פגישה: "עבור" או "נגד"

העובדה הפגישה - זה בזבוז זמן, כתב הרבה מאוד ספרים ומאמרים. וכן כל מחבר חדש מנסה למצוא חסרונות רבים כדי להוכיח שכל זה - בזבוז זמן ולכן כסף. כי אם עלויות העובד שעה, למשל, 100 $, במהלך הפגישה של השעות הבאות של החברה נזרקו ירדו לטמיון 200 $. זינג! ואם יש 10 עובדים אלה? זינג! זינג! זינג !!!

אבל, אולי, במפגש מסודר בצורה מוזרה? אולי לא כל הפגישות שהם רעים לגמרי הרוצח הפרודוקטיביות? אולי יש מי, על הפרודוקטיביות להיפך, העלייה ולתרום לידת רעיונות ומוצרים באמת טובים?

זכויות יוצרים Shutterstock

היום נתקלתי בשני מאמרים על אותו הנושא, אך עם דמויות הפוכות לחלוטין! כפי שאתם יודעים, המאמרים היו על התועלת הצורך בפגישות. כמו הראשון במאמר השני, מצוטט נימוקים סבירים מאוד, מגובים בעובדות ובמספרים. ואני החלטתי לשלב את כל "המקצוענים" ו "בעד ונגד" במאמר אחד.

ואני אתחיל, אולי, מן התצוגות הסטנדרטיות של הרוב ואת האפשרויות להפחתת ההשפעות השליליות.

חבית של זפת

על פי נתוני הסטטיסטיקה של משרד העבודה בישיבה ארצות הברית עולים למדינה כ -37 מיליארד $. ומימין, דמות מרשימה? וכל זה כסף (או כמעט כולם) כבר נזרק אל הרוח. כאשר עובדים נמצאים בפגישה, הם לא עושים את העבודה שלהם.

אף אחד לא אוהב ללכת לפגישה. אז זה לא רק בזבוז של כסף, זה גם בזבוז של משאבי אנוש תאי העצב שלנו. אמנם, כמה אנשים מצליחים לנצל את הזמן הזה כדי היתרון שלהם, שיש זמן צריך לקחת תנומה, לבדוק מיילים שלי או לקרוא משהו מעניין, אבל בהחלט לא לגבי עבודה.

כיצד להפחית את בזבוז הזמן? כל הפריטים הרבים ניתן לקבץ כמה כללי.

1. זמן מוגבל אג'נדה ברורה. זה חל לא רק על ההפחתה של מועד הישיבה, אלא גם את מספר הפגישות. תכנית מפגש צריכה להיות צבועה בבירור על פריטי הפניית הדיון שלהם של כמות מוגבלת של זמן. כך שהעובדים שלך אין לי זמן לישון, משועמם, מוסח או להתחיל בשקט שונא אותך.

2. מספר מוגבל של משתתפים. כנ"ל לגבי הרשימה של מי צריך להשתתף. אין צורך לבזבז זמן של אנשים אחרים על משהו שאינו קשור לעבודתם. או חששות, אבל אין להם מספיק כוח כדי להשפיע על מה שקורה. אמנם כמה חברות עם "מבנה אופקי" מרוצים הפגישה, מזמין את כולם, ממנהל המערכת וכלה ראש מחלקת השיווק. בגלל החברה להעריך את הצליל ואת דעתו של כל עובד, גם אם הדודה מנקה Klava. וזה מפגשים כאלה לספק את הבלבול הגדול ומבלים רוב הזמן.

3. שיחת ועידה. אפשרות נוספת יכולה להיות עמיד virtaulizatsiya המלא או חלקים אותם. כלומר, אתה לא לקרוע כל דבר ולא לחכות למאחרים. אתה פשוט לא לקום בגלל שולחן העבודה שלו דן בסוגיות עבודה בסביבה מוכרת. או מי רשאי להיות נוכח, הולכים לפגישה, ואלה הם כרגע מסיבה כלשהי נבצר ממנו להגיע, להשתתף כמעט. כדי לעשות זאת, עכשיו יש הרבה שירותים ותוכניות שונים.

כפית דבש

דוד Burkus, פרופסור לניהול באוניברסיטת רוברטס מאוניברסיטת שבעל פה, מציע מבט בפגישה עם מאידך. הוא מאמין כי פגישות לקדם יצירתיות מאורגנת כראוי את הדור של רעיונות ואתגרים באמת מעניינים. במקרה זה, הוא מתייחס לסדרה של מחקרים שנערכו על ידי פסיכולוג Kevnom דנבר, שחקר את עבודתו של ארבע מעבדות מיקרוביולוגיות. ואפילו כאלה לכאורה לייבש ועבודה מדעית גרידא הייתה יצירתיות משותפת מקום, אשר הוכיחה להיות הרבה יותר יעיל מאשר לעבוד לבד.

