GTD יכול להיעשות בכלים הישנים

לעתים קרובות אנו מדברים על כל מיני כלים שיעזרו לכם לא לטבוע בים של בעיות ולעשות הכל במהירות וביעילות. אבל לא תמיד אנחנו יכולים להתקין את כל הכלים בכל מקומות העבודה. ולמרות העובדה כי לא תמיד ואת הצורך להתקין משהו, צריך כנראה לחשוב על הדרך הטובה ביותר להשתמש במה שכבר יש לך.

אם אתה עובד בתעשיית התוכנה, אז אתה כנראה מתמודד עם מערכת מעקב באגים. מערכות מודרניות, לדעתי יש יכולת חזקה כדי להתאים לצרכים שונים שיוכלו להמליץ ​​יעד רחב בהרבה ולא מוגבלת לאזור של פיתוח תוכנה. אבל גם אם אתה באופן אישי לא יכול להגדיר ולא את ההשפעה על מי לסמוך לתצורת, אז אתה כמעט בוודאות יכול ליצור GTD בר אישי משלך בתוך מערכת כזו.

אני אתן לך דוגמה המבוססת על JIRA, בקשות כל מערכת מיני מלאה ידועות. בחודש זה, אתה יכול לשנות הפורטל האישי שלך על ידי הוספת כרטיסיות ועוד מגוון של portlets.

במקרה זה, אנו מעוניינים זו:

כדי להשתמש בו, אתה צריך לחשוב קודם כל על המערכת אשר רשומות צריך ליפול לתוך קטגוריות מסוימות.
לדוגמא, לי תיבת דואר נכנס אמורים לקבל את כל מפעלי החדש או מחדש הקלטת פרויקטים בבעלות, ללא קשר למי הם מיועדים. הפריטים הבאים יהיו רשומים הפתוח המיועדים לי אותו, ובסופו של יום האחד / אולי - תלוי ועומד בעל עדיפות נמוכה לא רשום פתוח המוקצים לי. סביר להניח שאתה מקבל את הרעיון. הנה איך זה נראה עליי:

המבוא של מערכות כמו GTD בארגונים, בניגוד לנטיית לבם לכאורה אישי, אני חושב שזה תופעה מאוד שימושי משפר את התפקוד הכללי של הצוות כולו.