איך לעצור מוסחים כל 5 דקות ולהתרכז במשימות החשובות
ספרים / / December 19, 2019
Giperfokus - הוא היכולת להקדיש את הזמן ואת תשומת לב לבעיה או פרויקט יחיד. בספר "Giperfokus: למדתי איך לעשות יותר, להשקיע פחות זמן," אמר כריס ביילי, כמה מקרים אתה צריך תוכנית יום כדי להשלים את העבודה בהצלחה, איך לבחור מרשימת המשימות החשובות ביותר לחסל מכל דבר שיסיט את הביצועים הגה.
Giperfokus אומר הרבה דברים בבת אחת: מצב מודע כאשר אנחנו לא מקבלים מוסחים, משחזר ריכוז במהירות שקוע לגמרי את העבודה.
אנו מפרסמים קטע מתוך הפרק השלישי של "The Power giperfokusa" אשר מסביר כיצד להתחבר במצב giperfokusa ובצורה נכונה לבחור במה להתמקד ומה שווה.
שלב רביעי giperfokusa
בכל רגע נתון אתה שתתמקד הסביבה או את המחשבות בראשו, או על שניהם. אם אתה עוסק רק את הסביבה, זה אומר שאתה חי על טייס אוטומטי. אתה נכנס למצב הזה במהלך המתנה ברמזורים או לעבור בלי סוף בין אותם יישומים על הטלפון החכם שלך. אם אתם עוסקים רק במחשבות שלו, אז שקוע בחלום. זה יכול לקרות אם תחליט ללכת בלי טלפון, לחשוב על משהו במקלחת והלכתי ריצה.
כדי להיכנס למצב giperfokusa, יש צורך להתחבר אל מחשבותיו, וכן את הסביבה החיצונית במודע לשלוח אותו לכל לפתרון של בעיה.
מבחינה זו, giperfokus קדם מצב מלהאלי Csikszentmihalyi שיחות "לזרום" - כאשר אנו שקועים לחלוטין בעבודתם ואת הזמן טס מהר. כפי Csikszentmihalyi מסביר בספרו "Flow" במצב זה, "כל דבר אחר, כך נראה, לא משנה." זו סיבה נוספת כי הוא הכרחי כדי להתמקד רק בדבר אחד: הסיכוי להיכנס תנאים לזרום גדלים אקספוננציאלית, כאשר תשומת הלב המוגבלת שלנו לא להתחרות יותר אובייקטים. Giperfokus - תהליך זה מוביל אותנו בזרם.
כיצד להיכנס למצב של giperfokusa
על פי מחקר מדעי, ריכוז, אנו עוברים דרך ארבעה שלבים. ראשית, התמקדנו (ופורה). ואז, אם אנחנו לא לעבור למשהו אחר, ואם אנחנו לא מתערבים, מחשבות החלו להתפזר. בשלב השלישי, אנו מבחינים חשיבה כי על דברים אחרים. עד לנקודה זו זה עלול לקחת קצת זמן, במיוחד אם אין לנו את ההרגל באופן קבוע לבדוק מה ממלא את החלל של תשומת לב. (בממוצע, אנו רואים בחשיבה כי על דברים אחרים, על חמש פעמים בשעה.) ובשלב הרביעי, אנו חוזרים אל האובייקט המקורי של תשומת לב.
Giperfokusa ארבעה שלבים המבוססים על שיטה זו.
כדי להיכנס למצב giperfokusa, עליך:
- בחר אובייקט פרודוקטיבי או חשוב של תשומת לב.
- לחסל כמה שיותר הסחות דעת חיצוניות ופנימיות ככל האפשר.
- דגש על מושא התשומה שנבחר.
- תמיד לחזור לאובייקט הזה מחדש ולהתמקד בו.
לקבל החלטה על מה אנחנו מתכננים להתמקד - הצעד הכי חשוב, כי המשימה יותר פרודוקטיבי ומשמעותי, יותר פרודוקטיבי ומשמעותי להיות פעולותיך. לדוגמה, אם אתה מחליט להתמקד בהכשרת עובד חדש, או להפוך פעולות חוזרות רַעְיוֹן מַבְרִיק לייצור מוצר חדש, אתה תהיה פרודוקטיבית יותר לאין שיעור מאשר לעבוד על טייס אוטומטי.
