למה הפסקות רשימה תעזור לך לבצע משימות רבות יותר
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
מהי רשימת ההפסקות
כדי לעשות רשימה, משימות, או checklist, איך היית מתאר אותו, יכול לפעמים תסכול. אחרי הכל, אנחנו כותבים בטור הדברים שנראים באמת צריך לעשות. כל כך הרבה בעיות, מתחילה פאניקה. נראה checklist קלאסי כמו חבורה מופרעת של המקרים. וזה יהיה רצוי להעביר את גיליון הנייר רחוק ככל האפשר, מחוץ לטווח הראייה.
רשימה ב אינסופי עיקרון. זה יכול להסתיים רק במקרה אחד: אם אתה מת.
הבעיה היא שאתה להתרכז במספר מקרים שאתה צריך זמן כדי לסיים היום. מה אתה חושב על זה הפסקה לכוס קפה, הליכה, או משימות ביתיות.
אולי אנחנו צריכים לשים לב לדברים יפים אלה?
Breaks - הוא טוב. הם נחוצים, הם צריכים לשמור עלינו מפני צריבה החוצה, לא נותן להשתגע. מצד השני, הפסקה עלולה להפוך מושב דחיינות. אם אתה לא יודע איך לנהל את הזמן הפנוי שלהם, ואתה לא יכול להביא את עצמו לבצע את המשימה נועדה.
באופן כללי, יחד עם שורה של מקרים להתחיל לעשות רשימה של הפסקות.
אתה צריך לתכנן כמה הפסקות עם משך קבוע. אתה יכול להשתמש בהם בעת שהוא יהיה צורך ביותר. כאשר ההפסקה נגמרה, זה נמחק מהרשימה. מעברי התוכנית ניתן להציב ליד הרשימה של המקרים עד כה. ואז מול העיניים שלך תמיד תהיה ברשימה פונקציונלית, אינטואיטיבי של משימות חריצי זמן פנויים.
למה אנחנו צריכים רשימה נוספת
רשימה לרשימה - זה נשמע קצת מוזר. נראה למה זן וכדי לעשות זאת? ובכן, ראשית, את הרשימה - זה הדברים הכיפיים. שנית, יש כמה יתרונות.
מודעות = מוטיבציה
זכור במובן הישן והטוב של אשמה? נראה מתי עשית מעט או בכלל לא.
במקום לאפשר את האשמה שאתם אוכלים קצת כל יום, להשתמש בו ככלי מוטיבציה.
הפסקות רשימה עוזרות לך לדעת באיזו תדירות אתה מוסח מן העבודה וכי הוא מבזבז את זמנו לריק. אתה יכול להשתמש בכל ההפסקות היזומות שלהם אינו נראה נקודה אחת של לעשות רשימהתן לו להניע אותך לעבוד מהר יותר. מצד השני, אם אתה מוצא כי אף אחד ההפסקות היזומות שלא נעשה בה שימוש, להפסיק. עובדה זו צריכה לגרום לך להירגע.
כמובן, לא בהכרח כדי להכין רשימה. אתה יכול להחזיק הכול בזיכרון. עם זאת, מידע חזותי, הממוקם באופן קבוע מול העיניים, הרבה יותר מרשים.
השוואת שתי הרשימות, אתה מקבל הבנה מלאה של איך התהליך של העבודה שלך, ואיך אתה פעיל כיום.
הפרעות מתוכננות להגביר את היעילות
כאשר אתה מחליט לסטותכדי לבדוק פייסבוק, לצפות בסרטוני YouTube, או לשחק, הוא לא המטרה הסופית. הפסקה קצרה הפגישה הופכת סחבת אינסופית. אם כל הפסקות יזומות שלך, אפשר לבחור את הפעילויות הספציפיות ייקח זמן רב ככל שאתה צריך לזכור.
אתה יכול ללכת פייסבוק, אבל מתכנן להגיב להודעת 10, לא יותר. אתה יכול להפעיל משחק מחשב, אבל רק כדי לקבל רק ברמה אחת. זה טוב שיש לך תחביבים, אבל הם צריכים להיות מוגבלים על מנת להיות פרודוקטיביים יותר.
שתי רשימות - תחרות הימורים
כשאתה נמחק במקרה של רשימת סימון, כמובן, מרוצה, אבל לא מספיק. אין פתיל! הוספת אלמנט משחק. פריטי Vychorkivaya אחד אחד מן הראשון ברשימה השנייה, והופכים אותם תחרות קטנה. וכמובן, הרבה יותר נחמד כאשר מספר העבודות שהושלמו קצת יותר ההפסקות בילו כמות.
