10 דרכים להשתמש ב- Google Docs יותר פרודוקטיבית
שירותי אינטרנט של טכנולוגיה / / December 19, 2019
Google שעודכן לאחרונה החבילה של כלים המשרדיים המקוונת שלה. על השינויים בפירוט לספר "אירעה דברים באינטרנט" ו- Web Worker Daily מניות עצות שימושיות כיצד להשתמש ב- Google Docs בצורה יעילה יותר.
1. מקשי קיצור כדי להפעיל את Google Docs. ליאו Babauta (ליאו Babauta) של WWD מייעץ בעיקר יש קיצור מקשים לגישה מהירה ל- Google Docs. הוא משתמש זה לתוכנית Autohotkey. בנוסף, ב- Mozilla Firefox, אתה יכול ליצור סימנייה ל- Google Docs ו- בשילוב מכתב כתיבת מילת המפתח (לדוגמא, «gd»). עכשיו אתה יכול להקליד את הקב"ה כתובת בר ומיד להיכנס Google Docs. אם אתה פעיל להשתמש GD, אז העצה הזו יכולה לחסוך הרבה זמן.
2. מקשי קיצור עבור יצירת מסמך. בדומה לפריט הראשון. שימוש בקיצורי מקלדת, אתה יכול ליצור מסמך חדש במהירות.
3. השתמשו בחיפוש כדי למצוא את המסמכים במהירות. בדף הבית של Google Docs היא רשימה של מסמכים. במקום ללחוץ על תיקיות כדי למצוא את הקובץ הנכון, אתה יכול להשתמש בטופס החיפוש. Google Docs הוא מחפש בעת ההקלדה. אם מילת המפתח היא לא בכותרת של המסמך, אך הוא בתוכן שלה, הקש enter. GD מציגה רשימה של קבצים שבו המילה מתרחשת.
4. קיצורים למסמכים פופולריים. אם אתה משתמש ב- Google Docs הוא פעיל, אז סביר להניח שיש לך כמה מסמכים שאתה עובד איתם לעתים קרובות. לדוגמא, זה יכול להיות שולחן עם תקציב המשפחה, מאמר גדול או ספר בתהליך כתיבה ועוד לגישה מהירה אליהם, אתה גם יכול ליצור קיצורי מקשים, כמתואר בפסקה הראשון.
5. עבודת צוות. אחד היתרונות העיקריים של חבילות משרדיות מקוונות - הוא היכולת של אנשים בחלקים שונים של העולם, כדי לעבוד על אותו המסמך. כל שעליך לעשות הוא ללכת ללשונית Share ולהיכנס דואר אלקטרוני לעובדים. ברגע שהוא מקבל את ההזמנה, תוכל לעבוד ביחד. GD עוקבת אחר כל שינויים במסמך, כך שאתה יכול לעשות "חזרה" ולחזור למצב קודם.
6. פרסום. סיבה נוספת להשתמש במעבד תמלילים מקוון - פרסום. WWD כותב כי הם יודעים לפחות מקרה אחד שבו גוגל דוק מסמך הגיע לדף הבית Del.icio.us. אנחנו לא צריכים לשכוח אפשרות כזו, כמו בפוסט בבלוג.
7. Folder. תיקיות אינן נחוצות, מאז החיפוש מהיר מאוד. עם זאת, הם עשויים להיות שימושיים עבור הקבוצה על מסמכי פרויקט ספציפי. תיקיות הגיעו להחליף את התגים.
8. מינימליזם. הגרסה הקודמת של Google Docs היה כפתור «ארכיון» מאפשר לך להעביר את המסמכים שעליהם העבודה נעשית בתוך תיקיית הארכיון מיוחד. היופי של פתרון זה הוא כי כל הקבצים הישנים יוסרו מן העין. ארכיון נעלם עכשיו, אבל אתה יכול לנסות לשחזר. כדי לעשות זאת, לסמן את הכוכב הנוכחי של המסמכים. לאחר מכן לחץ על בסרגל הצדדי על קישור התצוגה סטאר.
9. פרמוט. אם אתה צריך ליצור מסמך בעמודות מרובות, אתה יכול להשיג זאת באמצעות הטבלה. בעת הדפסת הגבול לא תהיה גלויה, והטקסט יופיע בעמודות מרובות.
10. קיצורי דרך. מקשי הקיצור מאפשרים לך לעבוד מהר יותר "למשוך" את העכבר כל הזמן. Docs Google תומך מקשים חמים הנפוץ ביותר Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I ו- Ctrl-U. אבל חוץ מהם יש גם מקשי קיצור שימושיים נוספים:
Ctrl-J - יישור משני הקצוות
Ctrl-L - יישור שמאלה
Ctrl-E - מרוכז
Ctrl-M - הוספת תגובה
Ctrl-מקש רווח - הסרת עיצוב
Ctrl-1, 2 ו 3 - סגנונות עבור כותרות
F2 - עריכה של התא הפעיל (בטבלה)
Ctrl-Shift-L - רשימה מסודרת
WWD גם לכתוב רצונותיהם לצוות Google Docs. לדבריהם, אתה חייב להוסיף את המצב המחובר Google Gears, כדי לשפר את העריכה של תגים חזרה ארכיונים לחפש בסגנון Gmail, להוסיף את היכולת לעצב את הגרסה המודפסת, כדי לשפר את השולחן מעבד.
בהערות למאמר WWD הוסיף כי GD יש עוד תכונה נהדרת - צ'אט, בו הצוות יכול לדון את השינויים.