אותו העיקרון חל בחיק המשפחה: האובייקט משמעותי יותר של תשומת הלב שלך, יותר משמעותי, ועל כל החיים שלך. אנחנו מקבלים את היתרונות של giperfokusa, להרכיב מטרה פשוטה מאוד - למשל, כדי לטבול עצמם בשיחה עם אדם אהוב או לכל היותר ליהנות מארוחה משפחתית. אנחנו כבר לא לומדים יותר ולזכור טוב יותר לנתח את מעשיהם. כתוצאה מכך, החיים שלנו הופכים להיות יותר משמעותיים.
ראשית, זה הכרחי, צעד giperfokusu - כוונה, אשר חייב להקדים את תשומת לב.
השלב הבא - כדי לחסל כמה שיותר כדי פנימי וחיצוני הסחות דעת. יש סיבה פשוטה אשר אנחנו קורבנות: בשלב מסוים, סח דעת הופך את תשומת יעדים אטרקטיבית יותר מאשר הדברים שאנחנו באמת צריכים לעשות. הדבר נכון הן בעבודה והן בבית. הודעות דואר חדשות המופיעות בפינה של צג המחשב, בדרך כלל לפתות אותנו יותר עבודה, שבו אנו עוסקים עוד חלון, והטלביזיה מאחורי השיח בפאב הופכת נכס אטרקטיבי בשיחה.
כששעשועים הרבה יותר קל להבין מראש - בזמן כאשר הם מופיעים, בדרך כלל מאוחר מדי כדי להגן עליהם מפני כוונה. גם רעש פנימי חייב להיות מנוטרל - כולל שרירותי (ולפעמים מביך) זיכרונות ומחשבות נשאל במוחו כאשר אנחנו מנסים להתרכז, מושכים משימות התנגדות נפשיות (כגון מילוי הצהרת מס או לנקות את המוסך) וחשק לחשוב על דברים שונים, ברצוננו להתמקד באחד.
שלישית, giperfokus מתאפשר כאשר אנו מתמקדים מושא תשומת נבחר לתקופה של זמן קבוע מראש. אמצעי זה כי יש לנו תכנית לצלול לתוך עבודה במשך תקופה מסוימת, ובאותו הזמן נוח ומשתלם עבורנו. ככל בקפידה נעבוד על שני השלבים הראשונים, ועוד יותר בטוח כדי לעמוד באתגר בשלב זה.
לבסוף, רביעי, צורך giperfokus להחזיר את הפוקוס אל האובייקט המקורי, המוח מתחיל לנדוד. אני לא חוזר על האמירה הזאת, כי זה הוא אחד הרעיונות החשובים ביותר של הספר הזה: על פי מחקרים, המחשבות שלנו מתפזרות לצדדים עבור 47% מהזמן. במילים אחרות, אם אנו ערים עבור 18 שעות, אז בתוך רק שמונה מהם שקועים המשימה הנוכחית. אילו מחשבות ללכת בצד, זה בסדר, אבל חשוב להחזיר אותם להשקיע זמן ותשומת לב על החפצים הנמצאים לפנינו.
בנוסף, חזרה למשימה לאחר שאנו מוסחים או מופרעים, לוקח 22 דקות. ואם אנחנו מוסחים או מופרעים, אז אנחנו צריכים 29 דקות כדי לחזור לעבודה על המשימה המקורית.
ככל שאנו מעריכים כי היא תופסת שטח של תשומת לב, ככל שתקדימו יכול לחזור למסלול.
אבל בזמן שאתה לא צריך לדאוג יותר מדי על זה - כך נעמוד בהרחבה.
רעיון Giperfokusa ניתן לסכם במשפט אחד: במהלך תשומת אחיזה על אחד במתקן שלה חשוב ומסובך.
בחר על מה להתרכז
שימו לב ללא כוונה - אנרגיה מבוזבז. שים לב חייב תמיד להיות קדם כוונה - יתר על כן, הם משולבים באופן מושלם. גיבוש תכנית, אתה יכול להחליט כיצד להשקיע את הזמן הדרוש; התמקדות במשימה, אנו מסוגלים להתמודד עם זה בצורה יעילה. הדרך הטובה ביותר להיות פרודוקטיביים יותר - כדי לבחור מה רוצה להשיגלפני שמתחילים לעבוד.
