איך לנקות ולשמור על הסדר במחשב כדי למצוא במהירות את כל הדרוש לך

המחשב הפך שופכין? מצא את הקובץ שאתה רוצה זה כמעט בלתי אפשרי? האספקה ​​לפרק, להסיר מיותרת ולארגן חשוב הוא לא כל כך קשה.

כיצד ניתן למיין את תכולת המחשב

ראשית, עליך לקיים ניקוי כללי: כדי להתמודד עם כל הקבצים, מסמכים וסימניות, לארגן אותם, לְהַסדִיר.

מסמכים

1. נווט קבצים, למחוק מיותרים.
2. כל מסמך חשוב לשנות, כך שניתן למצוא על ידי מילות מפתח, תאריך, נושא.
3. מיין את המסמכים בתיקיות.
4. תיקיה משותפת עם מסמכים חשובים עליך לשמור במקום אחר. לדוגמא, על כונן פלאש נפרד, אבל עדיף - באחסון הענן.
5. ודא כי ההעתקים של המסמכים שלך:
   • לא הורה גרוע המקוריים;
   • מוגנים.

צילומים ותמונות

1. תראה את כל התמונות הקפידו להסיר חזרתי, לא מוצלח ואת התצלומים מזדמנים. להיפטר מאותם שאינם רוצים לשקול מחדש.
2. למיין את התמונות לפי תאריך. אני גם מעדיף את מועד כנס מיקום או שם האירוע בשם התיקייה. לדוגמה, "2015/09/02. אריות. " זה עוזר לא רק כדי לארגן תיקייה, אבל אז למצוא את מילות המפתח הנכונות.
3. כרגע זה הזמן לקבל את המקל. כאשר לְמַיֵן צילומים, תמיד יש מי שנהנה במיוחד חזק. מכיוון שאנו להכניס סדר בדברים אחת ולתמיד, אתה סביר לעבור את כל התמונות שוב. אז זה הזמן המושלם כדי להעתיק את התמונות האהובות עליך בכונן פלאש ולהדפיס אותם מאוחר יותר. אם אתה רוצה, כמובן.
instagram viewer
4. כפי שקורה עם מסמכים חשובים, תיקיות עם תמונות הלב הכי היקרות להעתיק אל הענן. תשמור על עצמך כדי, וגם בענן, כל תמונות מסודרות.
5. לקבלת תמונות מהאינטרנט, ציורים, איורים, ליצור תיקייה נפרדת. ארגן את הקבצים שלך באותו אופן כמו בתמונות, אבל ונפרס תג בשם תיקייה.

אחר

1. את הכמות הגדולה ביותר של פסולת בדרך כלל מצטבר בתיקיית ההורדות - שם, איפה הקבצים נשלחים באופן אוטומטי לאחר הורדתם. אתר את התיקיות הבאות כראוי לפרק אותם.
2. אל תשכחו על שולחן העבודה. כאן אנו לעיתים קרובות לשמור קבצים, כי יהיה צורך בעתיד הקרוב, ושוכחים להסיר. לפרק שהצטברו, וכן מפנה את הפסולת.

דואר אלקטרוני

בתיבות שנצברו כך הרבה מכתבים, קשה למצוא את האדם הנכון. אתה תצטרך זמן וסבלנות כדי להתמודד עם פוסט, אבל זה שווה את זה.

1. הסר את המכתבים עם פרסום. שלח אותו אל העגלה, בחר את כתובות אפשרות נעילה אוטומטית: אז אתה לא תראה רשימה כזו.
2. צור מסננים, תוויות נוחות, פרד אותם המכתבים.
3. המסרים החשובים ביותר:
   • יצוין המסנן המתאים;
   • זה יכול להינצל כמסמך נפרד (ולאחר מכן להיצמד אחסון כללי מסמך), לשלוח Evernote, או אחסון ענן.

מחובר ניתוח הדוא"ל פשט עזרה Gmail. כל שינוי שתבצעו ייכנס לתוקף לאחר חיבור לאינטרנט. מכתבים ללכת נמענים, התכתבויות מיותרות שנמחקו. השתמש כמו דקה יבלוט בלי האינטרנט.

הקפד לנסות לקוחות דואר אלקטרוני לשימוש. אלה אפליקציות הם מאפשרים לך לשלוט אותיות ולא לאבד הודעה חשובה.

סימניות

1. בדוק את כל הדפים נשמרים סימניות.
2. אתרים העושים לחזור כל יום, ולשמור על דף הבית או בסרגל הסימניות.
3. מאמרים כי אתה הולך לקרוא בהמשך, להוריד מסמך, או להעביר לתיקייה.
4. הכרטיסיות הנותרים מקובצים לפי תיקיות נושאיות.

שירותים השתמשו לסימניות: איתם יהיו קלים יותר למיין והצילו, ולהוסיף דפים חדשים. הנה כמה פתרונות מעניינים:

הורדהקוד QR

חיוג מהיר Bookmark Manager | Papaly

Developer: papaly.com

מחיר: 0

הורדהקוד QR

קליפר אינטרנט (נימבוס)

Developer: nimbusweb.me

מחיר: 0

מה לעשות כדי להימנע ניקויים כלליים בעתיד

תצטרך לקבל כמה הרגלים טובים:

1. קבצי שינוי שם חשובים בבת אחת, ועל כך שאתה יכול בקלות למצוא מסמך או תמונה לפי שם.
2. נסו כמה שפחות לשמור קבצים שבו הם לא שייכים. באותו אופן כמו בגדים, מקופל איכשהו על כיסא, קבצים אלה ייצרו בלגן מסביב.
3. השתמש בשירותים לאחסון קבצים, וניהול רישומים.

עבור תמונות

תמונות יכולות להיות מאוחסנות למיין לפי השירותים המקוונים. לכל אחד מהם יש יתרונות וחסרונות, ולכן אתה צריך לבחור את אחד עונה בצורה הטובה ביותר לצרכים שלך.

• פליקר. שירות תמונה נותן 1 TB של אחסון חינם לכל מצטרף חדש. יש לה ממשק נחמד. יש גרסת האינטרנטויישומים.

הורדהקוד QR

Flickr

Developer: פליקר, Inc.

מחיר: חינם

אפליקציה לא נמצא

עבור אל חנותחפש ב Google

• «גוגל תמונות." אחד השירותים הטובים ביותר עבור העיבוד, מיון ואחסון תמונות. שליטה נוחה, סנכרון בין מכשירים. עם זאת, קיימת מגבלה על איכות תמונות וסרטונים שהועלו.

הורדהקוד QR

תמונות Google

Developer: Google LLC

מחיר: חינם

הורדהקוד QR

תמונות Google

Developer: Google LLC

מחיר: חינם

למסמכים

בנוסף לשירותים הידועים ליצירת מסמכים ורשומים, לשים לב הפתרונים הלא הברורים. אתה עלול למצוא את זה הרבה יותר נוח לשמור על אחד מהעורכים:

• נייר;
• Notion;
• מחברת Zoho;
• סופר iA.

אחסון ענן

לא משנה באיזו ענן אחסון תבחר: Dropbox, «גוגל דרייב '' Yandex. דרייב », onedrive, או משהו אחר, להיות בטוח כדי למצוא את הלקוח לעבודה איתו. במיוחד אם אתה משתמש בשירותים מרובים בבת אחת. הנה כמה פתרונות:

• Cloudo - לעבוד עם שירותי ענן ואחסון.
• Mover - שירות לעבור ענן אחד למשנהו.

ומה יישומים ושירותים לך להשתמש כדי לשמור על הסדר בתוך המחשב?