רשימת משימות. גישה לתיקיות Outlook (4 ac. ח.)
-Outlook כפתרון האופטימלי בתכנון מעשי. שימוש בלוח השנה.
-אלמנט ממשק - לוח תחזית מזג האוויר.
-הגדרת פרמטרים של לוח שנה.
-שינוי סולם הזמן, שינוי הפרמטרים של שבוע העבודה.
-ניווט בלוח השנה.
-הוספה, מחיקה ושינוי של אזורי זמן.
-סקירה מהירה של תוכניות לוח שנה.
-יצירת פגישות חד פעמיות וחוזרות.
-יצירת אירועים חד פעמיים וחוזרים.
-הגדר תזכורות.
-יצירה ועבודה עם מספר לוחות שנה.
-תכנון פגישות.
-נוהל תכנון פגישה, הזמנת משתתפים.
-היענות להזמנה. סטטיסטיקה של תגובת הזמנה.
-שינוי פרטי פגישה לאחר שליחת הזמנות, ביטול פגישה.
-עבודה עם משימות.
-יצירת משימות חד פעמיות וחוזרות. הצגת משימות בלוח השנה.
-עדכון המשימה, השלמת המשימה.
-הטלת משימות.
-המושג של הקצאת משימות ובעלות על משימות.
- קבלה ודחייה של משימות, הפניית הנחיות.
-מעקב אחר ביצוע המשימות.
-הפצת דוח מצב משימה.
-יצירת תיקיות משנה, העבר פריטים בין תיקיות, פונקציית יצירה אוטומטית של פריטים.
-תזמון שיתוף, רשימת אנשי קשר, רשימת משימות באמצעות תיקיות משותפות.
-הגדרת הרשאות לתיקיות משותפות.
-שיתוף תיקיות ב-Outlook 2019/2016.
-פתיחת תיקיות של משתמשים אחרים.
מודול 4. ארגון פגישות ומשימות לפרויקטים. תצוגות באאוטלוק. עבודה עם קטגוריות. באמצעות יומן והערות. מידע גיבוי. ייבוא - ייצוא נתונים. (4 ac. ח.)
- הקמת מערכת תכנון אישית. יש זמן להשיג את העיקר.
-השתמש בקטגוריות לתכנון יעיל. ארגון פגישות ומשימות לפרויקטים.
-יצירת קטגוריות מותאמות אישית.
-הקצאת קטגוריות, עבודה עם רשימת הקטגוריות הראשית.
-יישום מעשי של קטגוריות: ארגון משימות לפרויקטים.
-מיון, קיבוץ, סינון.
-סיסטמטיזציה של תכנון באמצעות שדות מותאמים אישית.
-בחירה ושינוי תצוגות. יצירת תצוגות מותאמות אישית.
-חיפוש מתקדם של אלמנטים. חוקי חיפוש. חיפוש יעיל אחר אלמנטים.
-אפס טקטיקות תיבת דואר נכנס.
-שימוש והתאמה אישית של דף Outlook Today.
-הדפסת אלמנטים שונים, קביעת פרמטרי הדפסה.
-שימוש ביומן.
-יצירת רשומות ביומן.
-לממש מחשבות ורעיונות. שימוש בהערות.
-יצירה ועריכה של הערות.
-העברת הערות במייל.
-היתרונות של שימוש ב-Outlook 2019/2016 עם Microsoft Exchange Server.
-עקרונות אחסון מידע באאוטלוק 2019/2016. גיבוי והעברה של מסד נתונים של Outlook.
-ייבוא - ייצא נתוני אאוטלוק.
-אחסון נתונים בארכיון Outlook 2019/2016.
-סנכרון של Outlook עם מכשירים ניידים iPad, iPhone, Android, Windows Phone.