יצירת כוונות, חשוב לזכור כי לא עובדים כל הם יעדים שווים. מסוימים מאפשרים לך לקבל כמות עצומה של כל דקה בילתה. אלה כוללים מטרות כגון משימות תכנון בסיסיות שאתה רוצה לבצע, האימון של יום חדש עבור עובד, אשר נכנס צוות לפני כחודש, ואת העבודה על הספר, אתה הולך לכתוב במשך כמה שנים. משימות אלה נופלים לקטגוריה של "צורך" ו "ממוקד", אשר דנו בפרק 1. כאשר משווים את העבודה במגזרים אלה עם הסחת דעת אופציונלי מטלות, כמו ביקור חסר תועלת פגישות, לקרוא הזנות ברשתות חברתיות בדיקה מתמדת של דואר אלקטרוני, זה קל לראות כי פרודוקטיבית. אם אינך לבחור איזה סקטורים לבלות - להדליק את מצב הטייס האוטומטי.
זה לא אומר שאתה לא יכול איכשהו לצאת מהמצב, הפועל על טייס אוטומטי. בתגובה לכל משימות עבודה נכנסות, יכול להישמר תחת שליטה ורובם נשארים פרודוקטיביים מספיק כדי לא לאבד את מקום עבודתם. אבל הטייס האוטומטי אינו מאפשר התקדמות משמעותית את העבודה. אני חושד שאתה לא משלם עבור משהו שאתה, בתור סדרן במוצב, עם קבלת מכתבים שנשלחו, שיחות והודעות מיידיות שליחים בכיוון הנכון. לפעמים אנחנו צריכים לעשות את זה, כמו גם להגיב אד הוק שאילתות שהתקבלו. אבל בכל הזדמנות אפשרית, יש צורך לבחור באופן פעיל את מה שאתה רוצה לבלות זמן ותשומת לב.
היכרות עם תשומת הלב ומכוון במשך כמה שנים, פתחתי תרגילים יומיים כמה שעזרה להגדיר מטרה. הנה שלושה התרגילים האהובים עליי.
1. שלטון של שלושה
אם אתה כבר מכיר את הטקסטים שלי, סעיף זה כנראה יכול לרוץ באלכסון. אם לא, הרשו לי להציג את "שלטון של שלושה." התחילו את היום עם מבחר של שלוש משימות אתה רוצה להשלים את הערב.
אנחנו צריכים רשימת מטלות לפרטים של פעולות וכוונות קרובות של שלושה אלה יש להפנות את המשימות הכי החשובות.
עשיתי את זה כל בוקר - מאז שנים רבות לפני ששמעתי על הכלל הזה של די ג'יי מאייר, מנהל המעבר ל- Microsoft טכנולוגיה דיגיטלית. הכלל הוא פשוט מטעה. הגדרת בתחילת היום כל
שלוש משימות מרכזיות בשבילך, לך להשיג מספר מטרות. אתם תחליטו מה שחשוב עכשיו זה לא משנה - ההגבלות שהוטלו על ידי השלטון, להראות כי הוא בעל חשיבות עליונה עבורך. בנוסף, הכלל מאפשר לך קצת גמישות פעולה תוך יום. אם הוא סתום עם פגישות, היא עשויה לקבוע ההיקף והתוכן שלהם, ויום יכול להיות מוקדש במקרים חשובים יותר ופחות דחופים. אם נסיבות בלתי צפויות ופרויקטים ניתנים מתוקן תעדוף של תוכניות חדשות וכבר קיימות. מאז שלוש המשימות גם להציב בחלל של תשומת לב, אתה יכול בקלות יחסית לזכור את הכוונות המקוריות.
הקפד לשמור את שלושת המטרות העיקריות בתצוגה - אני כותב אותם על לוח לבן גדול במשרדו, או אם אני מחוץ לעיר, על רשימת מטלות ליום, אשר התוכנית OneNote סינכרון בין הגאדג'טים שלי. אתה עלול למצוא את זה שימושי למנות שלוש משימות במשך שבוע, כמו גם לבחור שלוש ימים הלא-עבודה המקרה - למשל, לא לחשוב על העבודה בזמן לארוחת ערב, ללכת לחדר הכושר או בערב לתקבולים גוביינא למס הצהרה.
2. משימות עם אפקטים מרביים
הכלל השני בקביעת כוונות, אשר עוזר לי הרבה - כדי להחליט מה שחשוב ברשימת המשימות שלי יש השפעה מקסימלית.
