למה אנחנו להנתק מועדים ואיך לעצור את זה
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
סופר דאגלס אדמסאני אוהב מועדים! במיוחד את השריקה שבה הם לשבור.
כולנו יודעים את החשיבות של תכנון עבור עבודה יעילה. לפעמים אנחנו ממש אובססיבי עם זה. אבל כשזה מגיע זמן לצאת מרשימת המשימות, אנחנו מתחילים להניח אותם, מושיט ההפעלה עד לרגע האחרון, אם לא החמיצו מועדים לחלוטין. אז זה עם כל לגודל גדול או במידה פחותה. ויש צדקה, אשר טמון הייחוד של החשיבה שלנו.
למה אנחנו להנתק המועדים
אולי שמעת את הסיפור של בית האופרה של סידני, שבנייתו מתוכננת ועד סופו ב בשנת 1963, הוצאות 7 מיליון דולרים אוסטרליים, אבל בסופו של הדבר סיים רק כעבור 10 שנים - בשנת 1973 בשנה. בנוסף, העיצוב המקורי של התיאטרון עבר שינויים רבים, ואת הבניין הפך קטן יותר, ובסופו של דבר הוצא 102 מיליון דולר!
מעצבים הפכו קורבן של טעויות נפוצות נפוצות: הם טעו בהערכתם כמה זמן זה ייקח את המשימה. שוב ושוב הם נאלצו לדחות תאריכים ולשנות את תכנית העבודה, כי הם לא לוקחים בחשבון את הבעיות השפיעו על מהירות ביצוע פרויקט.
החשיבה שלנו מסודרת אופן כזה שאנו בונים לתוך התכנית כמו הרבה זמן וכסף על פי צורך, אם הכל ילך לפי התרחיש הטוב ביותר.
אבל באופן בלתי נמנע ישנם מכשולים בדרך, כתוצאה אשר היקף העבודה גדל במהירות. אז נסביר כשלון מבחינת כי נסיבות בלתי צפויות ולא את העובדה שאנחנו לא יכולים להסביר את האפשרות להתרחשותם בשלב התכנון.
למה אנחנו עדיין צריכים מועדים
מועדים קפדנים אינם מתוסכלים רק זמן, אלא גם להביא הרבה מתח בפני המשתתפים בפרויקט, אז אולי עדיף לנטוש אותם? מס לעתים קרובות, בנוכחות המועד - הסיבה היחידה שהעבודה בכלל לזוז.
מוקדם המילה מת-קו הנקרא קו סביב הכלא שעבורם האסירים לא הפריע, ביום או בלילה, תחת הפחד להיירות מיד.
עכשיו מועדים הקשורים באופן בלעדי עם העבודה, וכישלונם אינו מאיים לירות המחלקה כולה. אבל המהות נשארת זהה: המועד האחרון - חיים או מוות עבור פרודוקטיביות או הפרויקט שלך.
חוק פרקינסוןעבודה ממלאת את הזמן שהוקצב לו.
כל משימה ייקח כל כך הרבה זמן, עד כמה אתה שהוקצב לו. לכן לפעמים אנחנו מופתעים עד כמה מהר אנחנו יכולים לעשות משהו. מסיבה זו, אנחנו לעתים קרובות על גבול קיבולת בדקות האחרונות של גמר משהו כמה ימים או שבועות אפילו ניתנו.
אם אקח בחשבון את חוק פרקינסון, אנחנו מבינים שאם אנחנו לא נגדיר מגבלת זמן שבו המשימות שיש לבצע, אז נצטרך לעשות את זה לנצח!
כיצד להתגבר על הכישלון המתמשך של תנאים
איך להתמודד עם טעות תכנון ואת הנוכחות של מועדים לשלם לתועלתם? זה יהיה מאוד קשה, כי יצטרך להילחם עם ההטיות בחשיבה שלנו. אבל הידיעה מועדת איך לשנות את ההתנהגות שלנו כדי להגדיל את תפוקת עזרה.
