הטכניקה הג'דיי: איך לחסוך mysletoplivo בעבודה ובחיי היום-יום
הפרודוקטיביות ספרים / / December 19, 2019
מהו mysletoplivo
אלה העוסקים בעבודה אינטלקטואלית, מכירים את הפרודוקטיביות עליות ומורדות מתמיד. לפעמים העבודה אינה מתקדמת צעד כמה ימים, ולאחר מכן פרויקט מורכב נעשה בתוך שעות ספורות.
אנו נוטים לחשוב כי אין לנו את הזמן, בעוד שבמציאות אנחנו mysletoplivo גבולות.
מקסים Dorofeev, "טכניקה הג'דיי"
מקסים Dorofeev מכנה מילואים מסוימים mysletoplivom של בתעצומות נפש, עוזר לנו להישאר רציונלי ושקול. כאשר הקצוות mysletoplivo, אנו הופכים אימפולסיבית ובמקום לעבוד עושה שום שטויות: מבט מהחלון או חותמות ב facebook.
איך זה מתקשר לטכניקות הג'דיי
"טכניקה הג'דיי" - אוסף של טכניקות מוכחות שעוזרים לשמר mysletoplivo.
הסכום הבסיסי של משאב זה מבוזבז ואתה אפילו לא שמת לב כשזה קרה. אבל אתה מרגיש את השלכות לא נעימות: אתה בקושי יכול לשבת על התפקיד עד סוף היום, אתה יודע מה לעשות, אבל אין לי מושג איך, מרגיש עייף וחסר תועלת.
המקסים Dorofeev ארוך למד בספרות על ביצועים אישיים, המחקר קשור דרך החשיבה והזיכרון שלנו. ידע זה מאפשר לנו לפתח מערכת, אשר באותה העת סייעה לו להימלט מן הגודש.
למעשה, שילוב של המערכות הידועות של אפקטיביות אישית: GTD
דיוויד אלן, מייקל MYN Linenbergera, מיומנויות שבעה סטיבן קובי, מהותנות גרג מקיאון, אלמנטים של ניהול זמן גלב המלאך ואחרים. רק עם דגש על תרגול, להגדיר את המקסימום זמין, ועם הוראות מפורטות כיצד ליישם אותם לתוך החיים שלך.מה לעשות
Mysletoplivo לחסוך ולהשתמש בו את מה שחשוב לכם - במצבים בלתי נתפסים.
הכלל האוניברסלי הראשון, וזו אותה הייעוץ בכל עת: בכל מצב מוזר - לחשוב.
מקסים Dorofeev, "טכניקה הג'דיי"
כמובן, במצבים שבהם יש צורך לכלול את המוח, מאוד. לכן, כדי לחשוב על הכל mysletopliva עשוי שלא להספיק. אבל אתה יכול לעזור דעתך, בידיעה אחת התכונה שלו: הוא אוהב כל דבר פשוט ומובן.
אם אתה מגדיר את עצמך אתגר "לביצוע פרויקט חשוב," אז לתלות על זמן. וזה הלך אל המקום שבו הכל פשוט וברור (כן, חותמות, ובידור). אבל אם אתה נותן למוח את העבודה קלה יותר ( "יצירת תכנית פרויקט", "צייר אפשרות פריסה גסה", "להכין תכנית מצגת "" הפוך את השקופית הראשונה עם הכותרת "), הוא פונה אל העבודה, וכן במספר גישות תהיינה פרויקט חשוב עשה.
זוהי רק אחת הטכניקות להצלת mysletopliva. ב "טכניקות הג'דיי" בחנו יותר מתריסר של טכניקות אלה.
מה הם טריקים כדי לחסוך משאבים מנטליים
תחת טכניקות מסתור הג'דיי הם - פרקטיקות לעזור להציל mysletoplivo לחלוטין להתמודד עם חובות היומיום שלהם. הנה כמה פעולות שצריכות להיות באופן קבוע על מנת להיות פרודוקטיביים יותר.
1. משחזר באופן קבוע
לא תמיד אנחנו יכולים לפעול בתפוקה מקסימלית: מדובר בכביש ישר לשחיקה.
Dorofeev המוביל התיאוריה antihrupkosti נסים טאלב. האדם - זוהי מערכת antihrupkoy דוגמה מושלמת. משהו תחת שברירי הפסקות מתח antihrupkoe הופך טוב יותר מבעבר.
הדוגמה עם האימונים. תאר לעצמך שאתה לרוץ 1 ק"מ ונשף. במהלך תחושת החג כמו רגליים כואבות וגוף דואב. אבל על האימון הבא יהיה לך יותר קל, ואפילו כמה אתה יכול לרוץ 2 ק"מ. אתה להסתגל. כך גם עם האדם מתרחש במצבים מלחיצים.