אם אתם רגילים על מנת ליצור רשימה של מקרים (ואני מאוד ממליץ עליו ומתחת אגיד לך מה היתרונות שהוא יכול להביא) תחשוב לרגע על מה ההשלכות עשויות להיות, כל אחד מהם - כפי שהמונח-הקצר, וכן הלאה לטווח הארוך. המשימות העיקריות ברשימה זו - אלה שמובילים את ההשפעות החיוביות ביותר המשמעותיות.
מה ישתנה בעולם - או בעבודה ובחיים שלך, אם אתה לוקח את הזמן כדי להשלים את כל הפריטים? מהי המשימה, כמו דומינו שנפלו בשורה ארוכה, תתחיל תגובת שרשרת ובסופו של דבר להוביל לתוצאות מרשימות?
דרך נוספת להעריך את המצב: להחליט מה לעשות, לחשוב לא רק על ההשלכות המיידיות של מעשיהם, אלא גם על ההשפעה של הסדר השני והשלישי. לדוגמה, אתה מחליט אם או לא להזמין עוגה לקינוח "קן נמלים". התוצאה המיידית של החלטה זו תהיה את העונג שבאכילה מתוק. אבל ההשלכות של מסדר שלישי השני והוא יכול להיות מאוד עצוב - למשל, אז אתה תרגיש נורא, יהיה להקליד או במשקל, או לא תעמוד עם מרשם דיאטה.
זהו רעיון חזק, וזה בהחלט שווה ללמוד, במיוחד משום שרבי המשימות החשובות לעתים קרובות אינם מתייחסים לאלה שנראים הכי דחופים ופורים ברגע מסוים. לדוגמא, ספריית קומפילצית עובדים חדשים אולי לא נראית שימושית, כתגובת תריסר אלקטרוני הודעות, אבל ההתייחסות תפחית את ההסתגלות של עובדים חדשים, בגלל שיש להם תחושה של קבלת פנים חמה יגדל הפרודוקטיביות. אז, זוהי משימה עם השפעות מקסימלית. משימות אלה יכולות להיות אוטומטיות תהליך איטרטיבי שמרגיז אותך, חלוקת התפקידים בתכנית הפרויקט או הכשרה הנוכחית שתאפשר לעובדים נתח ידע.
אם הרשימה שלך הרבה דברים, לשאול את עצמך מי מהם יוביל את ההשלכות החשובות ביותר?
תרגיל זה עובד היטב בשילוב עם חלוקת המקרים ארבע הקבוצות. ברגע שאתה למקם אותם במגזר הרצוי, ממוקד, להסיח ולא רלוונטי, לשאול את עצמך איזה מהתרחישים נדרש וממוקדות יכול להתחיל תגובת שרשרת?
3. מודעות אות לפי שעה
זהה שלוש כוונות ליום ומשימות לתעדף עם ההשלכות החשובות ביותר - דרך מצוינת לפעול כל יום בכוונה וכל שבוע. אבל אתה בטוח כי המעשה במודע בכל זמן נתון?
כשמדובר הפרודוקטיביות, הנקודות הללו הם בעלי חשיבות עליונה - אין טעם הציבו לעצמם מטרות ולגבש את הבעיה, אם אתה לא עושה שום דבר ליישום שלהם במהלך היום. הדרך האהובה עלי לשלוט במה שאני להיצמד מטרותיהם - לעתים קרובות ככל האפשר כדי לבדוק "שטו לוקח שטח תשומת לבי. זה מאפשר לך לראות אם אני להתמקד בדברים החשובים שיש השלכות חמורות, או החליקו למצב טייס אוטומטי. בשביל זה אני משתמש האות לשעה למודעות.
אחד הרעיונות המרכזיים של "Giperfokusa" - לא יותר מדי להאשים את עצמך אם אתה עדיין מבחין כי למחשבות לנדוד למקום. זה בלתי נמנע, ולכן, לשקול דברים כמו היכולת להעריך את מצבם הבריאותי ולהתוות את הדרך אל המשימה הבאה. על פי מחקרים, אנו מבחינים סבירים יותר כי מוסח אם לתגמל את עצמך על זה.
גם אם אתה מסיר אחד או שתיים סחות דעת או לנסח אחת או שתי משימות עבור היום, התוצאות כבר תהיינה טובות יותר מאשר רוב.
אם אנחנו לפחות קצת דומה, אות לשעה למודעות להראות כי, ככלל, אתה לא עסוק או משהו חשוב להיות השלכות לטווח ארוך. זה נורמלי - אפילו צפוי.