כלומר, אם האנשים שעובדים באותה החברה, בתחום אחד או על פרויקט משותף, יגיע יחד ורצון לחלוק הרעיונות והפיתוחים שלהם, הסיכויים כי ביחד הם יוכלו למצוא פתרון טוב יותר מאשר בנפרד, גידול פעמים. וזה לא תלוי אם אתה עובד על תרופה חדשה, או על תוכנת מחשב חדשה.

פגישות אלה חייבות להיות נכונות והעם צריך ללכת אליהם לא כמו עבודת פרך. דוגמה טובה מפגשים כאלה הם חברה אוסטרלית Atlassian וגוגל. Atlassian באופן קבוע מחזיק עובדיה הוא משהו כמו בימים בחינם כאשר הם יכולים 24 שעות ביממה כדי עבודה על הפרויקטים שלהם. אחרי זה, זה סידר פגישה רשמית שבה כולם חולקים הישגיהם. והפגישה מתקיימת לא ליד השולחן עם כתובת עבודה קפדנית של קוד. מס זה די מזכיר מסיבות תאגידים עם מזנון. באווירה זו, עובדים מרגישים יותר בנוח ומוכן לחלוק את רעיונותיהם. החברה דיווחה על עלייה לאחר ימים אלה ללא תשלום ומספר פגישות הוא באמת מוצלח ומוצרים איכותיים כמו גם שיפורים טכנולוגיים חדשים.

גוגל עשינו קצת אחר. החברה הציגה לעובדיה תוכנית ארוחות חינם. במקום כלשהו שבו העבודה של הקמפוס לא היה עובד, הוא תמיד יכול לקבל ארוחת ערב טעימה ועדינה. אבל זה לא רק כי נאמנות עליות מזון כזה (מי לא אוהב עוגיות בחינם?). העובדה כי תכנית זו עושה זאת כי אנשים הולכים ממשרדי העבודה שלהם במעבדות, נפגש עם עמיתיהם ממחלקות אחרות וארוחת צהריים טעימים. יש להם לשתף את הרעיונות החדשניים שלהם, או פרויקטי עבודה. לכן, בלי שום משעמם ואילצו הרכבה בחברה לוקח במחזור מקום של רעיונות ופרויקטים בין המחלקות.

יש לי ניסיון רב של מבקרי פגישות ולהמציא תירוצים מהם. אבל אחרי שקראתי הבנתי שאני בדיוק כמו הראשון ובמצב השני.

כשהתחלתי לעבוד בחברת תקשורת, ראש המחלקה שלנו החליט להוציא חצי פגישה ביום. בבוקר הוא זימן את כל לדווח על המשימות לאותו יום לבוא לשמוע את דעתנו. ובערב אנחנו הולכים לדבר על העבודה שנעשתה, הצלחות ורעיונות לשיפור זרימת עבודה. כתוצאה מכך, לאחר שבועות של פגישות אלה הוא אחד המכובד ביותר ועובדים מוערכים הערב הציעו הצעה נתמכה על ידי כל, למעט המנהל. הוא הציע להפסיק לבזבז זמן יקר העובדים ולתת להם לעבוד בשקט, כינוס אסיפות עובדים לפי הצורך. אם ההנהגה מאוד רוצה לדעת מה הולך זמן לחיוב, הם יכולים למלא דוחות שבועות. לאחר שכל לבד, מחלקת העבודה הותאם.

על העבודה האחרת היה לי מזל טוב. לא היו לנו פגישות משעממות עם דוחות יבשים וגרפים של צמיחה במכירות. אנחנו פשוט הולכים אחרי יום עמוס למדי (מה יכול להיות רק היום לפני השנה החדשה חנות מתנות) עבור תה טעים לחמניות או במטבח במשרד או, במידה ומזג האוויר מאפשר, על מרפסת בגינה מאחורי הבית. ולדון העבודה, לחלוק רעיונות ומחשבות על איך להיות מואצים ובאותו הזמן לא לאבד את איכות העבודה שלנו. וכך באווירה רגועה, פורמאלית מוליד רעיונות מעניינים חדשים, עבודה על שהחל עם כבר למחרת היום. עבורנו, זה היה משהו כמו טקס נעים. אהבנו אותו. וגם עכשיו, למרות העובדה שזה היה זקן 6 שנים, אין לי כאן רק פגישות כאלה "במקרה ופשוט."

כלומר, אנחנו יכולים להפוך את המפגש לתוך כפייה לא נעימה, אשר לא רק לבזבז זמן עבודה יקר, אבל גם לקלקל את מצב הרוח של עמיתים. וזה בדיוק מצב הרוח אינה תורמת באופן פרודוקטיבי וליצור רעיונות חדשים.

או שאנחנו יכולים לעשות זה אירוע מתבלט ואפילו נעים, אשר צוות ישמח לחפש כדי לשתף רעיונות, לשמוע משהו חדש מעמיתיהם ולדון אותו יחד עם כולם בחיפוש עבור אופטימלי פתרונות.

ואיך הם הפגישות שלכם? היית רוצה לשנות משהו בהתנהלות שלהם? ואם יש לך פגישת תצורה שונה של חלומות?