איך להשתלט על העסק שלהם ואת התהליכים המתרחשים בה
להתעשר לעבוד וללמוד / / December 20, 2019
אם כבר מדברים על מערכות החשבונאות הפיננסית, אנו משמשים למשהו ממוצע עבור חשבונאות או דיווח למס. סוגים אלו של חשבונאות הצרכים מלכתחילה למדינה, אך רוב העסקים דורשים משהו אחר: אוטומציה של כספי בקרה שוטפת, מלאה והבנה של נוכחות ותנועה של כסף המתאים למצב בפועל של התוכנית, את הדינמיקה של עלויות הכנסה. כל זה ביחד נקרא "חשבונאות וניהול". מערכת חשבונאות וניהול נוחה וגמישה מאפשרת לבעלים וניהול לראות את המצב האמיתי בחברה ולעשות את ההחלטות הנכונות.
ברור כי עם צמיחה של העסק ודרישות צוות מוגבר של חשבונאות וניהול כלי. בתחילה, חברה קטנה מסוגלת איכשהו טבליות ב- Excel, אבל זה קורה בדיוק עד לנקודה שבה הנהלה מוצאת עצמה אי הבנה מוחלטת של מה שקורה. רמות מסוכנות של כאוס הופכת את החיפוש בקדחתנות דרכים להביא את הניהול החשבונאי לפי הסדר, אבל אם לא רוצה להביא את המקרה בעסק שלך עד לנקודה קריטית, אז לדאוג לנוכחות של אמצעי מתאים יותר מראש.
מערכת לעבד אינסייטאודות אשר אנו נגיד לך, זה מהווה שולחנות החלפה מתקדמים ב- Excel הוא אמצעי עצמאי של אוטומציה של תהליכים חשבונאיים ועסקיים לניהול פיננסי חברה.
מה הבעיות נפתרות
רשימת תהליך טיפול בבעיות משימות אינסייט ניתן לחלק לשלוש קטגוריות רחבות.
פיננסים
- תכנון והקמה של התקציב, כמו גם ניתוח תכנית-למעשה היומי.
- שליטת הכנסות, הוצאות, מחסני שאריות בזמן אמת.
- איחוד כל הנתונים הדרושים בסביבה ידידותית למשתמש יחיד עם אפשרות בנייה של כל דוחות כספיים וניהוליים.
ביחד, מוביל פונקציות אלה לצמצום הזמן הנדרש כדי להשיג בזמן וניהול מידע מדויק לממן שקיפות גידול כללית.
תהליכים
- נהלי אישורי אוטומציה.
- הקלדת עבודות עבור הבנה טובה יותר של תכנית פעולת צוות בכל מצב נתון.
- האצת קבלת החלטות על ידי קביעת כללים ברורים.
- ההיסטוריה המפורטת של מערכת מעורבות עובדים.
אוטומציה של כל המתרחש התהליכים העסקיים ממזערת את שגרת היומיום, ומאפשרת לך לבלות את הזמן על הדברים באמת חשובים.
מרשמי
- שיתוף פעולה בענן מבוסס על כל מכשיר מבלי להתפשר נתוני בטיחות.
- היסטוריה של שינויים עבור כל מסמך המאוחסן במערכת.
- זכויות גישה מדוקדקות קבוצות ורמת משתמש בודדת.
- סנכרון עם חומרים אחרים המשמשים את השירותים והמערכות של החברה.
אוטומציה של איסוף, אחסון וניתוח של מידע פיננסי מאפשר מסד פלט מובנה בבירור עם בקרת גישה מלאה ובטיחות רמות שירות Google Enterprise.
הכי חשוב
הרלוונטי של פונקציה מסוימת תלוי בחברה, הארגון שלה, בגודל וסוג הפעילות. אם, לעומת זאת, עולה השאלה: "איך לעזור konkrektno תהליך Insight לי", ואז מגיע התכונות הקדמיות כי יהיה צורך בכל עסק.
תקציב ותכנון מתקדם
המערכת מאפשרת לך ליצור תוכנית פיננסית כמפורט. בהתאם למבנה וגודל החברה בהכנת התקציב עשוי להיות מעורב אדם אחד, ועוד מגוון של מחלקות, ואפילו כמה חברות, כשמדובר אחזקה. חלק מהתקציב יכול להיות באותו מטבע, ועוד כמה - של אחרים. תהליך Insight מאחד את כל התקציבים, לשמור את הנתונים במטבע הנכון ומציג את התקציב הסופי בכל סעיפים (עבור פרויקטים של חברות, על פי התקציב), ובכל מטבע (ב רובל, UAH, EUR, דולרים).