תחילה בהירה
כאשר אתה מפיץ את עומס העבודה למשך חודש, שבוע, אפילו לפני יום, הכי בצפיפות פטיש תחילת התקופה ואת לפרוק מקסימום הזמן הנותר לפני המועד האחרון.
קודם כל, ההתמקדות ומורכבים, חשוב העתירה עבודה משימות פרויקט. אתה עדיין תגרום להם זמן רב יותר מצפוי. Humble. אבל הודות הפעיל שלך להתחיל אתה בסוף תקופת מיוצר זמן, כי יש להשקיע כדי לפתור את הבעיות של לא מתוכנן ולהשלים את המשימה.
אתה לא צריך להיות טעון על הערב בפזיזות המועד לתוך אתגרים חדשים, לפגוש את החסרונות של אשר אתה אולי לא חשוד.
מועד נוסף
באופן אישי, עבור עצמי לציון המועד האחרון כמה ימים לפני הטקס האמיתי. אז לעשות משווק מייעץ מתיו גיא (מתיו Guay) של Zapier. אידיאלי אם אתה לא יודע כמה זמן יש לך על המועד האישי שלך לפני אמיתי - ביום או שלוש. אבל המצב הזה מיוצג בצורה גרועה. אתה, כמובן, עדיין תזכור כמה זמן נשאר לך, כך תצטרך כוח רצון כדי לא לשבש העיתוי שלהם.
לבוא עם כמה כפרס על עצמך, אם אתה עושה את העבודה בתוך פרק זמן מסוים. עם זאת, קידום טוב יהיה לשביעות רצונם של משימות שהושלמו על הזמן.
התבטאות ציבורית
"אני נשבע לסיים מאמר חמש בערב" - אומר שזה לא בראש שלי, ואת רם עבור המשרד כולו. עכשיו המשחק נכנס ההערכה העצמית שלך. זה יהיה כואב יותר בשבילך, להכריח את עצמך לעבוד באופן פעיל או לשבש את התזמון ובקול רם להכיר בכישלון שלו?
סופר אוולין וו, התחיל הרומן החדש שלו "בחזרה לבריידסהד", הצהיר בפומבי: "אני מתחיל ספר חדש, ולכתוב את זה בשלושה חודשים." בשנת לא להתנגד זמן וכמה פעמים שוב בפומבי, הוא ביקש לדחות את המועד. עם זאת, הוא סיים במהירות רומן, משום שידע כי הקוראים יזכרו את הבטחתו ולהמתין הוצאתו להורג.
תזכורות קבועות של המועד מתקרב
אם אנחנו מתחילים לעבוד על פרויקט גדול, התנאים הם בדרך כלל די גדולים. המועד האחרון הופך להיות סוג של הפשטה - איפשהו, מתישהו. ככל, יותר בבירור שאנחנו מבינים כמה זמן נשארו לנו, ואנחנו יכולים כראוי יותר תואמים לסכום והיקף העבודה הנותרת.
גדר לעצמך תזכורות קבועות כי תחזרנה לך כל זמן למציאות, ליידע את הגישה של X היום:
- טווח של ביצועים יפוג בעוד חודש;
- בשבוע;
- שלושה ימים;
- יום;
- 8 שעות.
כן, של מתח זה, זה יהיה מעצבן. אבל אולי זו היא הדרך היחידה כדי לדרבן את עצמך?
חוק הופשטטרכל עסק תמיד לוקח יותר זמן מהצפוי, גם בהתחשב חוק של חשבון הופשטטר.
רקורסיבית קומיקס זה החוק Ph.D. דאגלס הופשטטר אומרת על חוסר אפשרות תקופות תכנון. מועדים הם ממש שנועדו לשבש אותם. עם זאת, אנו מקווים שטיפים אלו יעזרו לך לא להביא את המקרה עד לנקודה קריטית כאשר מתמיד עיתוי nevyderzhivanie מזיק מאוד לדימוי העבודה שלך אתה צולל לתוך מצב של רציף מתח.
ואתה מצליח לא לשבש את המועדים?