10 טיפים כדי להקל על העבודה עם קבצים ב- Dropbox
של טכנולוגיה / / December 19, 2019
למד כיצד לשחזר מסמכים שנמחקו, כדי למצוא את התיקיות החשובות במהירות העלאת הסורקת ישירות לענן.
Dropbox כבר מזמן להיות שירות ענן פשוט, הפך מערכת אקולוגית אמיתית לעבוד יחד על פרויקטים. אבל שרידי הליבה שלה עם החנות הקובצת, האפשרות אשר מתרחבת בהתמדה. השתמש בהם במלואם.
1. מיד לשתף את הקבצים שלך
יש מוקדם יותר Dropbox מערכת נפרדת עבור קבצי שליחה: נאלצה להשתמש בתיקייה ציבורית מיוחדת. עכשיו הכל הרבה יותר קל.
ריחוף עם העכבר מעל קובץ ולחץ על "שתף" - כך תוכל ליצור קישור. כל מי שיש לו את הקישור יכול להציג את הקובץ הזה. ואם אתה הולך לעבוד על מסמך או תיקייה עם אחרים, אתה יכול להוסיף אותם דרך אותו חלון, תוך שימוש בשמות או כתובות דואר אלקטרוני.
2. שחזור קבצים שנמחקו
אם אתה מוחק בטעות קובץ Dropbox, אז בתוך 30 ימים תוכל לשחזר אותו בלי שום בעיות. מנוי לטווח Dropbox המקצועי מורחב ל 120 ימים.
פתח את "הקבצים" ולחץ על "קבצים שנמחקו" תקינים. סמן את הפריטים הרצויים ולחץ על הכפתור הכחול "שחזור" בצד ימין.
3. חזור אל גרסאות קודמות של קבצים
פונקציה זו תעריך את הכותבים ועורכים. זה מאפשר לך לשחזר גרסאות קודמות של מסמכים.
לחץ על שלוש הנקודות בצד ימין של הקובץ ולבחור "היסטוריית גירסאות". תוכל לראות רשימה של כל האפשרויות ולהיות מסוגל לדעת מתי ועל ידי מי נעשו שינויים. הכווין את הגרסה הרצויה קליק ימני "שחזור".
4. מבקש את הקובץ
אתה יכול לשאול כדי להוסיף קבצים החנות שלך כל משתמש - אפילו מי שאין לו חשבון Dropbox. בחלונית הימנית, לפתוח את "קובץ הבקשה" ולחץ על "בקשת יצירת קובץ."
בשנות ה לכתוב השורה הראשונה בדיוק מה שאתה צריך, וגם בתיקייה השנייה. אחרי זה רק ישלח את הקישור למשתמש הנכון.
5. חוגגי הקבצים והתיקיות החשובים שלך עבור גישה נוחה
אם אתם מאחסנים ב הרבה Dropbox שלכם קבציםהם בהחלט זקוקים בארגון. סמן את הפריטים הכי נחוצים קליק ימני "מארק בכוכבית." עכשיו בעמוד הבית, הם יוצגו בחלק העליון של המסך.
6. שמור קבצים עבור גישה לא מקוונת
היישומים הניידים Dropbox אפילו עם חשבון בסיסי, אתה יכול לשמור קבצים לשימוש לא מקוון. כדי להיות מסוגל להציל את התיקייה תצטרך מנוי מקצועי Dropbox.
לחץ על שלוש הנקודות שליד הקובץ ובחר "אימות גישה. במצב. " עכשיו זה יכול לשמש דרך האפליקציה גם אם אתה לא מחובר לאינטרנט.
7. מרחב שמור על המחשב באמצעות סינכרון סלקטיבי
לקבצים גדולים מהענן לא יתקיים במחשב, כולל מדגם עיתוי Dropbox בלקוח PC. הוא מאפשר לך לשמור על הכונן הקשיח רק תיקיות מסוימות, אך לא כל תוכן החשבון.
כדי להפעיל את התכונה, לפתוח את הגדרות היישום ואת הכרטיסייה "סנכרן", לחצו על הלחצן המתאים. ואז לסמן וי על התיקיות שברצונך לסנכרן עם המחשב שלך, ולחץ על "עדכן".
8. צור קשר ישיר להורדת הקובץ
כאשר יש לך משהו לשתף, אז הקישור נפתח לראשונה באתר Dropbox, ורק אז אתה יכול להוריד את הקובץ. מגבלה זו ניתן לעקוף: זה מספיק כדי להחליף את הקישור dl = 0 על dl = 1. עכשיו, לאחר שעובר את זה מיד מתחיל להוריד קובץ.
9. הגן על הקבצים שלך באמצעות two-step verification וקוד גישה
אם הענן נשמר בסוד משהו, אז החשבון חייב להיות מוגן. הפעל אימות דו-שלבישבנוסף לשירות הסיסמה דרש יותר ומפתח אבטחה. כדי לעשות זאת, עבור אל הגדרות ולחץ על הכרטיסייה "אבטחה".
בטלפון, אתה יכול להפעיל את קוד הגישה ארבע ספרות יש להזין אותה בכל פעם שאתה מתחבר לתוך היישום. האופציה ניתנת בהגדרות, בקטגוריית "תכונות מתקדמות."
10. העלה מסמכים סרוקים ישירות Dropbox
מסמכים סרוקים יכולים להיות ישירות דרך האפליקציה הניידת Dropbox. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על החיבור בחלק התחתון של המסך ובחר את הפריט המתאים. אתה תהיה מסוגל להלחין את התמונה, לבחור את הפורמט, ואת התיקייה שבה הקובץ מקבל.
Dropbox →
מחיר: חינם
מחיר: חינם
ראה גם
- כיצד להשתמש בשני שמות משתמש Dropbox הקלטה במחשב יחיד →
- 12 אחסון ענן, הם כדאי לשים לב →
- "דיסק-O:" מציג את אחסון הענן כמו כונן קשיח במחשב →