הדבר החשוב הוא שאתה יכול לבדוק בקביעות "שטו חברה תופס את כל השטח של שלכם תשומת לב. התאם את האות לשעה בטלפון, שעון או מכשיר אחר - וזה יהיה ההפרעה פרודוקטיבי ביותר במהלך היום.
כשאתה שומע את האות לשעה, שאל את עצמך:
- האם דעתך כבושה עם מחשבות מיותרות, כאשר האות נשמע למודעות?
- אתה מפעיל על טייס אוטומטי או בעיה נתפסת עסוקה? (עם הזמן, כאשר המצב ישתפר עם מודעות, זה ייתן הרבה סיבות לשביעות התחושה.)
- בין אם אתם שקועים בפעילות פרודוקטיבי? אם כן, כמה זמן אתה מבלה התמקדות זה? (אם זו הייתה תקופה מוצקה של זמן, לא לתת אות למודעות לדפוק אותך כמובן - להמשיך לעבוד!)
- איזו מבין המשימות שעליו אתה יכול לעבוד עכשיו יש השפעה חיובית מקסימלית? האם אתה עובד על זה?
- מרחב כמה מלא תשומת הלב שלך? אם הוא צפוף כבר, יש לך משאבים נוספים של תשומת לב?
- האם giperfokusu שלך למנוע הסחות דעת?
אתה לא חייב לענות על כל השאלות הללו - בחר שלושה או שניים שנראים הכי שימושיים ולאפשר התמקדות מחודשת על הדברים החשובים. אם אתה עונה להם כל שעה, עלייה באיכות המיקוד בכל שלושת הכיוונים: אתה יכול להתמקד טוב יותר בגלל הסחות דעת להבחין באופק ולהזהיר את השפעתם; אתה תהיה יותר סביר שתבחין כי המחשבות הלכו לצד, והוא יכול להתמקד שוב; במשך זמן שתשלם עבור העבודה תכליתית ביותר של היום.
כאשר אתה מפעיל לראשונה תרגול זה, אתה עשוי לגלות כי לעתים קרובות ללכת על טייס אוטומטי, מוסח לבזבז זמן על אפסי והדברים ללכת שולל. זה בסדר! ברגעים כאלה, יש צורך לשנות את מסלולו של מחשבה ולעבור משימה פרודוקטיביים יותר, כדי להתמודד עם הסחות דעת לזה לעצור אותך. אם אתה שם לב שאתה לא מרוכז דברים באותה דרך קבע, לבצע תוכנית לפתרון הבעיה. (אנחנו zaymomsya זה בפרק הבא.)
בחר יום אחד השבוע ולנסות להתאים את האות לשעה. בתחילה זה יכול להיות מעצבן, אבל בסופו של דבר יהיה לך יקר רגל חדשה. אם אתה לא אוהב את הרעיון של האות, נסה להשתמש גירויים חיצוניים שונים שיהפכו לראות "שטו תופס את כל השטח של תשומת הלב שלך. אני כבר לא משתמש אות לשעה למודעות, אם כי בהתחלה שיטה זו הייתה יעילה ביותר בשבילי. עכשיו יש לי כמה פעמים בהתחשב במרחב התשומה בזמנים שנקבעו מראש: כל פעם שאני הולכת לשירותים, כשאני הולכת להביא מים או תה, או כאשר הטלפון צלצל. (אני עונה אחרי כמה שיחות, להבין "שטו על דעתי.)
כריס ביילי - סופר ויוצר קנדי של פרויקט חייו של פרודוקטיביות. לאחר סיום הלימודים, הוא בילה שנה לומד את הפרודוקטיביות. במהלך תקופה זו, כריס דבר עם עשרות מומחים, קראתי הרבה מאמרים מדעיים יש לשים על עצמו כמה ניסויים כדי לראות איך אתה יכול להפיק את המירב בתכונות שלה. כל יום, כריס כתב דו"ח על מה שלמד בבלוג שלו. בספר "Giperfokus: למדתי איך לעשות יותר, מבלה פחות זמן", הוא חולק טכניקות ותרגילים לנסות בעצמכם.
קנה את הספר
ראה גם📖🧐📚
- 15 חידות מסובכות לתרגל חשיבה לרוחב
- 5 תרגילים שיעזרו לממש את עצמם בבגרות
- למה אנחנו לא רואים את התכונות החדשות ואיך לשנות את זה