אתה כבר לא מנסה לארגן, ספרים לקרוא על ניהול זמן? אתה זורק ולהתחיל שוב?
במאמר זה, — הבעיה העיקרית שאתה כל הזמן הפריע. זה קל לנצח!
זמן כללים לניהול!
הוא מבדיל בינך ובין בקרב קולגות ומתחרים. בגלל רשלנות סביב, שגרה וכאוס. הנהלת הזמן התיידד הגבר, שריפות ברגע התותח.
ואני זה יודע משלי.
אני רואה כי היעילות שלי גדלה לפחות 10 פעמים. זו לא הגזמה.
לדוגמה, הנה מה שעשיתי ב 5 חודשים 2014:
- נסעתי בתאילנד עבור 3 חודשים עם אשתו ובתו.
- קראתי 31 ספרים (13 מהם עשו סקרים).
- הוא כתב 84 מאמרים (עבור הבלוג שלך Layfhakera).
- לקח 3 ראיון גדול (מאן, לויטס, Tetervak).
- שיא מסלול וידאו יותר על ניהול זמן.
- 2 השיקו פרויקטים גדולים אחרים.
אני לא משתחצן. אני רק מופתע הפרודוקטיביות שלו. ויש לי משהו להשוות ...
כשאני מסתכל אחורה על החיים שלי 16 ל -27 שנים, לא אכפת לי שאתה רוצה. זה מגעיל להבין כיצד שטותי ביליתי את הזמן שלי. כך גם הספרים שקראתי בשנה בממוצע... טוב... 5-6 ...
לדעת komments.
אבל אני... אבל למה לא "נעלם" האם יש לך?
העסקה בואו ...
ניהול זמן — האם זה קשה?
אתה רואה, למשל, בספר הקלאסי (מבריק) על ידי GTD של דיוויד אלן - GettingThingsDone. הוא נכתב על ידי שפה בירוקרטית מפלצתית. לדוגמה, בעמוד 34:
ובלבד שהפעולות העדיפות לוקחות פחות משתי דקות, זה צריך לעשות ברגע שיש לך את הפריט המתאים מתוך הסל. אם אתה צריך רק קריאה מהירה של הפתק ייקח שלושים שניות, ולאחר מכן תלוי בך חיובי / שלילי או תגובה אחרת להדביק בצד ההפוך ולשלוח אותו בחזרה, זה יש לתת מיד.
…
גם אם הבעיה היא לא בראש סדר העדיפויות, להתמודד עם זה מיד, אם בכלל, הולכים לפתור אותה. הסיבה מגבלת מרווח הוא שתי דקות, כי לוקח בערך כמו חיסכון הרבה ומיון המסמך, אם אתה לא הולך מיד לשים קץ לבעיה: במילים אחרות, כאשר אורך הפער מושגת המרבי קצב העבודה.
…
הצרכים דבר כדי להיות במעקב במהלך מילוי פעולות עדיפות - הם רק צריכים לבצע. עם זאת, אם אתה עושה משהו וזה לא הצעד האחרון הנדרש כדי להשלים את הפרויקט, אתה צריך להבין מה הצעד הבא, ולהעריך אותו על קריטריון דומה. דיוויד אלן
אז כתב את הספר כולו!
מי מתחיל ללמוד את מערכת GTD, להשתגע! המוח שלו יצא מעל דפי הספר הזה!
זה חבל, כי בניהול הזמן הוא לא ביג דיל. דבר זה לא היה מובן כיתה ט.
כן, רבים חופשה בשלב זה, אבל זה לא הסיבה העיקרית.
והסיבה העיקרית — מייגע
לא נוח?
כן. זה הכל. לא היית מסוגל להתאים את ניהול הזמן שלך בנוחות.
שכיבה על כדורגל הספה צופה — זה מאוד נוח. אתה רק צריך ללכת לחנות לבירה, להשתלט ביד שלך ולחץ על הכפתור. מאוד נוח!
אז, הנקודה החשובה הראשונה: המערכת של ניהול זמן צריכה להיות נוחה.
למה אי אפשר לתכנן על הנייר?
