טריקים של-משרד הגדול. מכור!

המאמר השני בנושא קשור גם עם Outlook. תן לי להסביר למה. Outlook - תוכנית רב עוצמה-PIM ביותר, כפי שהם נהגו לכנות. זה עושה את העבודה שלי כל כך הרבה כי בלי זה בעצמי, אני יכול רק לדמיין עם קושי. אך התועלת הטמונה זה בולט במיוחד בסביבה הארגונית, כמובן. זה מסביר את העובדה ב- Outlook אני שומר כל כך הרבה מידע מגוון.

התחלתי עם מינונים קטנים, אבל אז, כרגיל, היה מכור. העניין הוא שכדי להשתמש בכמה אמצעים של סנכרון חיצוני אני לא יכול בגלל NDA, ונתונים הצפי, ליתר דיוק - את הנתונים המאוחסנים על שרת Exchange זמין לי בכל מקום: בבית, בדרך טלפון חכם.

מכאן נובע באופן די הגיוני, לדעתי, השימוש כמעט כל סוגי האובייקטים Outlook. אני נצמד משימות מידע, הפגישות, אנשי הקשר, בצורה של השקעות אקטיביות להשתמש בשדה «הערות», להקליט הקשורים קשר, או מידע משימה.

לדוגמא, אני יוצר קשר בכלל, גם אם לקוחות פוטנציאליים או עובדים (כן, אני עדיין לא שכרתי להם, וקשר כבר מחפש כמה). בשביל מה? על מנת להיות "נקודת כניסה" יחידה, וכן, כפי שכבר צוין, נגיש מכל מקום. אני יכול לראות את ההערות שלך על אדם רק על "הטלפון", וזה חל על קבצים מצורפים, כמובן, המאפשר תקשורת מאוד. הייתי פיזי לא יכול לזכור את כל פרטים על שאיתו היה ויש לי להתמודד עם זה, "מילה טובה וחתול הוא נחמד", כי הוא לזכור משהו לפני הפגישה היא הכרחית. בגלל המגעים פונים בהדרגה למעין תיק. החסרון היחיד של גישה זו היום, אני רואה את הרחבת היקף המידע שבה הוא לא תמיד להתמודד עם לקוחות ניידים. אבל, אתה פשוט צריך למצוא לקוח טוב.

כפי שניתן לציין העיקש רובכם, אני לא תמיד מספיק רק באמצעות Outlook, אבל אני אגיד לך על זה מאוחר יותר. אבל עם הגישה הזו, תצטרך לפתור שתי בעיות עיקריות:

• אתה יכול לראות את כל מידע הקשור בקלות עם האדם הרצוי.
• מידע זה יהיה נגיש מכל מקום יש רשת.

אתה יכול להאריך את קצה העיקול על. לדוגמה, אפשר ויש צורך, לדעתי, כדי לחבר את כל החומרים הדרושים לבעיה כי בזמנו, כאשר אתה מוכן לבצע את זה, למעט בעיה Outlook ואתה מחפש דבר היה אחר.