למה זמן הבקרה לא עובדת
הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
סוגיות של ניהול זמן שאלו את עצמו סנקה
ניהול זמן מבטיח שיום אחד נוכל סוף סוף להיות מסוגל לשלוט בחיים שלי. עם זאת, באופן יעיל יותר אנו משתמשים בזמן, שנמעיט יש לכך שרידי זמן. אנו ממשיכים לגלגל במעלה הר אבן כבדה, כמו סיזיפוס, רק עכשיו לעשות את זה קצת יותר מהר.
בתגובה לדרישות ההולכות וגובר של חיים מודרניים, אנו מנסים לשפר שלהם אפקטיבי. בהתחשב בכך שתוחלת החיים היא רק לגבי 4 000 שבועות, אזעקה בגלל האופן בו אנו משתמשים בזמן זה, זה בלתי נמנע.
הניצול היעיל של זמן שמש פילוסופים רומים יותר. לדוגמה, סנקה כתב על זה בחיבורו "על קוצר החיים."
סנקה, הפילוסוף הסטואי הרומיאנחנו מוקצב זמן טס כל כך מהר כי, פרט לכך כמה חוץ, אנחנו יוצאים לחיים, הוא שלא הכין אותו היטב.
סנקה מציע לנטוש את המרדף של עושר וכבוד ותבלה את מחשבות פילוסופיות.
עבור החברה המודרנית מאופיינת בתחושה שאנחנו צריכים להיות יותר פרודוקטיביים ככל האפשר, גם אם זה לא מביא לנו את ההבטחה להיפטר של מתח. הבטחות ניהול הזמן שגם בסביבה שבה רווח היקר ביותר, אתה עדיין יכול לחיות משמעותי ושקט נפשי.
תמיד להיות מאוד בלתי אפשרי
הגורו הראשון של ניהול זמן אשר 1898 יכול להיקרא המהנדס האמריקאי פרדריק טיילור, נשכר פלדת בית הלחם סטיל כדי להגביר את יעילות ייצור. טיילור נחשב מולידו של הרעיון כי פרודוקטיביות אישית - פתרון לבעיה של מחסור בזמן.
טיילור ערכה ניסוי והזמינה כמה היטל עבודה לעבודה במהירות מרבית. התוצאות שלהם היו ארבע פעמים גבוהות יותר מאשר השיעור הרגיל. אז טיילור הבין שכל עובד רצוי מזקק הרבה יותר.
אבל בעוד היעילות היה בעיקר דרך לשכנע או להכריח אנשים אחרים לעשות את עבודה יותר באותו הזמן, עכשיו אנחנו עצמנו לכפות עצמה אורח חיים שכזה.
הבטחות יעילות שתעשה בכל זאת, מה אתה עושה עכשיו, רק טוב יותר, זול יותר ומהיר יותר. נראה כי מה יכול להיות יותר טוב? רק עכשיו לעבוד לצמיתות במצב בלתי אפשרי זה.
למה ניהול זמן הוא לא עובד
1. אנחנו כבר לא מתעייפים
ניסוי טיילור נראה מבטיח, אך למעשה העובדים היו עייפים מדי אחרי כמה זמן ולא יכלו להתמודד למדי עם האחריות שלהם.
כמעט כל המומחים בניהול זמן מומלץ לשמור תיעוד מפורט של איך אנחנו מנצלים את הזמן, אבל זה רק מוסיף לתחושה כי הזמן טס על ידי תקנה. ומה אנחנו חושבים יותר על מטרות לטווח ארוךככל מתוסכל כל יום, מה עוד שהם לא הגיעו. אם עדיין אפשר להשיג את אותה המטרה, לשביעות רצונם של זה הולך במהירות מדהימה, כי ברגע הזמן של אותו לקבוע יעד חדש.
דבר דומה התרחש כאשר התקנים נפוצים שהופכים את חיים קלים יותר עקרות בית. נראה עכשיו לשטוף, לא צריך את מכופף יום שלם על קרש כביסה ושאיבת אבק השטיח ניתן לנקות בתוך מספר דקות. עם זאת, המארחים לא צריכים יותר זמן פנוי. עם גידול האפקטיבי של מכשירים שונים גדל ומקובלת חברתית סטנדרטים של ניקיון.