בקרה וסדר
עלויות התהליך Insight מרמז שכל, אשר מבוצעות בחברה, צריכות להיות מתואמות. יוזם התשלום עושה בקשה, ולאחר מכן את הבקשה תאושר. יישומים שהושלמו לעומת התקציב. לאחר תשלום שאושר זה ניתן לפרוק להעברה-בנק הלקוח.
אוטומציה ומהירות
תהליך Insight מאפשרת לך להוריד דוחות בנק, ואם התשלומים נעשו לבקשת המערכת עצמה היא נושאת אותם לפי סוג חשבונאות וניהול המודיעין, המאפשר לקבל קצת דיווחים מילולית יום יום.
מכירת
מנהלי מכירות יכולים חשבוניות באופן עצמאי עבור תשלום, והמערכת בלחיצת כפתור שולחים את החשבון ללקוח.
Analytics
לניתוח של מצבה פיננסית המשמש דוחות סטנדרטיים (יתרה בחשבון העו"ש, רשומות חיוב, דוחות, עובדות תכנית), או אוניברסלי בדמות הדו"ח המאוחד, אשר מאפשר לך, כמו Excel PivotTables, נתונים לפרוס על כל סוג של אינטליגנציה.
מדרגיות והתאמה אישית
למרות פורמט SaaS, מערכת תהליך אינסייט היא מאוד גמישה וניתנת להתאמה אישית על ידי מפתחים בשום מבנה פיננסי. במידת הצורך, ניתן להוסיף את הפונקציונליות הקיימת לסוגים חדשים של Analytics, תהליכים חדשים של תיאום, מסמכים חדשים, דיווחים חדשים וכן הלאה.
בטיחות
תהליך Insight מאפשר לך לכוונן את הגישה של משתמשים וקבוצות מסוימים לנתונים. לדוגמה, ההנהלה יכולה לראות את התמונה המלאה. מנהלי פרויקטים - הפרויקטים שלהם, מנהלי מחלקות - רק את סעיפי התקציב, ורואי חשבון יהיו גישה רק לחשבונות ו הקופאית הנוכחיים שלהם. הרשאות ניתן להגדיר עבור כל האלמנטים וספריות המערכת.
אינטגרציה עם מערכות אחרות
תהליך אינטגרציה Insight עם 1C, "Megaplanom», SAP, אורקל, Dynamics MS ומערכות פופולריים אחרים, כך שרוב הנתונים מסונכרנים במצב האוטומטי, ואת החלק הנותר של המידע ניתן להעביר באופן ידני עם זמן מינימאלי עלויות.
יתרונות של שירות ענן ובדיקה חינם
כשירות ענן, תהליך Insight לחלוטין מסיר את הדאגות של המשתמש על הבריאה, התמיכה והגנה על תשתיות משלהם להפעלת המערכת. הלקוח משלם עבור השירות מבוסס על מספר העובדים רשום ואינו חושב על דברים אחרים.
השתמש כמסד נתוני מערכת טכני Google Apps מבטל את האפשרות של דליפה או גניבה של מידע ארגוני מנותן השירות.
נקודת התורפה היחידה כאן יכולה להיות משתמשים רשלנים בעת התמודדות עם סיסמות, אבל בעיה זו נפתרת על ידי חיבור האימות הדו-גורמים.
ולבסוף, על המחירים. אין כמעט החברה מובילת חברה שהסכימה רק להרים ולשלם עבור neobkatanny בפועל ושירות נחקר. בהקשר זה, Insight התהליך די נאמן ומאפשר לגמרי בחינם על מנת לבחון את האפשרות של שני משתמשי המערכת במשך שבועות. אם הלקוח שילם עבור השירות, אך נותרה מרוצה אחרי החודש הראשון של העבודה, חזר בילה על כסף דמי מנוי.
גרסת הדגמת Insight תהליך האתר הזמינה, אינה מחייבת אישור. אתה יכול ללכת ולראות את הפונקציונליות של המערכת על הדוגמה של ספריות prefilling, תקציבי zavedonnymi ואת תנועות כספים בזמן אמת.
לעבד אינסייט