12 טעויות שאנחנו עושים בתוך 10 הדקות הראשונות של היום
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
1. אאחר
כאשר אתה בא לעבודה לאחר המועד שנקבע לה, היא יוצרת רושם שלילי של עצמך דעתך בעיני עמיתים ומנהלים.
מחקרים מראיםעם ושעות עבודה גמישות, בוסים מעדיפים משכימי הקום כדי הינשופיםמנהלים, להעריך את הביצועים של עובדים מאוחר נמוכים באופן קבוע מאלה שבאים על זמן, גם אם הראשון באמת לתת את התוצאות הטובות ביותר.
אז אל תהרסו את התמונה שלך לבוא לעבודה מוקדם.
2. להיות זועף
סוציאליזציה - חלק חשוב של כמעט כל מומחיות. אז לקחת חצי דקה להגיד שלום לעמיתים. זה יתמוך תקשורתוזה חשוב מאוד ברגעי העבודה המלחיצים.
הדבר נכון במיוחד של מנהלים. אתה צריך לדעת מה הבעיות המתעוררות ואת הרצון של הצוות. ואם כפופים יחשוב שאתה לא ידידותי, את פיסת המידע לחמוק.
3. לשתות קפה
רבים מזג לעצמו קפה בהקדם להגיע לעבודה. זהו רצון מובן, כי בשעות הבוקר קרובות חסר אנרגיה, ומסייע לה להגיע לקפה. עם זאת, על פיהזמן הטוב ביותר עבור הקפה שלך מדענים, כך לעשות רע.
העניין הוא כי מכ 8 עד 9 בבוקר גוף האדם מייצר את ההורמון קורטיזולהסדרת אנרגיה. אם אתה שותה קפה בשלב זה, הגוף יקטין ייצור קורטיזול ולהתחיל להסתמך יותר מדי על קפאין.
אנשים השותים משקאות מרעננים עד 9 בבוקר, ולהיות פחות אנרגטיים יותר תלויים בם. עדיף לחכות לשתות כוס שעות 10 או 11.
4. האם התכתבות של אחד
זה קורה כי מיד לאחר שהמחשב עובד אנו בודקים את הדואר ולהתחיל להגיב מכתבים שהצטברו במשך הלילה. על פי8 דברים שאנשים מצליחים לעשות 10 הדקות הראשונות של יום העבודה עסקי הרמקול מיכאל קר, אז אתה לא צריך לעשות. יומכם מתוכנן לצאת בוודאות, ולא כל הודעות הדוא"ל שעבורן אתה מתכוון לענות חשוב.
זמן הוא בילה יותר על הצ'ק פוסט אסטרטגי. סמן את המסרים החשובים ביותר כי באמת צריך להיות ענו, ולעשות את זה מאוחר יותר - כאשר לוח הזמנים שלך מופיע זמן פנוי.
5. התחל בעבודה ללא תוכנית
אנחנו תמיד יש קצת מושג כי אנחנו צריכים לעשות במשך היום, אבל לעבודה יעילה זה לא מספיק. תמיד יש את הסיכון לשבץ ב דחיינות או לבזבז יותר מדי זמן על משימה בעלת עדיפות נמוכה.
בדוק את לוח השנה ולהכין תוכנית פעולה. מיין דברים לפי סדר החשיבות, להגדיר מועדים ואל תשכחו את הזמן כדי לנוח: כך היום שלך יהיה כמו פרודוקטיבי ככל האפשר.
6. המגרש הראשון במקרה הקל
מספר האנרגיה נפשית אנושית מצטמצם במהלך היום. אז אל תבזבזו את הזמן בפריון גבוה במשימות קטנות יותר, או כאשר אתה מגיע למתחם, לא יהיה לך שום כוח.
האם הדבר הכי הקשה ראשון, פשוט עושה תשאיר את זה לאחר. אז אתה חוסך יעיל.