2. אנחנו לא יכולים לנוח
אנחנו מתחילים להרגיש את זה בזמנך החופשי אנחנו צריכים להשקיע באופן פרודוקטיבי.
אנחנו נוסעים לא למען אהבת הכל חדש, וכדי לחדש האוצר של הופעות שלו או תמונות לירות עבור הפרופיל שלך Instagram. אנו מפעילים כדי לשפר את הבריאות שלהם, ולא רק לשם ההנאה של תנועה. אנו מתמודדים עם הילדים, לחשוב מה אנשים מצליחים צריכים לגדול.
מבקר התיאטרון וולטר קרכולנו עכשיו לקרוא את הספר כדי לקבל את ההטבה, לנסוע לוועידה כדי ליצור קשרים חדשים ומבצע קרובים, ואם נשארנו סוף שבוע בבית, רק כדי לעשות תיקונים.
עצמו לנוח בתרבות שבה כל אובססיביים עם פרודוקטיביות, נחשב הזדמנות להתאושש, אז עבודה קשה.
קבל את העובדה שאתה לא יכול להיות פרודוקטיבי בכל עת. אתה יכול לוותר על הזדמנויות לאכזב אחרים, אך לא תסיים דברים. אתה לא צריך להרוויח עוד ועוד כסף, להשיג יותר ויותר מטרות ולממש את הפוטנציאל שלהם בכל התחומים.
3. אנחנו לא יכולים לעשות
יעילות מופרזת היא רעה לעסקים.
היועץ האמריקני המפורסם בחזרה הנדסת תוכנה טום דה מרקו בשנת 1980 טען שאסור לנו עובדים גבול מסגרת נוקשה זמן. לדעתו, יש צורך לא להתמקד הניצול היעיל של זמן, אלא לתת יותר הפסקות.
רעיונות טובים לא להתרחש כאשר אתה מרגיש תחת האקדח. הרעיון כי הזמן הוא מדאיג השפעה שלילית על העבודה.
4. אנחנו לא מוכנים הפתאומיים
מרקו סבור כי כל עלייה בפריון בהכרח מחייב ויתורים ופשרות. אנחנו להיפטר זמן מבוזבז, אבל באותו זמן מן היתרונות שלה.
דוגמא טובה - הביקור אצל הרופא. ככל יעיל הרופא מבלה את זמנו, הצפוף יהיה לוח הזמנים שלו. סביר להניח, תצטרך להישאר עוד התור, כי הקבלה תעוכב חולה קודמת.
מצב דומה מתעורר כאשר חברות מנסות לצמצם עלויות ולמקסם את היעילות של עובדיהם. המתוכנן בקפידה כדי להיות זמנם, גרוע שהם יגיבו לאתגרים פתאומיים. מגבירים את מהירות התגובה על ידי סיבוב פשוט על לוח הזמנים בזמנכם הפנוי.
קרוב יותר ניהול זמן, רחוק ממך
עבור הרצון שלנו לעת מלאה מניע נסתר ימימה - הפחד מהמוות. אין פלא שיש לנו כל כך מושך את הבעיה של ניצול יעיל של הזמן. אם אפשרנו את זה, נוכל להימלט מהתחושה "נשאיר את החיים, היא לא רוצה ששום דבר מוכן היטב."
עם זאת, ההתלהבות המודרנית עבור פרודוקטיביות אישית הלך הרבה יותר רחוק. אנחנו חושבים שאם אנו מוצאים שיטות מתאימות ללמוד איך לשלוט בעצמם, אז אנחנו יכולים להיות מאושרים.
אנו מאמינים כי הפרודוקטיביות שלנו תלוי רק בנו. זוהי דרך נוחה מאוד של חשיבה מנקודת מבט של אלה הנהנים מן העובדה כי אנחנו כבר לא עובדים אנו מבלים יותר.
כאשר כל דקה מתוכננת החוצה, פשוט לא היה לי זמן לחשוב, אם אנו חיים תקינים.
פרודוקטיביות אישית מוצגת כתרופת תעסוקה קבועה, אם כי למעשה זה, אלא רק עוד צורה של תעסוקה. לכן, יש לו את התפקיד הפסיכולוגי באותו תעסוקה: כדי להסיח את דעתנו, ולכן אנחנו לא שואלים שאלות קיומיות.