נחזור הדוד אלן ואת GTD, אנו רואים כיצד הוא סבל, הוא פורס את המקרה עבור 42 אבא (30 ימים + 12 חודשים), לדחוף אותם קצת תיבה וכן הלאה. ד
בכל פעם כאשר אלן היה רק מתחיל לבוא עם מערכת שבאמת היה כל כך מעוותת. אין פלא כי ניהול הזמן היה לא נוח.
מערכת נוחה — מה זה?
- שקוף.
- Fast.
- אוטומטי.
- כל התכונות זמינות כמה קליקים.
עכשיו זה אלמנטרי, החברים שלי!
יש לנו טלפונים חכמים. יש לנו מחשבים. פשוט, נוח ובאותו זמן רב עוצמה.
יש לנו טכנולוגיות מבוססות ענן המאפשרות גישה לפרויקטים שלנו, משימות, כל-כל המידע בתוך כמה ברזים.
אני מתרעם כאשר הצעירים של היום, תלוי עם המכשירים האחרונים, להוציא את פיסת נייר המקומטת, עיפרון ולהתחיל לצייר רשימות אלה.
זה מגוחך. וזה חבל.
זוהי בושה לעם שסבל אבא אלה nakleechka לפני 30 שנים.
הנקודה החשובה השנייה: מערכת התכנון צריכה להיות אלקטרונית.
אני אתן כמה טיפים הבהרת ...
מספר 1 טיפ: היזהרו סדרים
נוחות — 100%! במקרה של החספוס הקל, על אי הנוחות הקלה, עליך לחדול מייד ולחשוב.
איך לתקן את זה? איך להגדיר את זה?
אם אינך חש בנוח להיכנס לבעיה, כדאי לחשוב על איך לפשט את הקלט של משימות (למשל, אני עושה את זה בעיקר עם מקליט — אני מרגיש כל כך נוח).
אם אתם מעל 0.1 שניות אתה לא יכול להבין את מהות הבעיה — אז אתה לא יודע איך לנסח את הבעיה.
וכך הלאה ...
מספר 2 טיפ: מסלול שמור של כשלים
המשימה שאתה "כמו" סט, נעלם? אתה חייב להיות בטוח לחשוף מדוע זה קרה!
מערכת התכנון חייבת להיות אמינה. אז אתה יכול לקבל אמון מלא.
זה בהחלט נחוץ. אם אתה לא סומך ניהול זמן המערכת שלך, כך שאתה לא יכול להירגע. אתה תמשיך לשמור את כל הדברים בראשי!
טיפ מספר 3: התנסה!
מתכנן התוכנית שלך צריך אותך אוהב את המראה.
לתת למישהו "nyashnye "בצבעים רכים, כפתורי קטיפה. ומישהו ממשק קפדן יותר עם זוויות ישרות, קלסיות בסגנון של Windows 98 (כן, אני אוהב את זה!).
מתכנני התוכנית נמצאים כעת בתפזורת. בחר את התוכנית שאתה תהיה תענוג לעבוד.
ולצורך זה על המסך לא צריך להיות ...
... לא יותר!
מספר 4 טיפ: ללקק את המתכנן
מתזמן אלקטרוני ניתן להגדיר ולצבוע כמו שלבך חפץ.
טעויות בסיסיות:
- מידע ויזואלי במיוחד.
- כפתורי פונקציות מיותרות.
- המשימות הן דומות זו לזו.
- אין להשתמש בצבעים וגופנים שונים לסוגים שונים של משימות.
- פעולות תכופות עשויים קליקים רבים (לא להשתמש במקשים חמים, מחוות, וכן הלאה. ד).
באופן כללי, אתה מבין — המערכת חייבת להיות מלוטשת לפני לאבד מומנטום.
בסך הכל
אם אתה מפעיל היומן שלך דרך כוח, הם אומרים, צריך, פטיה, לאסוף, לרשום דברים, — זה פשוט לא יעבוד. אתה עזבת. במוקדם או במאוחר.
התכנון צריך להיות קל כמו נשימה או לשרוט את התחת שלך.
הסוד העיקרי — נוחות.
מערכת נוחה יכולה רק להיות דיגיטלית. רק מתכננים אלקטרוניים!
מספיק לתכנן על פיסת נייר!
תשאיר את זה סבתה.
כתוב על דבריו!
למה אתה לא לוקח ניהול זמן שורש? בין אם זה היה בגלל חוסר הנוחות?