7. כדי לבצע משימות מרובות בו זמנית
כדי לבצע משימות מרובות בו זמנית - רעיון מאוד אטרקטיבי. אחרי הכל, אתה יכול לסיים מייד חבורה של בעיות בפחות זמן. עם זאת, על פיריבוי משימות: עלויות החלפה מדענים, רוב האנשים רק פוגע multitasking.
בממוצע, פרודוקטיביות אנושית, אשר תופסת כמה דברים בבת אחת, נופל על ידי 40%. אז, אם אתם מעוניינים תוצאה באיכות גבוהה, דגש על משימה אחת בכל פעם.
8. לדפוק על דרך השלילה
בבוקר, אפילו אנשים העמידים ביותר פגיעים. אנחנו עדיין לא ממש באים לעצמו מעט כוח, והיכולת לעמוד בצרות מצטמצמת. במצב דברים זה, קל להתחיל לחשוב על עניים: כמה שרידי עבודה להיות מה זיכויים אתה צריך לשלם, מה בעיות מחכות בבית.
מחשבות אלה מושקעות כוח, ולא משתפרות מהם. במקום לקלקל את מצב הרוח שלך היום, להפריש מחשבות שליליות לתוך "תיבה" יחיד ראשו, כדי לטפל בם בתוך רגעים מתאימים יותר.
9. לארגן פגישה
לכנס אסיפת עמיתים בבוקר נראה הגיוני: כי כל הצוות הוא מודע למה יעבוד ואיך לקדם את הפרויקט. אבל, על פימתחילים את היום עם שעה כוח יכול מאסיבית להגדיל את התפוקה שלך כותב לורה ונדרקאם, השעות הראשונות של היום הם להקדיש את העבודה, אשר דורשת ריכוז גבוה: טקסטים בכתב, יצירת העיצוב וכן הלאה.
הסיבה לכך היא מיד לאחר מנוחה למוח מכוון במה להתמקד. בתנאי כי, אם אתה מקבל מספיק לישון, כמובן.
10. הצבת משימות רבות מדי עבור היום
יעדים שאפתניים - זה טוב, אבל זה הכרחי כדי לתפוס את האפשרויות. אם בבוקר כדי לתזמן חבורה של מקרים עיקריים, על ידי באמצע היום כאשר אתה מבין לא כי קצב המשיך עם לוח הזמנים שלהם העמוסים, תתחיל פחד להכריח. זה יוביל סחבת ומתח.
על פי המחקר, אנשים יכולים להתמקדכמה שעות יצרניות יום עבודה? רק 2 שעות, 23 דקות ... על מטלות מנטליות לתקופה מקסימלית של 2-4 שעות ביום. זכור זאת בעת כתיבת לוח הזמנים שלך.
11. מיד להגיע לעבודה
על פיאני נוירוכירורג, ואת שגרת הבוקר הטובה ביותר שמצאתי מורכבת בשלושה שלבים פשוטים בלבד נוירוכירורג מארק מקלפלין, הדרך הטובה ביותר להימנע משחיקה, לשפר את הבריאות הנפשית ויצירתיות עלייה - הבוקר מדיטציה.
אם תבחר זמן כדי להחזיר את הסדר במוחו, אז זה יותר קל לעבוד. אפילו סתם לשבת בשקט במשך 10 דקות בתחילת היום: זה ישפר את יעילות ובריאות הגידול שלך.
12. הימנע אור טבעי
איך אני מוצאהשפעת חשיפה Windows לבין שעון על הבריאות הכללית ואת איכות השינה של עובדי המשרד: מקרה-בקרה מחקר פיילוט מדענים, אור טבעי בהיר בבוקר משפר את מצב הרוח, מונע דיכאון ומסייע להתמודד עם הלחץ.
אז לעיתים קרובות לחלון בשעות אחר הצהריים המוקדמות. או לפחות לקנות מנורה מיוחדת עבור טיפול באור.
ראה גם🧐
- 2 דרכים יעילות להתקדם לעבר המטרה, גם אם אין לך זמן
- כיצד לבצע פרויקט גדול בעזרת רשימות מטלות
- 3 תכונות של המוח שמפריעים הפרודוקטיביות שלנו