10 טריקים כדי לפשט ולהאיץ לעבוד ב- Google Docs
שירותי אינטרנט של טכנולוגיה / / December 19, 2019
שנת 2006 הייתה אבן דרך בהיסטוריה של גוגל: מילון אוקספורד לאנגלית אימצה את המילה "google". המושג הפך לשם נרדף. מאז, לחפש ברשת - אז google. "תאגיד טוב" משפיע, ההתנהגות שלנו באינטרנט: אנו עוקבים Gmail כלל התנהגות עסקית, לפתוח את החלון אל העולם, משיקת Chrome בכל בוקר, ומשתמשים ב- Google Drive עבור הפרודוקטיביות שלך.
הסיבה לפופולריות של Docs Google «" בעקרונות ענן. מכל כונן Google «הכלים" הוא מעבד תמלילים הדרושים לביצוע משימות יומיומיות.
כדי להפוך את העבודה עם «Google Docs" יותר פרודוקטיבי, השתמש בהמלצות העשר הבאות.
בונוס: Add to Google Docs Chrome App Launcher תפריט התחל בשורת המשימות של Windows או Mac. שתי לחיצות - ואתה "מסמכים".
חיפוש מהיר
כדי למצוא קובץ מסוים או תיקייה יכולה להיות בקלות ובמהירות, אם תזין מילת מפתח בתיבת החיפוש בחלק העליון. החץ הקטן בצד ימין כדי לעזור לחדד את החיפוש:
- סוג קובץ (תיקייה, מסמכים, תמונות, PDF וכו ');
- לפתוח עם Google Docs, Google Drawing, גיליונות של Google, כל תוסף מותקן;
- הבעלים (אני, לא אני, מישהו).
דבר נוסף, אשר מפשט חיפוש, - שימוש ציטוטים מדויקים הקשורים לקובץ שאתה רוצה למצוא. כונן Google יפתח את המסמך שיא להשתמש בביטוי חיפוש. בנוסף, כמו עם gugleniya יכול להשתמש בסימנים מיוחדים כמו או להרחיב את גבולות החיפוש.
לחץ "/" ללכת בשדה החיפוש.
רשימה מלאה של אפשרויות חיפוש «ב- Google Drive" שעון כאן. ולבסוף, אל תשכחו להסתכל בסל.
קפיצה מהירה לתפריט "החבוי" פקודה
Google Docs דומה חבילות משרדיות אחרות. אולי זה יותר קל Microsoft Word, אלא גם פקודות שימושיות רבות בתפריט. לחצו על «Alt + /», ללכת לתפריט החיפוש. הזן בשדה הפתוח, כי התחלות נראים ומתפקדים.
על ידי חיפוש דרך בתפריט ניתן למצוא כלי עריכה אחרים הזמינים ב- Google Docs.
מתוך הרעיון Google Keep לטיוטת ב- Google Docs
כדי לשמור על Google - שירות מעולה ליצירה והערות חנות. התכונות הטובות ביותר שלה: היכולת להכתיב פתקים מזהים טקסט מתמונות. אבל האם ידעתם כי ניתן פתק בלחיצה אחת להפוך למסמך?
בשל יצוא כזה ניתן לערוך "פולני" הרעיונות שלך הם כבר ב- Google Docs. נהדר עבור סטודנטים ואנשים כותבים - הרבה חוסכי זמן.
לנתח את אוצר המילים שלך עם ענן Word
קופירייטרים, בלוגרים, תלמידים ומורים יכולים להשתמש ענן מילה או ענן תג כדי למצוא את התוכן במהירות של המסמך. כמו כן, זה עוזר לראות מה המילים שאתה יתר.
כדי להשתמש המילה ענן גנרטור - תג קלאוד Generator - אפשרי בכל מסמך, המורכב 50 מילים או יותר. חינם Google-דרייב-כן ניתן למצוא והתקנה מתוך תוספות בתפריט → קבל רחבות ...
השתמש במילת הענן אפשרי דרך אותו התפריט. זה יוצג חלון קטן בצד ימין. אם המסמך לא נגמר, אתה ממשיך לערוך, אז מעת לעת, ולחץ על כפתור הרענון ענן לעדכן הענן תג.
גם תג קלאוד Generator עובד בטבלאות. הצד השלילי בלבד - פאנל מוצגות המילים בשימוש, לא ניתן לשנותם.
מצא וכנס בלחיצה אחת
הודות לכלי המחקר אתה לא צריך לעזוב את המסמך שבו העבודה zaguglit קצת מידע. לאחר פתיחת כרטיסייה חדשה בדפדפן שלך, מדי, זה לוקח זמן. זה מובנה הכלי מאפשר לכם למצוא ולהכניס את המידע לתוך מסמך או גיליון אלקטרוני שמיש. כלי Open → מחקר (Ctrl + Alt + Shift + I).
בחלון החיפוש התקין יופיע. יש לך תוכל בלחיצה אחת כדי לשים קישור הציטוט ידי כתיבה אותו ביד, או רק כדי להתבלט.
