יצירת מצגת בסגנון של "סיפור סיפורים"

אדם רואה את המידע היטב רק כאשר הוא מעניין אותו. דובר מיומן יהיה מסוגל לבנות את המצגת כך שהוא יעניין גם את הצופים סרק, שהחליט להביט בעין אחת מתוך סקרנות. יתר על כן, אם לנו יש ידע הדרוש, אפילו את הדוח הרבעוני הסטנדרטי ביותר ומשעמם הדירקטוריון ניתן להפוך סיפור מרתק... לפחות להדרכה.

© תמונה

וזה לא כל כך קשה כמו שזה נראה. כולם בבית הספר כתבו מסות בנושאים שונים, כך חייב להתמודד עם משימה זו ללא כל בעיות.

מה עלי לעשות? הדו"ח צריך להיות מחולק 3 חלקים - כניסה (להתחיל), את חלק הארי (באמצע), ו מסקנה.

כניסה

סעיף זה בקצרה אך בתמציתיות המייצגים קהל ולהתחיל את הסיפור שלך. וזה עדיף להתחיל עם תיאור של המצב הנוכחי. כלומר כי, עם מה קהל היעד שלך הוא כבר מכיר. בדרך כלל שומעים תיאור של המצב הנוכחי כרוכות אנשים, הם מתחילים להנהן בראשם והמסכים, כי הם מבינים בדיוק מה שאתה אומר להם. זה יוצר את החיבור הנדרש בין הדובר והקהל, המהווה להחזיק מעמד עד סוף ההצגה.

לאחר הצהרת עובדות ידועות כבר, לספר לנו על איך דברים יכולים להיות, "אם". ולספר לנו על חזונו של המצב. זה ימשוך את הקהל של המדינה הרגילה של סכם קצת מסביב ולנער אותם.

מה זה בעצם.

"ברבעון זה, גידול בנתח הקהל שלנו היה נמוך יותר מהקודם, כי לא היו בעיות עם גישה / זמן שבר את האתר / ובאופן כללי זה היה בקיץ, ואת הקיץ -. זה טוב, אבל לא עבור עסקים"

מה יכול להיות יותר. "כמה הצעות לפתרון הבעיה, כמובן, עם תוצאה חיובית."

וכך ברגע זה אתה צריך להגדיר קו עבור כל המצגת, כי ככל שאתה תפתח את הרעיון, כפי שזה יהיה נחמד אם הייתי עושה כך-וכך.

לפתח את החלק העיקרי

ועכשיו, אחרי שבנית את הקו בסיסי בהיר לנוכחים כי התהליכים רחוקים מלהיות אידיאלי וכי יכול להיות הרבה יותר טוב, ממשיכים לשחק על זה.

דיברת על זה ברבעון הראשון של תנין העשרים לא נתפס, זה לא לגדול קוקוס, ששבוע העבודה מורכבת כולה שני. אבל יש לך כמה פתרונות רבים שיסייעו לא רק כדי להתמודד עם המצב, אלא גם כדי לשפר את הביצועים.

מה זה בעצם. שיעורי הצמיחה ירד ב 15%.

מה יכול להיות יותר. במחוז החדש, אנחנו חייבים להאיץ את הפיתוח, כמו שאנחנו צריכים לשלם בונוסים.

מה זה בעצם. כרגע, יש לנו 6 לקוחות חדשים.

מה יכול להיות יותר. שלוש מהן הם גדולים למדי ויסייעו להביא יותר הכנסות מאשר לקוחות קיימים.

ואז אתה מדבר על איך לעשות לך לוודא כי לקוחות אלה נמנים לך, וכי הרווח דווקא עלה.

מסקנה חזקה

המסקנה יש לעודד לפעול ולתת תקווה. באופן אידיאלי, לאחר המצגת של הצוות שלך צריך מיד להתחיל את העבודה "בשנים לתת חמש שלוש שנים!"

קריאה לפעולה. כדי להשיג מטרות אלה, נצטרך לעסוק במלוא התפוקה. וזה דורש עבודה במצב חירום לכל אגפי החברה. ואז נהיה מסוגלים לעמוד בתאריך יעד בלי טעויות ולא לאבד לקוחות חשובים.

הבטחה מקלה. אני יודע כי זה יהיה רבע קשה ואנחנו כבר עובדים וכן הלאה קצה. אבל זו ההזדמנות שלנו למשוך את החברה לצאת מהבץ שבו הוא לאט אבל בטוח נשאבה, לעשות את הקפיצה הדרושה ולקבל פרס הגיע היטב - את הבונוסים ואת תפוקה נוספת.

זה דווקא דוגמא של מצגת הדו"ח להנהלה בסוף התקופה של צוות אימון בצקת או צוות. אבל אני חושב שאם קצת להתחמק, ​​עלול לקבל מצגת מעניינת למדי בכנס. כמעט כל הדיווחים כי באמת לגעת בך, הוא בנוי בצורה של סיפור. ואם גם מספר סיפורים מיומן, אם אתם מעוניינים הפיזיקה הקוונטית גם כאשר המוח הומניטרי לחלוטין. מסומן :)

וגם, כמובן, עם כל זה, אתה לא חייב לשכוח את המראה שלהם ואת הטון של הקול. אם תעמוד בכתפיים שמוטות ודיבר בקול רך, בוהה כל הזמן על הרצפה, אין זה סביר שאתה אפילו לא יקשיב. ואתה לא צריך להמשיך עם התיאור של כל הזוועה והסבל כי נפל על ראשינו, או מחצית מהקהל יברח, והשני יישאר כבול לכיסא תחושה של פחד וחוסר תקווה. ואת הפורמט הנוח ביותר עבור הדוחות - הוא 20 דקות. זוהי תקופה שבה אדם תופס את המידע הטוב ביותר.