ניתוח יומי של שניהם התפתחות הטכנולוגיה

© תמונה

נהגתי לקרוא הרבה ספרים על יעילות, ניהול זמן, ניהול וכדומה. אבל לפני 6 חודשים, אני בא עם כלים משלהם, אשר הפכו הכרחי עבורי-טכנולוגיה עצמית. זוהי בחינה עצמית יומית. זה מביא לי טוב גדול, והחליף את כל טכנולוגיות אחרות. אני מקווה שהוא יעזור לכם!

הנה איך אני משתמש בכלי הזה. כל יום בשעה 22:00 ואני שהפעילה את האזעקה לנייד. קביעות חובה! בשלב זה, אני בהחלט חייב להקצות לפחות 20-30 דקות כדי לנתח את המקרה של היום. אני מבלה ניתוח בבית הרשימה הבאה ואל תשכח בכתב (בשביל זה יש לי מחברת נפרדת):

1. מה עשיתי / טוב נכון? איך אתה יכול למנף יתרונות אלה בעתיד?

2. מה עשיתי לא בסדר? מה שאפשר היה לעשות טוב יותר? כפי בעתיד להתמודד עם מצבים כאלה ולתקן שגיאות?

3. מה אפשר לעשות יותר? למה זה לא נעשה? כיצד למנוע חזרה לעתיד של המצב הזה?

(זה הוא חובה! אתה יכול כל החבר'ה היום עושים, ומצד שתי הנקודות הראשונות לעבור כפי נאה).

4. כ אם היום הנוכחי כדי להשיג את המטרות ארוכות הטווח שלי? מה צריך לעשות אפילו להתקרב אל המטרות? (לפיכך, אתה חייב להיות מטרה.)

5. מה אני הולך לעשות מחר כדי לחזק את נקודות החוזק, החולשות ואת מעקף קרוב יותר להשגת המטרות לטווח ארוך שלה? פריט זה מגיע כמסקנה של 4 הקודמים.

כדי לחזק את הנקודה הזו עדיין, אתה יכול לעבוד את המשימות ליום הבא המארגן. לעתים קרובות אנו "זורקים" את הבעיה סביב, ואנחנו לא הססנו לכתוב אותם המארגן שלך. אם מפוכח בסביבה שקטה להסתכל הבעיות הללו ולנתח אותם נקודת מבט של מטרותיה, זה ניתן לביטול על ידי חצי, עוד רבע אתה יכול להאציל למישהו אחר.

כללים מנדטוריים ליישום אנליזה עצמית:

1. נתח את העסק היחיד של היום הנוכחי. אתה לא זוכר עם מי ואיך "לא בסדר" מועבר או קיימת שיחת טלפון אתמול. נעשה כל מה שצריך במרדף חם.

2. ניתוח להיות הכל: למה יש לי סימן נסיעות ארוכות? כמה פעמים, ומי התקשר אליי? למה אני קורא לזה? אתה יכול להתקשר למישהו המצוות? איך המשא והמתן, וכי שפספס? כיצד לייעל את הערכה הכספית של החברה שלי? כיצד להפחית את נטל המס לאור התשלום האחרון של מס הכנסה ...

אסקור את השיחות שהגיעו אל התא שלי, אני רואה את הדואר, מארגן.

3. האם כל הזמן. זה מאוד קשה להכריח את עצמי לעשות בזמן בחינה עצמית. זה קורה לעתים קרובות כי אתה בערב עייף ורוצה לנוח, אין כוח, אתה רוצה לאכול, וכו ' אבל כדי להשתמש בכלי זה חייב להיות כל הזמן! אחרת, שום דבר לא ממנו.

4. האם הכל בכתב.

אז מסתבר ניתוח עמוק יותר והבנה של, ואתה יכול להקליט את המסקנות ואת נקודות חשובות הן כדאי לשים לב.

5. פעם בחודש, אתה צריך לבדוק את המסקנות (סעיף 5) ולנתח אם הם בוצעו, אם הכל הולך חלק. אם לא, אתה צריך להגדיר מטרה עבור השבוע ולהתמקד בכל היבט אחד. זה חשוב מאוד. מכיוון שכולנו יודעים כי יש הבדל עצום בין איך לעשות ואיך אני עושה את זה.

נראה כי הכלי הוא מאוד פשוט, אבל כתוצאה של השימוש בו, קיבלתי תועלת אמיתית:

1. זה מפחית את העומס - התחלתי לוותר מספר רב של משימות, פרויקטים ועסקים מנוגדים למטרות שלי.

2. החיים הופכים מודעים יותר - ניתוח יומי בבירור מדגיש את נקודות החוזק והחולשה שלי, נכון ופעולות שגויות, עם קשרים הזמן.

3. שיפורים יומיים קטנים - למעשה המערכת שליעוזרת ליישם אותו העיקרון כמו "Kaizen".

4. לפני השימוש בכלי זה, הייתי תנועה בראונית - הרבה דברים, מפגשים, פרויקטים, משימות. לאחר תחילת השימוש - כל מתפתח עוד על המדפים, ברור ומובן.

אני בטוח שאתה יודע היטב את התחושה כאשר אתה עסוק כל הזמן. אתה עושה משהו, כמו הרבה, כל היום. אבל כאשר בשנה עוברת ואתה שואל את עצמך: "מה לעשות שאני השגתי השנה כי בצעתי משמעותי" - שעולה על דעת את האייפון החדש רק כמה וכמה מפגשים רועשים טפשים עם חברים, וכל. אבל זה הלך שנה שלמה! ואתה נותן לעצמך מילה כי בשנה הבאה כדי לתקן את זה, יעשה משהו משמעותי, אבל השנה עוברת ושום דבר לא באמת לא משנה. תיארתי את הכלי מאפשר לך לשבור מעגל קסמים זה.

השימוש בכלי זה, יש רק בעיה אחת - אתה צריך רמה גבוהה למדי של ביקורת עצמית. בדוק ביקורת עצמית - השאלה אם השאלה אין לך שום תשובות, הכלי סביר בשבילך "מה החולשות שלי?". ועוד על מנת לפשט את הניתוח של אירועים היום, אפשר להתקרב לכל מה שקרה במונחים של שרשרת כגון: רציתי לקבל את זה? - כי באמת יש? - למה זה קרה?

מזל טוב לך.