אבל הנה הנקודה החשובה ביותר: מנוח, אתה לא תשתפר, ושבר. פיתוח בדיוק הנקודה של מנוחה. לכן, לאחר כל מקרה כבד, אחרי כל יום עבודה, שבוע, חודש, לתת לעצמך זמן הנשיפה רגועה ולהירגע.
2. תיבת דואר נכנס נקיה
חשוב שיכיר את כל חברי חייכם. בצע את ההזמנה במחברות, יומנים, zametochnikah, רשימות של מיילים חשפו כרטיסיות בדפדפן, מסמכים על שולחן העבודה.
Dorofeev פועלת שיחות עם עיכול במת דואר נכנס. אין צורך מייד ממהר לעשות את כל הדברים שאתה מוצא יומן, או להגיב על עשרות מכתבים. פנקו אותם: בודקים בקפידה ונפשית עבור עצמם להחליט מה לעשות איתם. דגש חשוב להיפטר מכל המיותר.
3. כראוי לנסח את הבעיה
אתה כנראה כבר שמעת כבר על אפקט Zeigarnik: זכר עסק לא גמור ולהתנחשל טוב בראשו ללא הרף, ובכך לשדוד אותך mysletoplivo.
לעסק גמור חדל להפריע לך, לעשות תוכנית ליישום. אפילו לא מספיק של תוכנית, ועל כמה צעדים. דבר אחד בטוח: לבטא את הצעדים בצורה נכונה. אל תכתוב את רשימת המקרים פשוט "מפגש על יום שני" או "שיחה".
- הצהרת בעיה - היא התשובה לשאלה "מה עליי לעשות?"
- הניסוח צריך להתחיל עם פועל בצורת שם הפועל.
- בעיה להיות לעס בפירוט.
- המטרה צריכה להיות הצעד הראשון לקראת המטרה.
אם נחזור לדוגמא שלנו, המשימה "מפגש על יום שני" צריכה להיות חידות קטנות מספר:
- כתוב לפרטי לוח שנה, וכן להגדיר תזכורת.
- להיפגש עם נציג של סוכנות הפרסום במשרד ביום שני בשעה 16:00.
- כדי לומר את הגרסה הראשונה של הקמפיין אנחנו לא אוהבים.
- רשימת הליקויים.
4. אחסון חיצוני השתמשתי
אתה צריך שיהיה לך גיבוי של המוח שלך. כלומר את כל המידע על הפגישות, משימות, פרויקטים וקבצים אישיים חייב להיות מאוחסן במקום אחר. ככלל, האחסון החיצוני צריך להיות מורכב מארבעה מרכיבים.
- רשימת משימות. השתמש פשוט כמו רשימה בעניינים האישיים או עסק שלך - בלי היררכיה של סדרי עדיפויות ומחייבת לתאריכים ספציפיים. רק לכתוב את כל מה שאתה צריך לעשות את זה באופן קבוע להציג ולתרום האתגרים החדשים. כאשר אתה צריך את זה, פשוט פתוח, מבט למשך 3-5 שניות להחליט מה תעשה עכשיו.
- רשימת הפרויקטים. זוהי רשימה של דברים גדולים כי אתה לא הבאת לסיומו. אידיאלי - כדי להשתמש בתוכנית, ואיפה אתה יכול לשמור רשימה של משימות, וכן לצרף משימות לפרויקטים גדולים. קל יותר לעקוב אחר ההתקדמות שלך ולהוסיף צעדים חדשים.
- לוח שנה. אם אתה בדרך כלל לא יותר מ 1-2 פגישות בשבוע, השנה אתה לא צריך - מספיק עבור לרשימת המשימות. אחרת, תכתוב את כל הפגישות בלוח השנה ותזכורות לשים לנאמנות.
- מערכת התייחסות אחסון. לא מבקש למצוא באפליקציה אחת עבור סמארטפון, וזה לא פחות נוח לשמור רשימה של ספרים, לשמור קישורים מעניינים קבלות בחנות לתשלום השירות. תחשוב יותר מתאים למטרות הארכיון שלך, שבו תוכלו לשים את כל הדרוש ומעניין. אבל אל תשכחו שכל המידע יש חיי מדף, אז אתה צריך לבדוק ארמונות דעתם באופן קבוע מחיית כל הרלוונטי להפסיד.
5. ביקורת במערכת באופן קבוע
על מנת לפעול ביעילות והחזיק ללא הפרעה, מעת לעת יש צורך לבדוק אם הכל בסדר עם זה. לשם כך מקסים Dorofeev מומלץ לערוך בדיקות קבועות.
- סקירה שבועית. גם סקירה שטחית ומהיר יותר מאשר גישה או כלום nevdumchivy. פעם בשבוע, לבלות 5 דקות ולבדוק את הרשימה, ניסוח נכון, להסיר את העודפים ולהוסיף אחת חדשה.