דמיין עימות בין שתי קבוצות שבו הפרס העליון - פרודוקטיביות הגבוהה שלך. רק ההפרעות לא להקריב למען זכיית הרשימה של דברים לעשות: לשמור על האיזון, לשמור על העצבים.
Burn מתוכנן הפרעות מוקירים
אולי אתה לא כל כך prokrastiniruete. אבל העבודה היא די והותר. הרי אתה לא יודע ממקור ראשון מה בין ספריות.
כאשר אדם עובד קשה, הוא פשוט צריך מישהו שיזכיר על הדברים הכי פשוטים. לדוגמא, בזמן לארוחת צהריים. לעשות תרגילים לעיניים. הקדישו כמה דקות הליכה.
כנ"ל לגבי ההפרעה. והרשימה בה הם תכננו, מקפיד עייפים להימנע עזרה.
כיצד ליצור רשימה של הפסקות
רשימת מטלות נראית מרשימה ועשויה להפוך עצבים. רשימת ההפסקות תביא יותר שמחה להיות כל כך הרבה יותר מעניין! הזן לתוכו דברים שאני אוהב לעשות.
כמה זמן יכול הפסקה
רובנו זקוקים על 15 דקות לנוח קצת מהעבודה. תן זה להיות משך זמן מינימאלי של ההפסקה. זה יכול לעלות עד חצי שעה או אפילו שעה: לקחת זמן רב ככל שאתה צריך.
מה לעשות במהלך הפסקה
תעשה מה שאתה רוצה ולהתאים את הפעילות עם המשך המתוכנן של ההפסקה. לדוגמא, עבור 15 דקות לא יהיה לצייר דיוקן, אבל אתה יכול לקרוא פרק מהספר. אבל חצי שעה אתה יכול לעשות פעילות גופנית, לראות סדרה של הסיטקום, לבשל ארוחת ערב.
כשאתה הכנת רשימה של מה שאתה רוצה לעשות במהלך שלך הפסקה, כתוב את הפעילויות הללו בטור.
הערה: אין צורך להגביל את עצמך אך ורק הפסקה בזמן, למשל לתת את עצמך לקרוא פרק אחד של הספר עבור 15 דקות ולא שנייה יותר.
במקום, מעין ולעדן משך העסקתם ולסמן את הזמן המשוער שייקח. הכל עצום מייפה, גם אם זה לוקח קצת מתוכנן יותר. אם אתם מכינים רשימה של הפסקות כל זמן, במוקדם או במאוחר אתה תדע בדיוק כמה דקות להוציא על פעילות מסוימת.
וגם כמה טיפים נוספים:
- יצירה רשימה לעניינים ורשימת ההפסקות כל יום לקחת גיליון חדש ולכתוב מחדש. ניתן לעשות זאת בצורה אלקטרונית, בדוגמא היישום.
- מסדרי הערות על משימות עדיפות, כגון כוכבים או דגלים.
- בהכרח נמחק משימות הפסקות לאחר שסיימת.
- בסוף היום להשוות שתי הרשימות. ראה כמה אתה צריך לעשות והאם נח מספיק כדי עבודה.
כלים, אשר אתה צריך לדעת
רשימות הפוכות יכולות להיות פשוט חתיכת נייר או בצורה אלקטרונית. לכן אתה עשוי למצוא בהם:
- יישומים לנהל רישומים עסקיים. אלפים מהם! אם אתם אוהבים Wunderlist, Todoist או Asana, פשוט להשתמש בתוכניות אלה. שימו לב Trello. זהו אחד היישומים הידועים ביותר לניטור משימות. מאוד נוח, כמובן, זמין בגרסת שולחן עבודה עבור טלפונים חכמים. אבל כללים ברורים כאן לא קיימים, אז לעשות כרצונך.
- מחברת נייר. הסבר זה לא נראה שווה: כמה כתיבה על נייר הרבה יותר קלה. אתה יכול ליצור את הרכש ולהדפיס כמה עותקים עבור כל יום.
למעשה, אתה לא צריך כלים מיוחדים כדי להתחיל לתכנן את היום. עם זאת, הם מסייעים להפוך את התהליך יותר כיף ומעניין.