6 מיתוסים על הפרודוקטיביות בארגון
טיפים הפרודוקטיביות / / December 19, 2019
תסתכל מסביב, ראית לפחות אחד להצלחה, אך רפיון, אדם לא מאורגן? כן, חלק מן התושבים של אולימפוס, במיוחד האמנים, ניתן בפומבי להתהדר הרשלנות, הסחת דעת בידודם מן החיים אמיתיים. אבל ככלל, זה לא יותר מאשר תמונה - בכל הנוגע לעבודה כי הוא מאורגן סופר אנשים פרגמטיים.
ארגון חייו ופועלו הוא תנאי הכרחי להצלחה. אז למה כל כך הרבה אנשים עדיין לא יכולים להביא את עצמי להתחיל ככה? ישנן מספר סיבות, כולל פיתוח של המיתולוגיה שהתפתחה סביב מערכות הפרודוקטיביות בארגון חייהם.
1. חיים מאורגנים הם סטרילי וחסר חיים
אנשים רבים מדמיינים המשרדים סטרילי תמונות, ראו אותם ברשת או מגזינים, די להבין בבירור כי פמליה זה אינה מתאימה אמיתי חיים. זה נכון חלקית - שהוכן במיוחד עבור משרדי פרסום ומקומות עבודה היא אטרקטיבית, אבל לא מאוד סביר.
למעשה, מרחב מאורגן יכול להיקרא רק אחד שבו אתה צריך מינימום של זמן לבצע פעולות היומיום שלך. אמצעי זה כי הדברים הנחוצים כל הזמן נמצאים בהישג ידך, ולעתים נדירות בשימוש לא להפריע, אבל אתה יכול למצוא אותם בקלות. זה אולי נראה כמו שאתה אוהב, אבל יותר חשוב, כדי לקבל גישת פריט רצוי, אתה לא יכול לקחת יותר מדי זמן ומאמץ. אם מוצא את הנייר הנכון אתה יכול ללכת חצי שעה, וכדי להפעיל את התוכנית יותר משלוש לחיצות, אז הזמן של אותו שינוי משהו בארגון של החלל.
2. אין לי זמן עבור הארגון של המערכת
בדרך כלל זה יכול להישמע מאנשים שניסו ללא מחשבה להעתיק אחת מהמערכות המערביות האופנתיות. "אם אני הולך לעשות כל יום עריכת רשימות, תיקון בעיות, תוך לקיחה בחשבון את הזמן, לא היה לי כוח עזב את העסקים האמיתיים."
למעשה, כל מערכת של ארגון דורשת תרומה ראשונית של זמן בתהליך של לימוד ויישום. אבל אז היא חוזרת תרומתך בצורת פריון העבודה גדל על גבי שעות ללא תשלום נוסף. אם המערכת צריכה לשרת יותר זמן מאשר החזרה - היא שיטה גרועה, או שיש לך רע עושה משהו.
3. קיימות מערכות חסרות את הגמישות
אנשים רבים טוענים כי המערכת של ארגון והפרודוקטיביות הם נוקשים מדי ואינו משתלבים הדינמיים שלהם וחיים בלתי צפויים.
למעשה, רחוק מזה. כל ארגון הקיים של זמן, המערכת מנסה להיות כמו גמיש ככל האפשר ולעמוד בדרישות של מגוון רחב של אנשים. תסתכל על הצד השני של הבעיה. אולי החיים שלך הוא מבולגן מדי כאוטית, לא במערכת קשוחה מדי? אולי יש צורך לא רק להיראות מושלם עבור כלי ארגון עצמי, אלא גם כדי לנסות להתאים?
4. פרודוקטיביות אומר יותר עבודה
אמירה מעניינת. כן, אכן, אתה תהיה מאורגן, הפרודוקטיביות שלך תגדל ואתה תעשה את אותה עבודה מהר. אבל זה לא אומר כי הבוס שלך יסבול לך חצי יום מנוחה או אפילו לתת לך ללכת הביתה, נכון?
כמובן, זו אינה חלה על אותם אנשים שעובדים מרחוק או כל כך מתלהבים עבודתם כי תשמח לשאת כמויות גדולות. אבל גם אם אתה לא עובד בעבודה הרבה אהבה, אתה יכול להשתמש באופן מועיל "שעות נוספות". התחלת פרויקט, התפתחות עצמית שלך, חופשה, קידום. בסופו של דבר יש רק ערך אחד בכל חיי אדם - הפעם.
5. זה לא מתאים ליצירתיות
כן, אם אתה באמת ראשים לגלם בחיים הדימוי של "אמן רעב" מי מעריך שלאחר המוות, אז אולי זה נכון. בינתיים, כל אני מדגיש כל אדם יצירתי מוצלח המודרני (!) - הוא לא רק הבורא, אלא בראש ובראשונה אנשי עסקים. יצירת קידום המותג שלך, חוזים, הסכמים, דמי ודברים משעממים אחרים לקחת חיים פחות שטח שלהם, ואולי יותר עט מברשת ולהרחיק.
ובשביל התהליך הישיר של מערכת תקינה יצירתיות יכולה להיות מאוד שימושי. יצירתיות - זה עבודה, העבודה המוצלחת - היא עבודה יומיומית. ארגון נכון של העבודה מעולם לא עצר איש.
6. ארגון, מערכת, פריון... אוף, זה כל כך משעמם
זה אולי נראה כי הארגון השיטתי הנאים ימנעו מהם החיים של ספונטאניות הפתעה, לכבות את הלהבה של עניין וקלות. זה גם היה צריך לקום כל בוקר, כדי לבצע כל מיני דברים, עשו לחגוג... הכל פשוט כל כך משעמם.
למעשה, הטענות האלה לא נכונות לחלוטין עבור כל אנשים שיש להם לפחות איזושהי המטרה לפניו. אין לך מטרה, ואת להתעורר בבוקר, לא שמץ של מושג מה אתה עושה - כי באמת משעמם. אם יש לך מטרה, ואז הארגון של המערכת ישמש דרך מצוינת להשיג את זה. לא יותר ולא פחות.
ובכן משוכנע. ואיפה אפשר להתחיל?
הצמיחה שלך כאדם, ההצלחה שלך תלויה רק בך. קודם כל, לנסות לקבוע בכנות לעצמך מה בחיים שלך חושב לך ומה הוא משני. אחרי זה באופן ביקורתי לשקול אם אתה עושה הכל נכון וביעילות כדי להשיג את המטרות החשובות לכם. ורק אחרי זה אתה יכול להמשיך בבחירה מתאימה לך ומטרות הכלים שלך. הדבר החשוב ביותר להבין כי רשימות GTD, משימה ועוד מגוון של מתכננים - הם כלים רק כדי להשיג את המטרות שלך, אבל בכל מקרה הוא לא המטרה של החיים שלך.