- סקירה יומית. בסוף את מראה היום על המשימות שבוצעו ביום. לחשוב אם אתה רוצה לעשות תוספות (למשל, לנסח מחדש את הבעיה, "שאל המעצב לבצע את הפריסה" ב "תזכיר המעצב של הפריסה"). ואז להמשיך התגשמו ולחשוב על מה לעשות איתם מחר, בשבוע הבא או בחודש.
- סקירה ספונטנית. כאשר זמן פנוי, אבל מסיבה כלשהי לא רוצה לפתוח עסק גדול, לערוך סקירה מהירה של המערכת. תשמור רשימת המטלות שלך.
6. מנמיך מיתוג מזיק
כדי לחזור לעניינים אחרי הסחה קצרה או הסחת דעת, יש צורך להשקיע mysletoplivo המיותר. האויב העיקרי הוא בכיס שלך - זה טלפון חכם, התראות חדשות כל הזמן איזה מגיעים.
האם לבטל התראות מיישומים ושירותים באינטרנט. שמור רק את ההתראות מאנשים אלה מסרים אשר דורשים תגובה מיידית. הניסיון מלמד, אנשי קשר דואר אלקטרוני כדי לא לכלול ואינו דורש תשובה דחופה.
מטפל בכל הנכנסים אסינכרוני. אמצעי זה שהמסר מגיע אחסון מיוחד, כפי שאת מכנה הכונן הזה בזמנו כאשר האדם מוכן.
7. השתמש "המלתחה - מרפסת - מתן"
בנוסף משימות ופרויקטים, לפעמים אנחנו צריכים לעבוד עם ישות אחרת - הרעיון.
הרעיון - משהו של זה שאולי פעם למשהו שימושי. זה רק אנחנו לא יודעים מתי, למה, ובאיזו צורה הוא שימושי, והאם כדאי.
מקסים Dorofeev, "טכניקה הג'דיי"
לאבד את זה לא יהיה רצוי, אז רק במקרה זה יש צורך לחסוך. והנה עדיף להשתמש באותה מערכת, כמו גם עם עצמים חומריים. בארון אנו סוכמים את כל הדברים שאנחנו משתמשים לעתים קרובות. כאשר הדברים נעשים יותר מדי חלק מהם נשלח אל המרפסת. מתי במרפסת היא יותר מדי דברים שאנחנו לא משתמשים, פעם בשנה הם נלקחו הארץ.
כאשר אתה צברת יותר מדי רעיונות שעדיין אין לך מושג איך ליישם, לקבל שלוש ואחסון להציג אותם בשיעורים שונים: ב "בארון" להסתכל למטה פעם בשבוע, על "המרפסת" - אחת לחודש, ואת "קוטג '" - כמה פעמים במשך בשנה.
אין להפוך אותו ביו-רובוטים לנו
Dorofeev מודה כי לעתים קרובות בנאומיהם לשמוע שאלות כמו "האם אני בתורו לתוך biorobot כשהכל מונח על המדפים כל משימות מוגדרות השגה בבירור בלי מאמץ מוח יותר מדי? "לכאורה, מערכת זו לא נשארה מרחב יצירתי דחפים.
אבל אם אתה בזהירות לבחון את המערכת, לוודא את הטכניקות ג'די להפנות את ההיפך: אתה גישות יצירתיות כדי עריכת רשימה של משימות ולהפוך את ראשו. האם יש לך את הביטחון ששום דבר חשוב הולך לאיבוד. מתוך הרשימה, אתה תמיד יכול לבחור מה שאתה רוצה לעשות כרגע.
והכי חשוב, אתה תמיד הבנה נוכחית של ההשלכות של מה יקרה אם לא יעשה עבודה חשובה עכשיו, ובאופן ספונטני לקחת משמעות משהו.
כמה זמן זה לוקח לפעול לפי כללים אלה
יש צורך לערוך סקירה יומית (שלוש עד חמש דקות ביום), סקירה שבועית (15-20 דקות בשבוע) כדי לנסח את המשימה כראוי ברשימה (10-20 שניות נוספות לכל משימה) - כך מתקרבות לשעה בשבוע.
מקסים Dorofeev, "טכניקה הג'דיי"
האם לא קריטי, מסכים. אבל היתרון הוא ברור. כמו כן, אל תשכחו כי המיקוד שלנו הוא לא על חיסכון בזמן (זה ממך כל כך הרבה, וכל השאר), וכבוד האינטלקט שלו.
אם במהלך לכם לא פעם מוסחת על ידי בודק את הדוא"ל, אתה לשכוח את הבטחותיהם, מתלונן על חוסר הזמן, האשמה עצלה עצמך - זמן בשבילך כדי לעבור על הצד החיובי הפרודוקטיביות. ספר המקסים Dorofeev - אחד הפרסומים הטובים כדי לא רק ללמוד על פנים יעילים, אבל באמת ללמוד איך ליישם אותם בפועל.
E-ספרספר נייר