פורמטים זמינים ציטוט: MLA, APA ושיקגו.
ממוסגר להפליא ציטוטים - רק אחד אסימוני כלי מחקר. עדיין אפשר להתייחס לנתונים הסטטיסטיים בטבלאות. כאשר מחפש, אתה יכול גם להתאים אישית את הנושא, להציג הפרסומים ב- Google+, המכתבים שלך וכן הלאה. בעקבות כל אלה, יש פילטרים מיוחדים.
תבנית טקסט במהירות במקומות שונים
ב- Google Docs יש כלי עיצוב צבע המאפשר לך ליצור תבניות עיצוב ולהחיל אותם על כל חלק של הטקסט. דגש מילה, משפט, או כל כלי אחר של טקסט, לערוך אותו: הגדר את הגודל, גופן, וכן הלאה. לאחר מכן לחץ על עיצוב צבע. לאחר מכן, תוכל להחיל את העיצוב המצוין למסלול אחר, אנחנו צריכים רק ללחוץ על זה.
"פוף! זה עובד רק פעם אחת "-! אומרים הספקנים. אם אתה רוצה להחיל את אפשרויות עיצוב מצוין יותר מפעם אחת, לחץ על מברשת עיצוב סמל כפול. כדי "קסם" חדל לפעול, לחץ על הכפתור שוב.
שימוש-תמונות ללא תמלוגים
Google Docs כולל חיפוש על "תמונת Google», המאפשר לך למצוא במהירות להוסיף תמונה למסמך. אבל יש שתי תמונות של המקור העשיר - הן תצלומי חיים במלאי. תמונות מארכיון התצלומים של LIFE יש רישיון להשתמש ביצירה, גם באופן מסחרי, אלא יש צורך להצביע על המחבר. בשנת 2012, גוגל בחרה חמש אלפים תמונות חדשות בקטגוריה "טבע", "מזג האוויר", "בעלי חיים", "ספורט", "מזון", "חינוך", "טכנולוגיה", "מוזיקה" ועוד.
גוגל מזהירה כי התמונות הן לשימוש אישי או מסחרי בלבד ב- Google Drive ויש להשתמש בו בתוך מדיניות השירות.
אתה יכול להוסיף תמונות באמצעות כתובת ה- URL. תמונה נשמרת במסמך ויהיה זמין, אפילו אם מקור מוסר מהרשת.
איזכור מישהו להעיר
שיתוף פעולה ב «Google Docs" מבוסס על הפרשנות. במקביל יש דרך מהירה כדי למשוך תשומת לב של אנשים להערה ספציפית. סמן את הטקסט הרצוי ולחץ על "הוסף תגובה» (הערה → הכנס). בתיבה פתח להערות, כתיבה "@" או "+" ולהתחיל להקליד את שם האדם.
Google Docs יבחר האדם באופן אוטומטי מתוך רשימת אנשי הקשר ב- Gmail שלכם ולהודיע אותו בדוא"ל. אם אדם זה אין הרשאה להציג את המסמך הזה, אתה צריך לתת לו גישה.
קיצורי דרך עבור נוסחאות מתמטיות
יש ב- Google Docs עורך נוח בביטויים מתמטיים: משוואת → הכנס. עם זה אתה לא יכול לקבל את הביטויים המתמטיים בלבד, אלא גם נוח לעבוד עליהם עם עמיתים.
כדי לזרז את התהליך, להשתמש בקיצורי הדרך. לדוגמה, אם תזין «\ alpha» ואחריו רווח ו סוגריים, Google Docs יהיה להמיר אותו לתוך α סמל. אתה גם יכול בקלות להוסיף עילי או תחתי, בהתאמה, הזנה "*" ו "_". כדי להזין שברים «\ frac».
רשימה מלאה של קיצורים בביטויים מתמטיים כאן. כדי ליצור נוסחאות מורכבות יותר להשתמש הרחבה חופשית של g (מתמטיקה) Google Drive ל- Chrome.
קיצורי דרך אחרים כדי לחסוך זמן
לחץ «Ctrl + /» ו יראה רשימה גדולה של תבניות עבור ניהול מסמכים מהיר. מקשי ניווט רבים לחפוף עם Gmail. ניתן גם ליצור קיצורי דרך משלך.
עבור אל העדפות → כלים → אוטומטי חילוף.
אתה יכול להשתמש בו כדי להוסיף באופן אוטומטי בתדירות מילים בשימוש, דואר אלקטרוני, כתובות, קיצורים או מילים כל הזמן לעשות שגיאות הקלדה.
צריך גם להזכיר "זהה קישורים באופן אוטומטי" ו "זיהוי אוטומטי של רשימות" בדו-שיח ההגדרות.
כמובן, אפשר לטעון כי הדרך המהירה ביותר ליצירת מסמך יפה - שימוש תבניות של Google Drive. אבל תאר טריקים קטנים למהירות עזרה בעבודה איתם.
כתוב על דבריו, מה טריקים אתם משתמשים על בסיס יומי עם «Google Docs."