כיצד להתאים אישית שמירה אוטומטית של חבילות המשרדיות הפופולריות

אתה בחריצות הקלדת טקסט, לעצב את שקופיות שולחן או דפוס. אבל פתאום יש נחשול מתח פתאומי, או שגיאת מערכת. כל עבודה ירדו לטמיון. למרבה המזל, סוויטות משרדים מודרניות לתמוך מסמכי שמירה אוטומטית, אשר מופעל כברירת מחדל. עם זאת, לא מזיק יהיה להקים שמירה אוטומטית מרווח, כי לפעמים לאבד אפילו כמות קטנה של נתונים הוא מאוד לא נעים.

Microsoft Office

פתח את הכרטיסייה "קובץ" ובחר "אפשרויות". חפש את הפריט "שימור".

כברירת מחדל, Word שומר מסמך כל 15 דקות. אם אתה חושב תקופה זו היא ארוכה מדי, אתה יכול להגדיר את האפשרות "שמירה אוטומטית כל x דקות", תזין את המספר הרצוי. ודא כי האפשרות "הגרסה האחרונה avtosohranonnuyu שמור כשאתה קרוב מבלי לשמור" מופעל. כאן אתה יכול לראות ולשנות את מיקום התיקייה עבור גיבויים.

מסמכים מאוחסנים בפורמט ASD. רק לחפש את התיקיה עם גיבוי, לפתוח את הגירסה הרצויה ולחץ על "שחזור".

בנוסף, אתה יכול להציג avtosohranonnye גירסה של המסמך על ידי בחירת "נתונים" הכרטיסייה של "קובץ" וללכת "גירסה".

ב שמירה אוטומטית תצורה Excel ו- PowerPoint דומה.

LibreOffice ו- OpenOffice

בשנת LibreOffice הגדרות שמירה אוטומטית ניתן למצוא על ידי פתיחת "כלים» → «הגדרות» → «טען / שמור» → «כללי». כאן אתה יכול להגדיר את מרווח שמירה אוטומטית הרצוי. בדוק "תמיד ליצור עותק גיבוי", כך שכאשר אתה שומר גרסה חדשה של הגרסה הקודמת של הקובץ שנשמר לתיקיית הגיבוי.

כדי לראות היכן גיבויים חנויות LibreOffice, לפתוח את "כלים» → «הגדרות» → LibreOffice → 'נתיב' ולמצוא את האופציה 'גיבוי'.

LibreOffice חוסך עותקי גיבוי בפורמט BAK. כדי לשחזר עותק, לפתוח אותו מספיק כדי להציל שוב.

בשנת OpenOffice הגדרות הן בדיוק אותו הדבר.

Kingsoft WPS Office

פתח משרד WPS, להיכנס לתפריט הראשי ובחר "אפשרויות". ואז, חפש את הפריט "אפשרויות גיבוי".

מחדל גיבוי אינטליגנטי מופעל ב- Office WPS, מה שהופך גיבויים לאחר כל שינוי שתבצע בקובץ. אבל אם אתה רוצה, אתה יכול לכלול את השמירה האוטומטית המחזורית הרגילה.

כאן אתה יכול לראות איפה משרד WPS שומר עותקי גיבוי של המסמכים שלך, וכדי לשנות כתובת זו אם ברצונך.

כדי לקבל גישה לגרסאות נשמר אוטומטית של המסמך, ללכת לתפריט המשרד WPS הראשי ובחר "גיבוי".

FreeOffice

בשנת FreeOffice מן שמירה אוטומטית הגדרות נכנס על תנאי סעיף ניתן למצוא על ידי פתיחת "כלים» → «הגדרות» → «קבצים». "בחר צור קבצי הגיבוי BAK». להלן, אתה יכול להגדיר את התדירות שבה FreeOffice יגרום עותקי גיבוי של המסמכים שלך.

ראה גם:

• כיצד לבצע גיבוי של המחשב והטלפון החכם שלך →
• Microsoft Word כולל שברצונך להשתמש בעבודתם →
• 9 טיפים שיעזרו לך לעבוד מהר יותר ב- Word →