3 שיטה לצמצם את גודל המסמך ב- Word MS
של טכנולוגיה / / December 19, 2019
מעטים מודאגים בערך בגודל של קבצי Word של מיקרוסופט: בהשוואת משחקים וקטעי וידאו הם כמעט אינם תופסים מקום. אבל אם אתם מפרסמים מסמך על כל אתר אינטרנט או לשלוח אותו בדואר, ואפילו עם חיבור אינטרנט איטי, היא סופרת כל קילובייט. הנה שלוש דרכים לצמצם את גודל Word-המסמך.
1. שמור בפורמט DOCX
החל בפורמט גרסת 2007 Microsoft Word DOCX נחשב רלוונטי, אבל לא DOC. הסיבה היחידה להשתמש באפשרות השנייה - את הצורך לפתוח מסמך של עורכי טקסט המבוגרים.
אחד היתרונות docx - קטן מסמך. DOC-קובץ הוא מספר מגה בייט בפורמט גודל DOCX לוקח רק כמה מאות קילובייט.
כדי להמיר מסמך לפורמט הישן אל החדש, לחץ על "קובץ", לחץ על "המר" ולחץ על אישור. ואז לשמור את המסמך כקובץ נפרד.
2. דחיסת תמונות
לפני שאתה מכניס תמונה בקובץ-Word, לדחוס אותו נפרד עורך גרפיקה. אחרת, הוא מקבל את המסמך בצורתו המקורית יתפוס הרבה מקום.
אנחנו לא צריכים פשוט להעתיק את התמונה לתוך המסמך - עדיף להטביע אותם JPG קל, באמצעות "הוספת» → «התמונות».
בעת שמירת המסמך, תוכל ללחוץ על כפתור "כלים" ליד "שמור" ובחר את "דחיסת התמונות". אז אתה יכול לציין איכות אחידה עבור כל תמונות.
3. הסר גופנים מוטבעים
אם יש לך משתמש Word קובץ גופןזה אינו מותקן על המחשב, זה לא ייראה כמו שצריך. בנוסף, המסמך יהיה תופס יותר שטח.
היפטר גופנים אלה. לחץ על "קובץ» → הגדרות «" כרטיסייה וב 'שמירה' בטל 'הגופנים שבץ בקובץ.'
ראה גם
- כיצד להשתמש ממיר נסתר ב- Microsoft Word →
- כיצד ליצור תוכן עניינים ב- Word במשך כמה שניות →
- 9 טיפים שיעזרו לך לעבוד מהר יותר ב- Word →