איך לבחור את המנהל התקין המשימה ולהתחיל לעבוד
של טכנולוגיה / / December 19, 2019
מציאת הכלי הטוב ביותר עבור הארגון של זמן עבודה אינה יכולה כשלעצמה להפוך עבודה. רשימת תוכניות ושירותים יש עשרות שמות ולנתח כל החוזק שלהם ואת החולשות אין דרך. לכן Layfhaker מוכן בשבילכם צעד פשוט צעד מדריך לבחירת מנהל המשימות האידיאלי.
להעריך את הצורך האמיתי
אנשים נוטים תסמונת בחירת הכלי המושלם. הם חושבים שאם הם מוצאים אותו מנהל המשימות, ואז מיד להתחיל לשמור את הכל. כתוצאה מכך, הם מבלים יותר ויותר זמן בחיפוש ומיון כל תוכניות החדשות, שאף אחד מהם לא יכול לספק אותם במלואם.
תראה בביקורתיות הכלי הנוכחי שלך. מה אתה לא אוהב את זה? מה פונקציות אתה חסר? רשמו את התשובות לשאלות הללו על פיסת נייר. אם אתה לא הצלחת לגבש משהו מסוים, סביר להניח, לא מדובר במנהל משימות, ואתה. אתה פשוט לקחת פסק זמן מהעבודה במסווה של חיפוש אחר מטלות-יישום.
ניתוח השאילתות שלך
ברגע שיש לך גיבש רצונותיך, הגיע הזמן לעבור ניתוח שלהם.
"מנהל המשימות" - הוא מושג כללי מדי לפיו יכול להסתיר די תוכניות ושירותים מגוונים. חלקם נועדו לשמור רשימות קניות חובות משקי בית, בעוד שאחרים יכולים גם לשמש כדי לשלוט על פעולת עסק קטן.
כל כלי ניהול משימות ניתן לחלק למספר קטגוריות רחבות:
- אישי - רשימות פשוטות ללא rassharivaniya האפשרות.
- הפקודה - מושלם עבור שיתוף עם המשפחה או בקבוצה קטנה.
- מקצועי - כלי עבודה אישית עם תכונות מתקדמות.
- הנהלה - ניהול פרויקטים ועובדים.
ברגע שאתה מחליט על הצורך, אתה תהיה הרבה יותר קל להתעלם מכל מיותר, וכדי למצוא את הבחירה הנכונה. שים לב כי הרבה יותר עדיף להשתמש בכלים מרובים, שכל אחד מהם מתאים במיוחד ליישום מאשר המעבד עשיר בתכונות אחת לכל אירוע.
פיק כלי כדי שיתאים לצרכים שלך
אישי - משימות Google
שירות ניהול משימות מן הצעות גוגל את כל התכונות הדרושות לשימוש יומיומי. כל פריט ברשימה יכול להיות תת והערות. משימות מוקצות תאריכי יעד, אבל אתה לא יכול לציין את השעה המדויקת. משימות Google משולבות עם יישומים רבים של החברה ויש לו לקוחות עבור iOS ו- Android. עם ממשק פשוט ערך תכונות מוגבלות, הפיתוח של כלי זה אינו גורם לקשיים.
מחיר: חינם
מחיר: חינם
חלופות:
- To-Do מיקרוסופט;
- נקה;
- תזכורות אפלות.
צוות - Trello
Trello - האפליקציה האהובה של מאות אלפי אנשים המשתמשים בו עבור מגוון רחב של מטרות. התכונה המדהימה ביותר של השירות הזה טמון הבהירות והפשטות שלה. במקרה זה, זה די חזק הוא מושלם לא רק לשימוש אישי אלא גם עבור צוותי עבודה קטנים. עריכת Layfhakera משתמשת בו Trello.
מחיר: חינם
מחיר: חינם
חלופות:
- MeisterTask;
- כל. DO;
- Zenkit.
מקצועי - דברים
אחד היישומים הטובים ביותר עבור הארגון של עבודה. דברים יש לה עיצוב נהדר מגוון עשיר של פונקציות. כלי זה לוקח את מלוא היתרונות של מתודולוגיה GTDלכן הדרך הטובה ביותר להגדיל את האפקטיביות אישיות.
מחיר: 3790 רובל
חלופות:
- Wunderlist;
- 2Do;
- TickTick.
ניהול - Todoist
Todoist - אחת התוכנות המתקדמות ביותר עבור ניהול משימות. הוא מכיל את כל פונקציות הדרושות, לרבות מועדי הגדרה, ליצור משימות משנה, ניהול פרויקטים, תוויות הקצאה, ואלמנטים לסנן גם על פי קריטריונים שונים. אתה יכול לשתף משימות עם עמיתיך מעקב אחר מקרים, כך Todoist עשוי לשמש בעסק.
מחיר: חינם
מחיר: חינם
חלופות:
- Asana;
- Nozbe;
- Airtable.
ראה גם
- השגרה היומיומית שתעזור קצב להמשיך עם הכל ולהישאר בריאים →
- איך לעבוד ביעילות רבה יותר בעזרת לוח השנה →
- 7 חיים פריצה עבור אלה שרוצים לבצע 100 משימות ליום →