כיצד להפוך את העבודה עם דואר אלקטרוני לא סובל מאות נכנסים

אותיות הפכו יותר מדי

על פי הסטטיסטיקה,כמה שעות של החיים שלך יש לך מבוזבזות על דואר אלקטרוני בעבודה? נסה מחשבון המדכא שלנו, העובדת במשרד הממוצע במהלך הקריירה שלו, הוצאות על הדוא"ל על 47 000 שעות. זה אולי נראה כמו סתם בזבוז זמן מעצבן, אבל למעשה זה הרבה יותר מזה.

אנשים נחשפים ללחץ חמור כאשר הם צריכים להתמודד עם בעיות שנראות בלתי פתירות. כזה, למשל, כמו תיבת דואר מלאה.

דואר אלקטרוני עומס קרוב גורם לך להרגיש שיש לך משימת סט, אבל את הזמן או משאבים אינם מספיקים אפילו לתחילת ביצועה. מבט אחד הרבה חברים חדשים יכולים לגרום ללחץ דם גבוה, קצב הלב ואת קורטיזול (הורמון הסטרס).

מה לעשות

אם אתה משתמש בדואר אלקטרוני ב- Outlook, Yahoo, Thunderbird או שירות אחר, יש משאבים רבים עבור אותיות לזרום אוטומציה. InboxZero, Mailstrom Unified הדואר הנכנס ולעבוד עם רוב לקוחות הדואר.

InboxZero

זוהי תוכנית חינם עבור אנדרואיד, iOS, MacOS ו- Windows. לקוחות ניידים זמינים רק בחלק ממדינות אירופה, אך גרסת ה- PC יכול להוריד כל. InboxZero עוזר לנהל מיילים חשובים להיפטר כאלו שלא משנה הרבה. אחת התכונות הכי המדהימות של הפלטפורמה הזו היא "מצב המנוחה", אשר מאפשר לך לשלוח את אנשי הקשר שלך באופן אוטומטי מכתב המציין

זמןכשאתה זמין וכאשר הם יכולים לפנות אותך בפעם הבאה.

InboxZero →

Mailstrom

שירות זה מאפשר לך לנתח את תוכן תיבת הדואר שלך כדי למיין הודעות על ידי כל אחד מהקריטריונים. בדומה לכך, אנו יכולים להגיב באופן מיידי לקבוצת המכתב, מאוחד לפי נושא משותף, שולח, או פרמטר אחר. משתמשים אוהבים את הפלטפורמה לאפשרות של עבודה זמנית ישירות עם עשרות או מאות ואפילו מכתבים.

Mailstrom →

Mailbird

אנשים רבים משתמשים יותר בתיבת דואר אלקטרוני אחד כל יום. זה עשוי להיות העבודה שלך ואת הדואר האלקטרוני האישי, או אפילו שניים או שלושה חשבון עסקי. הכלי הטוב ביותר לניהול על ידי מספר תיבות בעת ובעונה אחת - שירות Mailbird עבור Windows. היא מאפשרת לך להציג את כל הודעות הדוא"ל קיבל במקום אחד.

Mailbird →

הרחבות ומסננים מ- Gmail

אתה יכול להשתמש מיוחד הרחבת ומסננים שיכולים לשפר את ההודעות נכנסות בקרת זרימה. אחד SaneBox נחשב הטוב ביותר, לפרוש. אותי ואת BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox לדירוג האימיילים שלכם לפי סדר החשיבות. הרחבת רזרוות המסרים ישירות לתיבת הדואר הנכנס הראשי שלך וממיין כל הודעות הנכנסות המשניות לתיקייה נפרדת. אחרי השלבים הבאים, תקבל הודעת דוא"ל עם הסבר שהוא הועבר.

SaneBox →

לפרוש. Me

למרות שערורייה הדלפת נתוני משתמשים, לפרוש. אותי הוא עדיין מערכת בקרת תיבות דואר פופולרית למדי. שקרי התכונה העיקריים שלה ב האיחוד כל הרשמות תקציר יומי. קיבוץ זה מאפשר שמור זמן ובאותו הזמן לא מראה לאבד כלום. במידת הצורך, הידיעונים מיותר יכול לבטל את המנוי בלחיצה אחת.

לפרוש. Me →

תיבת הדואר הנכנס השהה

הרחבה זו מאפשרת לך להחליט מתי לקבל הודעות, ומתי - לא. כשאתה משהה, אתה יכול להגדיר תקשורת עם תא קולי, כל אנשי הקשר שלך מעודכנים עם לוח זמני הפעלה כדי לקבל את הדואר. אתה יכול להגדיר את התצוגה של הודעות על פי לוח זמנים במידת הצורך.

תיבת הדואר הנכנס השהה →

מסנן

אל תשכחו מסנני הספאם של Google, המאפשרים להפוך את המשימה של תוויות להודעות ארכיון, מחיקה, העברה ופעולות אחרות. צור מסנן אפשרי באמצעות התפריט הנפתח בתיבת החיפוש של Gmail. לאחר לחיצה על החץ למטה יהיה צורך לציין את הקריטריונים כדי לבדוק את הדיוק שלהם לחפש ואחרי לחץ על הקישור ליצור מסנן שמופיע בפינה הימנית התחתונה של הנפתחת אותו תפריט.

---

כל הפתרונים הללו פועלים באופן עצמאי של מכשירים אחרים ומאפשרים במיומנות לחפור, לנתח ולמיין חבילות דואר נכנסות. רק שילוב של מספר שירותים אלה, תוכל למקסם את היעילות.

ראה גם

• 9 שירותי דואר אלקטרוני זמניים →
• הדרך המהירה והבטוחה לבטל את המנוי לרשימות התפוצה →
• איך להשקיע פחות זמן על הדוא"ל →