מכשולים בדרך של פרודוקטיביות: Multitasking

המחבר של הפוסט הזה - יורי Calin.

המיתוס של ריבוי משימות. הפרכה של המיתוס

המכשול העיקרי בדרכה של פרודוקטיביות עבור אנשים רבים הוא שהם מאמינים העלאת הפרודוקטיביות שלהם באמצעות ריבוי משימות. כדי לבדוק את האמת של המיתוס הזה מציע לך לערוך ניסוי פשוט. בשביל זה אנחנו צריכים סטופר, ועל דף נייר.

מארק טוויין אמר: "יש שקרים, שקרים ארורים, וסטטיסטיקה." אני פרפרזת דרך sledubschim שלו: "יש שקרים, שקרים בוטים ו multi-tasking."

ריבוי משימות הוא גרוע שקר. ריבוי משימות שקרי הבעיה בעובדה multitasking הפך למרכיב ייחודי של תרבות העכשווית ומקובל בשלווה על ידי אנשים כמו הנורמה. נכון לעכשיו נחשב כי המשימות בו זמנית יותר תבחרנה - יותר פרודוקטיביים אתה מסתכל בעיניים שלהם בעיני האנשים סביבך ועמיתיו.

כל העידון הוא שהמוח שלנו לא יכול לעבוד בו זמנית עם משימות מרובות וזה נאלץ לעבור במהירות ממשימה אחת לאחרת (יש מספר משמעות 7 ± 2 של מילר יחידות).

ריבוי משימות = עלות מעבר בין משימות. חזור אחורה ברציפות.

ההשפעות השליליות של mnogozadachnocti

1. כאשר הפועלים זמן רב tasking הנדרש להשלמת מקרים עולים באופן משמעותי. בעל עסק אחד מתלונן על העובדה כי יש לה הרבה זמן הוא בילה על ביצוע פעולות פשוטות: זה באותו הזמן כתבתי מכתב למרשו להוראות לתת לעוזר שלו מדבר בטלפון עם ספק. ומשימות 3 אלה ממש היא מבלה 01:00 (עדיין לא השלימו את המשימה האחרונה). אבל כשהיא בעקבות המלצות משותפות משימות זה מזה, התברר כי הקריאה לקחתי את הטלפון 7 דקות השיחה שלה עם העוזר לקח 3 דקות וכתיבת מכתב ללקוח לקחה 3 דקות. סה"כ: 3 משימות הושלמו בהצלחה 13 דקות.

מסיבה זו, אנשים רבים בסוף היום יש תחושה כשהם מרגישים מותשים: כל יום הם היו שחוקים, להציל את העולם, לפתור הרבה שאלות, ואת התוצאה - דבר מינימלי, כמעט באמת, ולא הושלם.

אתה משימות להטוטנות חצץ ביניהם, אבל כמעט שום דבר הובא בסוף ההגיוני שלה לתוצאה בלתי מקובלת.

2. איכות פתרון בעיות. כאשר אתה עובר כל זמן ממשימה למשימה, איכות העבודה מצטמצמת בשל גבוהה מאוד על טעות הסתברויות בכל המשימות שבוצעו במקביל. האם אתה לעתים קרובות קורה הוא שיש לך אצילת משימה פשוטה מישהו, ובכך נתן פשוט והוראות ברורות לביצועו, והבעיה טרם הושלמה (או לצמיתות נוצר מחדש). האם אתה חושב כי האדם שאליו אתה להאציל משימה זו חדיר טיפש? (למרות שזה קורה). סביר להניח שזה סימפטום שהאדם ריבוי משימות.

3. Multi-tasking מגביר את רמת המתח שלך. רמות גבוהות של מתח אקטואלי לאחרונה בערים גדולות ומשרדים גדולים (שטח פתוח, אשר צוברים לאופנה איתנו שממנו המערב סרב או מבקש לעשות כן). גם אם אתה עושה דברים מאוד פשוטים או לפתור בעיות פשוטות, שעולה רמת הלחץ באופן משמעותי. על הנושא הזה בספר כתוב היטב על ידי ליאו Babauta, אשר תרגמו לי וניתנת להורדה ברשת interenet ( «פוקוס חינם» - «תתרכז חינם"). תוהה אם אני יכול לתת את הקישור בסוף).

הנה התוצאות הברורות ביותר של ריבוי משימות. יש הרבה השלכות לא מובנת מאליה.
כל זה היה כל כך דחוף מהסיבה כי ריבוי משימות הפכה מקובלת כבני אדם נורמלי ורגיל למדי.